Hướng dẫn báo cáo tình hình sử dụng lao động link mới cập nhật sau ngày 29/5/2026 trên Dịch vụ công ra sao?

Hướng dẫn báo cáo tình hình sử dụng lao động link mới cập nhật sau ngày 29/5/2026 trên Dịch vụ công ra sao?

Kể từ ngày 29/05/2026, Cổng Dịch vụ công Quốc gia đã được chuyển sang vận hành bởi Trung tâm Dữ liệu Quốc gia. Truy cập tại địa chỉ:

https://vpcp.dichvucong.gov.vn/

Link nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động link mới cập nhật sau ngày 29/5/2026 trên Dịch vụ công:

https://vpcp.dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-lien-thong-bhxh-ldtbxh-khai-bao.html

Dưới đây là cách đăng nhập vpcp dichvucong gov vn/p/home/dvc-lien-thong-bhxh-ldtbxh-khai-bao như sau:

Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

Địa chỉ: https://vpcp.dichvucong.gov.vn/

- Bước 2: Đăng ký >> Doanh nghiệp >> USB ký số ( Lưu ý: cắm chữ ký số trước khi thao tác)

- Bước 3: Tải về và cài đặt công cụ ký điện tử trên Windows & MacOS. ( Khi cài đặt sẽ đóng trình duyệt, cài đặt xong các ông thao tác lại bước 1, bước 2) >> ĐĂNG KÝ >> Nhập mật khẩu chữ ký số >> Điền email, nhập mã xác thực ( thông tin bắt buộc điền có dấu "*")

Sau khi đăng ký, hệ thống sẽ hiện thông báo : CHỨNG THƯ ĐÃ ĐƯỢC ĐĂNG KÝ.

- Bước 4: Tại màn hình trang chủ, chọn ĐĂNG NHẬP >> USB ký số >> Đăng nhập

- Bước 5: Mở thêm tab mới trên cùng trình duyệt và truy cập trực tiếp đường link: https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-lien-thong-bhxh-ldtbxh-khai-bao.html

- Bước 6: Điền các thông tin bắt buộc ( có dấu "*") gồm

+ Sở Lao động Thương binh và Xã hội

+ Mã BHXH của đơn vị

+ Mã cơ quan BHXH

(Trường hợp không nhớ mã bấm chọn "tra cứu")

+ Mã bảo mật

- Bước 7: Nhấn đăng ký và nhận thông báo " Chúc mừng DN đã cập nhật thông tin cơ quan nhận báo cáo lao động thành công"

=> Nhấn "Thoát" để hoàn tất thủ tục

Lưu ý:

Thông tin báo cáo tình hình sử dụng lao động sẽ được tự động gửi dựa vào thông tin lao động doanh nghiệp lưu trong cơ sở dữ liệu BHXH mà doanh nghiệp đã khai báo và cơ quan báo cáo lao động mà đơn vị đã chọn ở trên.

Theo đó doanh nghiệp cần khai báo chính xác mã đơn vị và mã cơ quan BHXH của doanh nghiệp.

Xem thêm: File tra cứu mã cơ quan BHXH toàn quốc 34 tỉnh thành năm 2026

>> Địa chỉ 34 Sở Nội vụ nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 ở đâu?

Hướng dẫn báo cáo tình hình sử dụng lao động link mới cập nhật sau ngày 29/5/2026 trên Dịch vụ công ra sao? (Hình từ Internet)

2 thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ trong năm là khi nào?

Căn cứ tại khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP quy định về báo cáo sử dụng lao động như sau:

Điều 4. Báo cáo sử dụng lao động

Việc khai trình sử dụng lao động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động tại khoản 2 Điều 12 của Bộ luật Lao động được quy định như sau:

[...]

2. Định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12), người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Trường hợp người sử dụng lao động không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Đối với lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế, người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để theo dõi.

Sở Lao động - Thương binh và Xã hội có trách nhiệm tổng hợp tình hình thay đổi về lao động trong trường hợp người sử dụng lao động gửi báo cáo bằng bản giấy để cập nhật đầy đủ thông tin theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này

[..]

Theo quy định trong năm người sử dụng lao động phải thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động tại 02 thời hạn theo định kỳ gồm:

- Báo cáo 06 tháng đầu năm: thực hiện trước ngày 05/6.

- Báo cáo hằng năm: thực hiện trước ngày 05/12.

Không thuê nhân viên có cần làm báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ không?

Căn cứ khoản 2 Điều 12 Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau:

Điều 12. Trách nhiệm quản lý lao động của người sử dụng lao động

...

2. Khai trình việc sử dụng lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động trong quá trình hoạt động với cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và thông báo cho cơ quan bảo hiểm xã hội.

Đồng thời tại khoản 2 Điều 3 Bộ luật Lao động 2019 giải thích rõ người sử dụng lao động là doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, hợp tác xã, hộ gia đình, cá nhân có thuê mướn, sử dụng người lao động làm việc cho mình theo thỏa thuận; trường hợp người sử dụng lao động là cá nhân thì phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.

Như vậy, nghĩa vụ báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ chỉ áp dụng đối với người sử dụng lao động có thuê mướn, sử dụng người lao động theo quy định của Bộ luật Lao động 2019. Trường hợp doanh nghiệp, hộ kinh doanh, tổ chức hoặc cá nhân không thuê nhân viên, không phát sinh quan hệ lao động thì không thuộc đối tượng phải thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ.