BẢNG TÓM TẮT mức đóng và cơ sở tính kinh phí công đoàn, đoàn phí công đoàn 2026 kèm ví dụ chi tiết?

Nội dung

Kinh phí công đoàn

Căn cứ pháp lý

Đối tượng

- Doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp không hưởng 100% lương từ ngân sách nhà nước, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã và cơ quan, tổ chức, đơn vị khác có sử dụng lao động theo quy định của pháp luật.

- Cơ quan, tổ chức, các cấp công đoàn, cá nhân có liên quan đến quản lý và sử dụng tài chính công đoàn theo quy định Luật Công đoàn 2024.

- Tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp được cấp đăng ký theo Điều 172 Bộ luật Lao động 2019.

Điều 2 Nghị định 105/2026/NĐ-CP

Mức đóng

2%

Căn cứ điểm b khoản 1 Điều 29 Luật Công đoàn 2024 quy định được sửa đổi bởi khoản 8 Điều 2 Luật sửa đổi Luật Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, Luật Công đoàn, Luật Thanh niên và Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở 2025

Cơ sở tính

Quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc cho người lao động

Căn cứ điểm b khoản 1 Điều 29 Luật Công đoàn 2024 quy định được sửa đổi bởi khoản 8 Điều 2 Luật sửa đổi Luật Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, Luật Công đoàn, Luật Thanh niên và Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở 2025

Thời hạn

[1] Đóng theo tháng: chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng tiếp theo.

[2] Đóng theo chu kỳ 03 tháng: chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng tiếp theo sau chu kỳ đóng.

Lưu ý: Đa số cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp, hợp tác xã đóng kinh phí công đoàn mỗi tháng 01 lần cùng thời điểm đóng BHXH bắt buộc cho người lao động.

Riêng doanh nghiệp nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả lương theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh được lựa chọn đóng hằng tháng hoặc đóng 03 tháng một lần sau khi đăng ký với tổ chức công đoàn.

Theo khoản 1 Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP

Mức phạt

KHÔNG đóng kinh phí công đoàn

- Không trích, đóng kinh phí công đoàn: Phạt từ 12% đến dưới 15% tổng số tiền phải đóng kinh phí công đoàn tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính, tối đa không quá 75 triệu đồng.

- Không đóng hoặc đóng không đầy đủ số tiền phải đóng theo mức đóng quy định trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày hết thời hạn đóng kinh phí công đoàn: Phạt từ 12% đến dưới 15% tổng số tiền phải đóng kinh phí công đoàn tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính, tối đa không quá 75 triệu đồng.

- Không đóng hoặc đóng không đầy đủ số người thuộc đối tượng phải đóng trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày hết thời hạn đóng kinh phí công đoàn: Phạt từ 12% đến dưới 15% tổng số tiền phải đóng kinh phí công đoàn tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính, tối đa không quá 75 triệu đồng.

- Không đóng kinh phí công đoàn cho toàn bộ người lao động thuộc đối tượng phải đóng: Phạt từ 18% đến 20% tổng số tiền phải đóng kinh phí công đoàn tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính, tối đa không quá 75 triệu đồng.

Biện pháp khắc phục hậu quả:

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày có quyết định xử phạt phải nộp đủ số tiền kinh phí công đoàn chưa đóng và nộp khoản tiền lãi tính trên số tiền chưa đóng theo mức lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước công bố tại thời điểm xử phạt.

- Điều 6 Nghị định 105/2026/NĐ-CP Không đóng kinh phí công đoàn: Là hành vi của đối tượng đóng kinh phí công đoàn thuộc một trong các trường hợp sau đây:

+ Không trích, đóng kinh phí công đoàn.

+ Không đóng hoặc đóng không đầy đủ số tiền phải đóng theo mức đóng quy định tại điểm b khoản 1 Điều 29 Luật Công đoàn 2024 trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày hết thời hạn quy định tại khoản 2 Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP

+ Không đóng hoặc đóng không đầy đủ số người thuộc đối tượng phải đóng trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày hết thời hạn quy định tại khoản 2 Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP

- Điều 42 Nghị định 283/2026/NĐ-CP

Mức phạt

CHẬM đóng kinh phí công đoàn

- Mức phạt chậm đóng kinh phí công đoàn từ 10/9/2026 là từ 12% đến dưới 15% tổng số tiền phải đóng kinh phí công đoàn tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động.

- Ngoài ra Chậm nhất 30 ngày kể từ ngày có quyết định xử phạt, người sử dụng lao động phải nộp cho tổ chức công đoàn số tiền kinh phí công đoàn chậm đóng, đóng chưa đủ hoặc chưa đóng và khoản tiền lãi của số tiền kinh phí công đoàn chưa đóng, chậm đóng theo mức lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước công bố tại thời điểm xử phạt đối với hành vi Chậm đóng kinh phí công đoàn.

- Điều 6 Nghị định 105/2026/NĐ-CP Chậm đóng kinh phí công đoàn: Là hành vi của đối tượng đóng kinh phí công đoàn chưa đóng hoặc đóng chưa đầy đủ số tiền phải đóng theo mức đóng quy định tại điểm b khoản 1 Điều 29 Luật Công đoàn 2024 kể từ sau thời hạn đóng kinh phí công đoàn quy định tại khoản 2 Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP

- Điểm a khoản 1 Điều 42 Nghị định 283/2026/NĐ-CP

Ví dụ 1: nộp qua ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam (Vietinbank)

Công ty TNHH ABC (mã số thuế 0123456789) nộp kinh phí công đoàn của tháng 10/2025, sẽ thực hiện lệnh chuyển tiền như sau:

- Tên đơn vị hưởng: Công đoàn Việt Nam - Công ty TNHH ABC

- Số Tài khoản: 1TLD0123456789

- Tại: Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam (Vietinbank)

- Nội dung chuyển tiền: Công ty TNHH ABC nộp 2% kinh phí công đoàn tháng 10 năm 2025

Ví dụ 2: nộp qua ngân hàng Nông nghiệp và Phát triến Nông thôn Việt Nam (Agribank):

Công ty TNHH ABC (mã số thuế 0123456789) nộp kinh phí công đoàn của tháng 10 năm 2025, sẽ thực hiện lệnh chuyển tiền như sau:

- Tên đơn vị hưởng: Tong Lien Doan Lao Dong Viet Nam

- Số Tài khoản: 1400288668989

- Tại: Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam (Agribank)

- Nội dung chuyển tiền: MST 0123456789 Công ty TNHH ABC nộp 2% kinh phí công đoàn tháng 10 năm 2025

Ví dụ 3: nộp qua ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam (BIDV):

Công ty TNHH ABC (mã số thuế 0123456789) nộp kinh phí công đoàn của tháng 10/2025, sẽ thực hiện lệnh chuyền tiền như sau:

- Tên đơn vị hưởng: Công đoàn Việt Nam

- Số Tài khoản: V2TT0123456789

- Tại: Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam (BIDV)

- Nội dung chuyển tiền: Công ty TNHH ABC nộp 2% kinh phí công đoàn tháng 10 năm 2025

Ví dụ 4: nộp qua ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank):

Công ty TNHH ABC (mã số thuế 0123456789) nộp kinh phí công đoàn của tháng 10 năm 2025, sẽ thực hiện lệnh chuyển tiền như sau:

- Tên đơn vị hưởng: Công đoàn Việt Nam

- Số Tài khoản: VCBTLD0123456789

- Tại: Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank)

- Nội dung chuyển tiền: Công ty TNHH ABC nộp 2% kinh phí công đoàn tháng 10 năm 2025.

Đối tượng

Mức đóng

Đơn vị sự nghiệp công lập:

Đoàn viên ở các công đoàn cơ sở đơn vị sự nghiệp không hưởng 100% lương từ Ngân sách Nhà nước

0,5% tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc

Doanh nghiệp nhà nước:

Đoàn viên ở các công đoàn cơ sở doanh nghiệp nhà nước (bao gồm cả công ty cổ phần nhà nước giữ cổ phần chi phối)

0,5% tiền lương thực lĩnh (tiền lương đã khấu trừ tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN và thuế TNCN)

Mức đóng tối đa: 10% mức lương cơ sở

Khối ngoài nhà nước và tổ chức nước ngoài:

Đoàn viên ở công đoàn cơ sở doanh nghiệp ngoài nhà nước (gồm cả công ty cổ phần nhà nước không giữ cổ phần chi phối); đơn vị sự nghiệp ngoài công lập; liên hiệp hợp tác xã; các tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam; văn phòng điều hành phía nước ngoài trong hợp đồng BCC; đoàn viên công tác ở nước ngoài

0,5% tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc

Mức đóng tối đa: 10% mức lương cơ sở

(Cơ sở được phép thu 0,5% lương thực lĩnh hoặc cao hơn nếu được Ban chấp hành CĐCS mở rộng đồng ý bằng Nghị quyết và quy định trong Quy chế chi tiêu nội bộ)

Đối tượng khó xác định tiền lương:

Đoàn viên ở các nghiệp đoàn, CĐCS doanh nghiệp khó xác định tiền lương làm căn cứ đóng đoàn phí; đoàn viên không thuộc đối tượng đóng BHXH bắt buộc

Đóng theo mức ấn định nhưng thấp nhất bằng 0,5% mức lương cơ sở

Đối tượng được miễn đóng:

- Đoàn viên hưởng trợ cấp BHXH từ 01 tháng trở lên

- Đoàn viên không có việc làm, không có thu nhập, nghỉ việc riêng từ 01 tháng trở lên không hưởng tiền lương

Miễn đóng (0%) trong thời gian hưởng trợ cấp hoặc nghỉ việc/không có thu nhập

Ví dụ 1: nộp đoàn phí theo mức thu 1%

CĐCS Công ty TNHH ABC (mã số thuế doanh nghiệp 0123456789) thu 1% đoàn phí tháng 6/2025 của đoàn viên công đoàn với số tiền 1.000.000 đồng.

CĐCS Công ty TNHH ABC nộp 300.000 đồng (tương đương 30% của số tiền 1.000.000 đồng) đoàn phí tháng 6/2025 về tài khoản của Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh như sau:

- Tên đơn vị hưởng: Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh

- Số Tài khoản: 117000070819

- Tại: Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam, chi nhánh TP.HCM

- Nội dung chuyển tiền: MST 0123456789 CĐCS Công ty TNHH ABC nộp đoàn phí công đoàn tháng 6/2025

- Số tiền nộp: 300.000 đồng.

Ví dụ 2: nộp đoàn phí theo mức thu 0,5%

Kể từ ngày 01/7/2025, CĐCS Công ty TNHH ABC (mã số thuế doanh nghiệp 0123456789) thu đoàn phí tháng 7/2025 theo tỷ lệ 0,5%, tương đương số tiền 500.000 đồng.

CĐCS Công ty TNHH ABC nộp 150.000 đồng (tương đương 30% của số tiền 500.000 đồng) đoàn phí tháng 7/2025 về tài khoản của Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh như sau:

- Tên đơn vị hưởng: Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh

- Số Tài khoản: 117000070819

- Tại: Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam, chi nhánh ТР.НСМ

- Nội dung chuyển tiền: MST 0123456789 CĐCS Công ty TNHH ABC nộp đoàn phí công đoàn tháng 7/2025

- Số tiền nộp: 150.000 đồng.