Hướng dẫn báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm 2026 như thế nào?

Hướng dẫn báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm 2026 như thế nào?

Căn cứ Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP người sử dụng lao động báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm 2026 trước ngày 05 tháng 12 năm 2026.

Dưới đây là cách báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm 2026 trên dịch vụ công:

Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

Địa chỉ: https://vpcp.dichvucong.gov.vn/

- Bước 2: Đăng ký >> Doanh nghiệp >> USB ký số ( Lưu ý: cắm chữ ký số trước khi thao tác)

- Bước 3: Tải về và cài đặt công cụ ký điện tử trên Windows & MacOS. ( Khi cài đặt sẽ đóng trình duyệt, cài đặt xong các ông thao tác lại bước 1, bước 2) >> ĐĂNG KÝ >> Nhập mật khẩu chữ ký số >> Điền email, nhập mã xác thực ( thông tin bắt buộc điền có dấu "*")

Sau khi đăng ký, hệ thống sẽ hiện thông báo : CHỨNG THƯ ĐÃ ĐƯỢC ĐĂNG KÝ.

- Bước 4: Tại màn hình trang chủ, chọn ĐĂNG NHẬP >> USB ký số >> Đăng nhập

- Bước 5: Mở thêm tab mới trên cùng trình duyệt và truy cập trực tiếp đường link: https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-lien-thong-bhxh-ldtbxh-khai-bao.html

- Bước 6: Điền các thông tin bắt buộc ( có dấu "*") gồm

+ Sở Lao động Thương binh và Xã hội

+ Mã BHXH của đơn vị

+ Mã cơ quan BHXH

(Trường hợp không nhớ mã bấm chọn "tra cứu")

+ Mã bảo mật

- Bước 7: Nhấn đăng ký và nhận thông báo " Chúc mừng DN đã cập nhật thông tin cơ quan nhận báo cáo lao động thành công"

=> Nhấn "Thoát" để hoàn tất thủ tục

Lưu ý:

Thông tin báo cáo tình hình sử dụng lao động sẽ được tự động gửi dựa vào thông tin lao động doanh nghiệp lưu trong cơ sở dữ liệu BHXH mà doanh nghiệp đã khai báo và cơ quan báo cáo lao động mà đơn vị đã chọn ở trên.

Theo đó doanh nghiệp cần khai báo chính xác mã đơn vị và mã cơ quan BHXH của doanh nghiệp.

Trường hợp không thể nộp Online qua Cổng dịch vụ công Quốc gia người sử dụng lao động có thể nộp bản giấy trực tiếp đến Sở Nội vụ.

Xem thêm: File tra cứu mã cơ quan BHXH toàn quốc 34 tỉnh thành năm 2026

>> Địa chỉ 34 Sở Nội vụ nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 ở đâu?

Hướng dẫn báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm 2026 như thế nào? (Hình từ Internet)

Không thuê nhân viên có cần làm báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ không?

Căn cứ khoản 2 Điều 12 Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau:

Điều 12. Trách nhiệm quản lý lao động của người sử dụng lao động

...

2. Khai trình việc sử dụng lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động trong quá trình hoạt động với cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và thông báo cho cơ quan bảo hiểm xã hội.

Đồng thời tại khoản 2 Điều 3 Bộ luật Lao động 2019 giải thích rõ người sử dụng lao động là doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, hợp tác xã, hộ gia đình, cá nhân có thuê mướn, sử dụng người lao động làm việc cho mình theo thỏa thuận; trường hợp người sử dụng lao động là cá nhân thì phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.

Như vậy, nghĩa vụ báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ chỉ áp dụng đối với người sử dụng lao động có thuê mướn, sử dụng người lao động theo quy định của Bộ luật Lao động 2019. Trường hợp doanh nghiệp, hộ kinh doanh, tổ chức hoặc cá nhân không thuê nhân viên, không phát sinh quan hệ lao động thì không thuộc đối tượng phải thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ.

Không nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ theo quy định bị phạt bao nhiêu?

Tại khoản 2 Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định như sau:

Điều 8. Vi phạm về tuyển dụng, quản lý lao động

[...]

2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

a) Phân biệt đối xử trong lao động trừ các hành vi phân biệt đối xử quy định tại điểm d khoản 1 Điều 13, khoản 2 Điều 23, khoản 1 Điều 36 và khoản 2 Điều 37 Nghị định này;

b) Sử dụng lao động chưa qua đào tạo hoặc chưa có chứng chỉ kỹ năng nghề quốc gia đối với nghề, công việc phải sử dụng lao động đã được đào tạo hoặc phải có chứng chỉ kỹ năng nghề quốc gia;

c) Không báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo quy định;

d) Không lập sổ quản lý lao động hoặc lập sổ quản lý lao động không đúng thời hạn hoặc không đảm bảo các nội dung cơ bản theo quy định pháp luật.

[...]

Theo đó trường hợp không gửi báo cáo tình hình sử dụng lao động có thể bị phạt từ 5 - 10 triệu đồng.

Lưu ý: Mức phạt tiền trên là mức phạt tiền áp dụng đối với cá nhân, mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân (quy định tại khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP).