Xác định bí mật nhà nước và độ mật của bí mật nhà nước ra sao? Tiêu hủy tài liệu chứa bí mật nhà nước phải đáp ứng những điều kiện nào?

Nội dung chính

• Xác định bí mật nhà nước và độ mật của bí mật nhà nước ra sao?
• Tiêu hủy tài liệu chứa bí mật nhà nước phải đáp ứng những điều kiện nào?
• Trường hợp nào thì tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước?
• Ai có thẩm quyền tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước?

Xác định bí mật nhà nước và độ mật của bí mật nhà nước ra sao?

Căn cứ theo Điều 3 Thông tư 104/2021/TT-BCA quy định như sau:

"Điều 3. Xác định bí mật nhà nước và độ mật của bí mật nhà nước

1. Người đứng đầu hoặc cấp phó được ủy quyền của đơn vị Công an nhân dân ban hành, phát hành tài liệu hoặc tạo ra vật chứa bí mật nhà nước có trách nhiệm xác định bí mật nhà nước và độ mật của bí mật nhà nước.

Việc ủy quyền xác định bí mật nhà nước và độ mật của bí mật nhà nước phải được thể hiện trong nội quy bảo vệ bí mật nhà nước hoặc quy chế làm việc hoặc văn bản phân công công tác hằng năm của đơn vị, trong đó xác định rõ phạm vi, nội dung, thời hạn ủy quyền.

Cấp phó được ủy quyền phải chịu trách nhiệm trước cấp trưởng, trước pháp luật và không được ủy quyền tiếp cho người khác.

2. Việc xác định bí mật nhà nước và độ mật của bí mật nhà nước phải căn cứ vào danh mục bí mật nhà nước thuộc các lĩnh vực do Thủ tướng Chính phủ ban hành và quy định của Luật Bảo vệ bí mật nhà nước.

..."

Như vậy, việc xác định bí mật nhà nước và độ mật của bí mật nhà nước được thực hiện như quy định trên.

Tiêu hủy tài liệu chứa bí mật nhà nước

Tiêu hủy tài liệu chứa bí mật nhà nước phải đáp ứng những điều kiện nào?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 14 Thông tư 104/2021/TT-BCA quy định như sau:

"Điều 14. Tiêu huỷ tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước

...

2. Việc tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải đáp ứng các yêu cầu sau đây:

a) Không để bị lộ, bị mất bí mật nhà nước;

b) Quá trình tiêu hủy phải tác động làm thay đổi hình dạng, tính năng, tác dụng của tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước và loại bỏ hoàn toàn thông tin bí mật nhà nước;

c) Tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước sau khi tiêu hủy không thể phục hồi hình dạng, tính năng, tác dụng, nội dung.

..."

Như vậy, việc tiêu hủy tài liệu chứa bí mật nhà nước phải đáp ứng các yêu cầu trên thì mới được phép tiêu hủy.

Trường hợp nào thì tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước?

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 14 Thông tư 104/2021/TT-BCA quy định như sau:

"Điều 14. Tiêu huỷ tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước

1. Tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước trong trường hợp sau đây:

a) Khi không cần thiết phải lưu giữ và việc tiêu hủy không gây nguy hại đến lợi ích quốc gia, dân tộc;

b) Nếu không tiêu hủy ngay sẽ gây nguy hại cho lợi ích quốc gia, dân tộc.

..."

Theo đó, nếu tài liệu chứa bí mật nhà nước mà nằm trong các trường hợp nêu trên thì sẽ bị tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước đó.

Ai có thẩm quyền tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước?

Căn cứ theo quy định tại khoản 3 Điều 14 Thông tư 104/2021/TT-BCA quy định như sau:

"Điều 14. Tiêu huỷ tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước

...

3. Thẩm quyền tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước được quy định như sau:

a) Người có thẩm quyền quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều 4 Thông tư này có thẩm quyền quyết định tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước độ Tuyệt mật, Tối mật, Mật;

b) Cán bộ, chiến sĩ đang quản lý tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước được quyền quyết định tiêu hủy trong trường hợp quy định tại điểm b khoản 1 Điều này và báo cáo ngay bằng văn bản về việc tiêu hủy với người có thẩm quyền quy định tại điểm a khoản này.

4. Việc tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước trong trường hợp quy định tại điểm a khoản 1 Điều này được quy định như sau:

a) Người có thẩm quyền quy định tại điểm a khoản 3 Điều này quyết định thành lập Hội đồng tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước;

b) Hội đồng tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước bao gồm đại diện lãnh đạo, chỉ huy đơn vị Công an nhân dân trực tiếp lưu giữ tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước làm Chủ tịch Hội đồng; người trực tiếp lưu giữ tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước và đại diện cơ quan, tổ chức có liên quan đến bí mật nhà nước cần tiêu hủy;

c) Hội đồng tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước có trách nhiệm rà soát tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước được đề nghị tiêu hủy, báo cáo người có thẩm quyền quy định tại điểm a khoản 3 Điều này ban hành quyết định tiêu hủy;

d) Hồ sơ tiêu hủy phải được lưu trữ bao gồm quyết định thành lập Hội đồng tiêu hủy; danh sách tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước đề nghị tiêu hủy; biên bản họp Hội đồng tiêu hủy; quyết định tiêu hủy, biên bản tiêu hủy và tài liệu khác có liên quan.

5. Việc tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước trong lĩnh vực cơ yếu thực hiện theo quy định của pháp luật về cơ yếu."

Như vậy, thẩm quyền tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước thực hiện theo quy định trên.