Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài phải thông báo về việc thành lập Văn phòng đến Sở Tư pháp trong thời hạn bao lâu?

Nội dung chính

• Tổ chức trọng tài nước ngoài muốn thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam thì phải đặt tên như thế nào?
• Tổ chức trọng tài nước ngoài được cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện trong bao nhiêu ngày từ khi nộp hồ sơ?
• Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài phải thông báo về việc thành lập Văn phòng đến Sở Tư pháp trong thời hạn bao lâu?

Tổ chức trọng tài nước ngoài muốn thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam thì phải đặt tên như thế nào?

Căn cứ Điều 20 Nghị định 63/2011/NĐ-CP quy định về tên Chi nhánh, Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài như sau:

Tên Chi nhánh, Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài

1. Tên Chi nhánh của Tổ chức trọng tài nước ngoài phải bao gồm cụm từ “Chi nhánh” và tên của Tổ chức trọng tài nước ngoài.

2. Tên của Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài phải bao gồm cụm từ “Văn phòng đại diện” và tên của Tổ chức trọng tài nước ngoài.

3. Tên Chi nhánh, Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài phải đảm bảo phù hợp với quy định về cách đặt tên nêu tại khoản 1, khoản 2 Điều 4 Nghị định này.

Như vậy, theo quy định trên, Tổ chức trọng tài nước ngoài muốn thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam thì phải đặt tên bao gồm cụm từ “Văn phòng đại diện” và tên của Tổ chức trọng tài nước ngoài.

Ngoài ra, việc đặt tên Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài hoạt động tại Việt Nam còn phải đảm bảo phù hợp với quy định về cách đặt tên theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Tổ chức trọng tài nước ngoài được cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện trong bao nhiêu ngày từ khi nộp hồ sơ? (Hình từ Internet)

Tổ chức trọng tài nước ngoài được cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện trong bao nhiêu ngày từ khi nộp hồ sơ?

Căn cứ Điều 21 Nghị định 63/2011/NĐ-CP được sửa đổi bởi điểm c khoản 3 Điều 1 Nghị định 124/2018/NĐ-CP quy định như sau:

Cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh, Văn phòng đại diện của Tổ chức Trọng tài nước ngoài tại Việt Nam

1. Tổ chức trọng tài nước ngoài muốn thành lập Chi nhánh, Văn phòng đại diện tại Việt Nam phải có hồ sơ đề nghị thành lập Chi nhánh, Văn phòng đại diện gửi Bộ Tư pháp. Trong thời hạn 45 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ và lệ phí, Bộ Tư pháp xem xét cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh, Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài; trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản.

Giấy phép thành lập Chi nhánh, Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài có hiệu lực kể từ ngày ký.

...

4. Đơn đề nghị thành lập Chi nhánh, Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam được làm bằng tiếng Việt. Các giấy tờ kèm theo đơn đề nghị nếu bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch ra tiếng Việt và bản dịch phải được chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Giấy tờ do cơ quan, tổ chức nước ngoài cấp hoặc công chứng, chứng thực ở nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.

Như vậy, theo quy định nêu trên, Tổ chức trọng tài nước ngoài được cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện trong thời hạn 45 ngày, kể từ ngày Bộ Tư pháp nhận được hồ sơ hợp lệ và lệ phí.

Trong trường hợp từ chối cấp Giấy phép thì được thông báo bằng văn bản.

Theo đó, hồ sơ thành lập Văn phòng đại diện theo quy định tại gồm 01 bộ giấy tờ sau đây:

- Đơn đề nghị thành lập Văn phòng đại diện;

- Bản sao có chứng thực Điều lệ của Tổ chức trọng tài nước ngoài.

Lưu ý:

- Đơn đề nghị thành lập Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam được làm bằng tiếng Việt. Các giấy tờ kèm theo đơn đề nghị nếu bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch ra tiếng Việt và bản dịch phải được chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.

- Giấy tờ do cơ quan, tổ chức nước ngoài cấp hoặc công chứng, chứng thực ở nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.

Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài phải thông báo về việc thành lập Văn phòng đến Sở Tư pháp trong thời hạn bao lâu?

Căn cứ khoản 4 Điều 22 Nghị định 63/2011/NĐ-CP quy định như sau:

Đăng ký hoạt động Chi nhánh, thông báo việc thành lập Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam

...

4. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày được cấp Giấy phép thành lập, Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài phải thông báo bằng văn bản về việc thành lập Văn phòng đại diện cho Sở Tư pháp, nơi đặt trụ sở của Văn phòng đại diện. Hồ sơ thông báo gồm 01 bộ giấy tờ sau đây:

a) Thông báo về việc lập Văn phòng đại diện;

b) Bản sao có chứng thực Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài; trong trường hợp nộp bản sao phải kèm theo bản chính để đối chiếu.

5. Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày Chi nhánh được cấp Giấy đăng ký hoạt động, Chi nhánh của Tổ chức trọng tài nước ngoài phải đăng báo hàng ngày của Trung ương hoặc địa phương nơi đăng ký hoạt động của Chi nhánh trong ba số liên tiếp về việc lập Chi nhánh.

Như vậy, theo quy định nêu trên, Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài phải thông báo bằng văn bản về việc thành lập Văn phòng đại diện cho Sở Tư pháp, nơi đặt trụ sở của Văn phòng đại diện trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày được cấp Giấy phép thành lập.

Hồ sơ thông báo gồm 01 bộ giấy tờ sau đây:

- Thông báo về việc lập Văn phòng đại diện;

- Bản sao có chứng thực Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài; trong trường hợp nộp bản sao phải kèm theo bản chính để đối chiếu.