Mẫu quyết định thành lập văn phòng đại diện đối với công ty cổ phần mới nhất hiện nay là mẫu nào?

Nội dung chính

• Mẫu quyết định thành lập văn phòng đại diện đối với công ty cổ phần mới nhất hiện nay là mẫu nào?
• Điều kiện để công ty cổ phần thành lập văn phòng đại diện hiện nay là gì?
• Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện có thể được lưu dưới dạng dữ liệu điện tử hay không?

Mẫu quyết định thành lập văn phòng đại diện đối với công ty cổ phần mới nhất hiện nay là mẫu nào?

Căn cứ theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và căn văn bản hướng dẫn có liên quan thì không có quy định nào về mẫu quyết định thành lập văn phòng đại diện.

Thông thường mẫu quyết định thành lập văn phòng đại diện sẽ do doanh nghiệp tự mình soạn thảo.

Trong quyết định, doanh nghiệp cần nêu rõ một số thông tin liên quan đến văn phòng như:

- Tên, địa chỉ văn phòng đại diện.

- Ngành nghề đăng ký hoạt động.

- Thông tin của người đứng đầu văn phòng đại diện:

+ Họ và tên,

+ Sô CCCD;

+ Nơi ở hiện tại.

- Người có trách nhiệm thi hành quyết định.

- Hiệu lực của quyết định.

>>>> Có thể tham khảo mẫu quyết định thành lập văn phòng đại diện sau: TẢI VỀ

Mẫu quyết định thành lập văn phòng đại diện đối với công ty cổ phần mới nhất hiện nay là mẫu nào? (Hình từ Internet)

Điều kiện để công ty cổ phần thành lập văn phòng đại diện hiện nay là gì?

Pháp luật không quy định cụ thể về điều kiện thành lập văn phòng đại diện. Tuy nhiên căn cứ theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 thì để thành lập văn phòng đại diện, công ty cổ phần cần đảm bảo các yêu cầu về hồ sơ thành lập, tên của của văn phòng đại diện.

Theo quy định tại Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020 thì tên văn phòng đại diện của công ty cổ phần phải đảm bảo nguyên tắc sau:

(1) Tên văn phòng đại diện phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.

(2) Tên văn phòng đại diện phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện” đối.

(3)Tên văn phòng đại diện phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh.

Tên văn phòng đại diện được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh, văn phòng đại diện phát hành.

Ngoài ra, theo Điều 20 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì tên văn phòng đại diện có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt. Tên bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Tên viết tắt được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.

Phần tên riêng trong tên văn phòng đại diện của công ty cổ phần không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”.

Đối với hồ sơ thành lập văn phòng đại diện, công ty cỏ phần cần đảm bảo trong hồ sơ có đầy đủ các giấy tờ theo quy định tại Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020, trong đó bao gồm:

- Thông báo thành văn phòng đại diện;

- Bản sao quyết định thành lập và bản sao biên bản họp về việc thành lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp;

- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu văn phòng đại diện.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện;

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho công ty cổ phần biết.

Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện thì phái Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ ra báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện có thể được lưu dưới dạng dữ liệu điện tử hay không?

Căn cứ Điều 6 Nghị định 01/2021/NĐ-CP có quy định về Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện như sau:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh

...

2. Trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh được lưu dưới dạng dữ liệu điện tử trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại cùng thời điểm có nội dung khác so với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh bằng bản giấy thì Giấy chứng nhận có nội dung được ghi đúng theo nội dung trong hồ sơ đăng ký của doanh nghiệp có giá trị pháp lý.

Như vậy, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện có thể được lưu dưới dạng dữ liệu điện tử trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.