Văn bản điện tử của Tổng cục Thuế có giá trị pháp lý như văn bản giấy không? Văn bản điện tử của Tổng cục Thuế được định dạng tệp dữ liệu như thế nào?

Tôi có câu hỏi là văn bản điện tử của Tổng cục Thuế có giá trị pháp lý như văn bản giấy không? Văn bản điện tử của Tổng cục Thuế được định dạng tệp dữ liệu như thế nào? Câu hỏi của anh Đình Khánh đến từ Đồng Nai.

Văn bản điện tử của Tổng cục Thuế được định dạng tệp dữ liệu như thế nào?

Căn cứ tại Điều 6 Quy chế tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản điện tử của Tổng cục Thuế ban kèm theo Quyết định 1666/QĐ-TCT năm 2020, có quy định về khuôn dạng của văn bản điện tử như sau:

Khuôn dạng của văn bản điện tử
1. Thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản điện tử: Tuân thủ đúng thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản theo quy định hiện hành.
2. Định dạng tệp dữ liệu của văn bản điện tử:
Định dạng văn bản điện tử được thực hiện theo quy định tại Thông tư số 39/2017/TT-BTTTT ngày 15/12/2017 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành Danh mục tiêu chuẩn kỹ thuật về ứng dụng công nghệ thông tin trong cơ quan nhà nước. Cụ thể:
a) Văn bản điện tử được tạo lập từ phần mềm máy tính sử dụng định dạng tệp dữ liệu (.txt), (.odt), (.rtf), (.doc), (.xls), (.ppt), (.docx), (.xlsx), (.pptx), (.pdf), (.xml).
b) Văn bản điện tử số hóa dạng ảnh quét, được số hóa từ bản gốc văn bản giấy hoặc bản chính sử dụng định dạng tệp dữ liệu theo tiêu chuẩn kỹ thuật (.pdf).
c) Việc lựa chọn định dạng tệp dữ liệu của văn bản điện tử phải bảo đảm việc gửi, nhận, xử lý và lưu trữ văn bản một cách tự động trên các phương tiện điện tử, đồng thời cho phép việc thực hiện chuyển dpi sang văn bản giấy phản ánh toàn vẹn nội dung của văn bản điện tử được chuyển đổi.
3. Bộ mã ký tự tiếng Việt
Bộ mã ký tự tiếng Việt sử dụng trong văn bản điện tử dùng cho việc gửi, nhận văn bản điện tử phải là bộ mã ký tự tiếng Việt theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001 (font chữ tiếng Việt Unicode).

Như vậy, theo quy định trên thì văn bản điện tử của Tổng cục Thuế được định dạng tệp dữ liệu như sau:

- Văn bản điện tử được tạo lập từ phần mềm máy tính sử dụng định dạng tệp dữ liệu (.txt), (.odt), (.rtf), (.doc), (.xls), (.ppt), (.docx), (.xlsx), (.pptx), (.pdf), (.xml).

- Văn bản điện tử số hóa dạng ảnh quét, được số hóa từ bản gốc văn bản giấy hoặc bản chính sử dụng định dạng tệp dữ liệu theo tiêu chuẩn kỹ thuật (.pdf).

- Việc lựa chọn định dạng tệp dữ liệu của văn bản điện tử phải bảo đảm việc gửi, nhận, xử lý và lưu trữ văn bản một cách tự động trên các phương tiện điện tử, đồng thời cho phép việc thực hiện chuyển dpi sang văn bản giấy phản ánh toàn vẹn nội dung của văn bản điện tử được chuyển đổi.

văn bản điện tử

Văn bản điện tử (Hình từ Internet)

Văn bản điện tử của Tổng cục Thuế có giá trị pháp lý như văn bản giấy không?

Căn cứ tại Điều 7 Quy chế tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản điện tử của Tổng cục Thuế ban kèm theo Quyết định 1666/QĐ-TCT năm 2020, có quy định về giá trị pháp lý của văn bản điện tử như sau:

Giá trị pháp lý của văn bản điện tử
1. Văn bản điện tử đã ký số theo quy định của pháp luật được gửi, nhận qua hệ thống quản lý văn bản và điều hành quy định tại Quy chế này có giá trị pháp lý tương đương văn bản giấy và thay cho việc gửi, nhận văn bản giấy.
2. Văn bản điện tử không thuộc khoản 1 Điều này được gửi, nhận qua hệ thống quản lý văn bản và điều hành có giá trị để biết, tham khảo, không thay cho việc gửi, nhận văn bản giấy.

Như vậy, theo quy định trên thì văn bản điện tử của Tổng cục Thuế đã ký số theo quy định của pháp luật được gửi, nhận qua hệ thống quản lý văn bản và điều hành quy định tại Quy chế này có giá trị pháp lý tương đương văn bản giấy và thay cho việc gửi, nhận văn bản giấy.

Văn bản điện tử không thuộc quy định trên được gửi, nhận qua hệ thống quản lý văn bản và điều hành có giá trị để biết, tham khảo, không thay cho việc gửi, nhận văn bản giấy.

Chữ ký số trong văn bản điện tử của Tổng cục Thuế có hình thức như thế nào?

Căn cứ tại khoản 3 Điều 8 Quy chế tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản điện tử của Tổng cục Thuế ban kèm theo Quyết định 1666/QĐ-TCT năm 2020, có quy định về quy định về chữ ký số như sau:

Quy định về chữ ký số
1. Đơn vị và cá nhân sử dụng chứng thư số hợp lệ được Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng (Ban Cơ yếu Chính phủ) cung cấp để ký số xác nhận văn bản điện tử cuối cùng trước khi chính thức ban hành:
a) Trường hợp văn bản điện tử hình thành từ việc số hóa từ văn bản giấy thì cần chữ ký số của cơ quan tổ chức thực hiện số hóa.
b) Các trường hợp còn lại, văn bản điện tử cần chữ ký số hợp lệ của thủ trưởng và của cơ quan ban hành văn bản kèm theo con dấu thời gian.
2. Kiểm tra chữ ký số trên văn bản điện tử theo quy định tại Điều 7 Thông tư số 41/2017/TT-BTTTT ngày 19/12/2017 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông quy định sử dụng chữ ký số cho văn bản điện tử trong cơ quan nhà nước.
3. Hình thức chữ ký số
a) Hình thức chữ ký số của người có thẩm quyền ký ban hành văn bản
- Vị trí: tại vị trí ký của người có thẩm quyền ký ban hành văn bản trên văn bản giấy.
- Hình ảnh: chữ ký của người có thẩm quyền trên văn bản giấy, màu xanh, định dạng (.png).
b) Hình thức chữ ký số của đơn vị ban hành văn bản
- Vị trí: Trùm lên khoảng 1/3 chữ ký của người có thẩm quyền về phía bên trái.
- Hình ảnh: Dấu của đơn vị ban hành văn bản, màu đỏ, kích thước bằng kích thước thực tế của dấu, định dạng .png.
- Thông tin: Tên đơn vị, thời gian ký (ngày, tháng, năm; giờ, phút, giây; múi giờ Việt Nam theo Tiêu chuẩn ISO 8601), đặt dọc phía bên phải.

Như vậy, theo quy định trên thì chữ ký số trong văn bản điện tử của Tổng cục Thuế có hình thức như sau:

- Hình thức chữ ký số của người có thẩm quyền ký ban hành văn bản

+ Vị trí: tại vị trí ký của người có thẩm quyền ký ban hành văn bản trên văn bản giấy.

+ Hình ảnh: chữ ký của người có thẩm quyền trên văn bản giấy, màu xanh, định dạng (.png).

- Hình thức chữ ký số của đơn vị ban hành văn bản

+ Vị trí: Trùm lên khoảng 1/3 chữ ký của người có thẩm quyền về phía bên trái.

+ Hình ảnh: Dấu của đơn vị ban hành văn bản, màu đỏ, kích thước bằng kích thước thực tế của dấu, định dạng .png.

+ Thông tin: Tên đơn vị, thời gian ký (ngày, tháng, năm; giờ, phút, giây; múi giờ Việt Nam theo Tiêu chuẩn ISO 8601), đặt dọc phía bên phải.

Tổng cục Thuế
Căn cứ pháp lý
MỚI NHẤT
Thư viện nhà đất
Hướng dẫn nội dung và mức chi phục vụ kỳ thi tuyển công chức của Tổng cục Thuế năm 2023?
Pháp luật
Trách nhiệm của Tổng cục Thuế trong việc tra cứu, cung cấp, sử dụng thông tin hóa đơn điện tử là gì?
Pháp luật
Chế độ làm việc của Tổng cục Thuế là gì? Tổng cục trưởng Tổng cục thuế có thẩm quyền ký văn bản nào?
Pháp luật
Tổng cục Thuế giúp Bộ trưởng Bộ Tài chính thực hiện các công việc gì theo quy định của pháp luật?
Pháp luật
Thủ tục đăng ký giao dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử cấp Tổng cục Thuế được thực hiện thế nào?
Pháp luật
Lãnh đạo Tổng cục Thuế gồm những ai? Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế chịu trách nhiệm trước ai? Website Tổng cục Thuế?
Pháp luật
Đã có Công văn 3821 năm 2024 của Tổng cục Thuế về chấn chỉnh việc dùng mạng xã hội trong cơ quan đơn vị như thế nào?
Pháp luật
Thời giờ làm việc của công chức, viên chức, người lao động thuộc cơ quan Tổng cục Thuế quy định thế nào?
Pháp luật
Cơ quan nào có trách nhiệm tổ chức hoạt động Phòng Thanh tra giá chuyển nhượng thuộc Thanh tra Tổng cục Thuế?
Pháp luật
Tổng cục Thuế kiểm tra chuyên ngành 42 doanh nghiệp năm 2023? Quy trình kiểm tra thuế gồm các bước nào?
Pháp luật
Tổng cục Thuế tạm dừng một số ứng dụng do ngành Thuế cung cấp từ ngày 03/8/2024 để chuyển đổi hoạt động?
Đặt câu hỏi

Quý khách cần hỏi thêm thông tin về có thể đặt câu hỏi tại đây.

Đi đến trang Tìm kiếm nội dung Tư vấn pháp luật - Tổng cục Thuế
893 lượt xem

TÌM KIẾM LIÊN QUAN
Tổng cục Thuế

TÌM KIẾM VĂN BẢN
Xem toàn bộ văn bản về Tổng cục Thuế

Chủ quản: Công ty THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Giấy phép số: 27/GP-TTĐT, do Sở TTTT TP. HCM cấp ngày 09/05/2019.
Chịu trách nhiệm chính: Ông Bùi Tường Vũ - Số điện thoại liên hệ: 028 3930 3279
Địa chỉ: P.702A , Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, P.8, Q. Phú Nhuận, TP. HCM;
Địa điểm Kinh Doanh: Số 17 Nguyễn Gia Thiều, P. Võ Thị Sáu, Q3, TP. HCM;
Chứng nhận bản quyền tác giả số 416/2021/QTG ngày 18/01/2021, cấp bởi Bộ Văn hoá - Thể thao - Du lịch
Thông báo
Bạn không có thông báo nào