Ủy quyền người khác làm thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 thì có cần phải có văn bản ủy quyền hay không?

Nội dung chính

• Trường hợp nào cơ quan nhà nước có thẩm quyền từ chối cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1 cho cá nhân?
• Ủy quyền người khác làm thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 thì có cần phải có văn bản ủy quyền hay không?
• Văn bản ủy quyền giữa các bên có phải thực hiện công chứng hay không?

Trường hợp nào cơ quan nhà nước có thẩm quyền từ chối cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1 cho cá nhân?

Căn cứ Điều 49 Luật Lý lịch tư pháp 2009 quy định về trường hợp cơ quan nhà nước có thẩm quyền từ chối cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1 như sau:

Từ chối cấp Phiếu lý lịch tư pháp

Cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp có quyền từ chối cấp Phiếu lý lịch tư pháp trong các trường hợp sau đây:

1. Việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp không thuộc thẩm quyền;

2. Người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho người khác mà không đủ điều kiện quy định tại Điều 7 và khoản 3 Điều 45 của Luật này;

3. Giấy tờ kèm theo Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp không đầy đủ hoặc giả mạo.

Trường hợp từ chối cấp Phiếu lý lịch tư pháp thì phải thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do.

Như vậy, theo quy định trên thì cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp có quyền từ chối cấp Phiếu lý lịch tư pháp trong các trường hợp sau đây:

- Việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp không thuộc thẩm quyền;

- Người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho người khác mà không đủ điều kiện quy định tại Điều 7 và khoản 3 Điều 45 của Luật này;

- Giấy tờ kèm theo Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp không đầy đủ hoặc giả mạo.

Đối với những trường hợp bị từ chối cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1 cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp sẽ có thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Tải về mẫu Phiếu lý lịch tư pháp số 1 mới nhất 2023: Tại Đây

Ủy quyền người khác làm thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 thì có cần phải có văn bản ủy quyền hay không? (Hình từ Internet)

Ủy quyền người khác làm thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 thì có cần phải có văn bản ủy quyền hay không?

Căn cứ Điều 45 Luật Lý lịch tư pháp 2009 (sửa đổi bởi khoản 4 Điều 37 Luật cư trú 2020) quy định về thủ tục cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1 như sau:

Thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1

1. Người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp nộp Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp và kèm theo các giấy tờ sau đây:

a) Bản chụp giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp;

b) Bản chụp sổ hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận thường trú hoặc tạm trú của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

2. Cá nhân nộp Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp và các giấy tờ kèm theo tại các cơ quan sau đây:

a) Công dân Việt Nam nộp tại Sở Tư pháp nơi thường trú; trường hợp không có nơi thường trú thì nộp tại Sở Tư pháp nơi tạm trú; trường hợp cư trú ở nước ngoài thì nộp tại Sở Tư pháp nơi cư trú trước khi xuất cảnh;

3. Cá nhân có thể uỷ quyền cho người khác làm thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Việc uỷ quyền phải được lập thành văn bản theo quy định của pháp luật; trường hợp người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp là cha, mẹ, vợ, chồng, con của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp thì không cần văn bản ủy quyền.

4. Cơ quan, tổ chức quy định tại khoản 3 Điều 7 của Luật này khi có yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp thì gửi văn bản yêu cầu đến Sở Tư pháp nơi người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp thường trú hoặc tạm trú; trường hợp không xác định được nơi thường trú hoặc nơi tạm trú của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp thì gửi đến Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia. Văn bản yêu cầu phải ghi rõ địa chỉ cơ quan, tổ chức, mục đích sử dụng Phiếu lý lịch tư pháp và thông tin về người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo quy định tại khoản 1 Điều 42 của Luật này.

5. Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định mẫu Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

Từ quy định trên thì cá nhân có thể ủy quyền cho người khác làm thủ tục cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1 nhưng việc uỷ quyền phải được lập thành văn bản theo quy định của pháp luật.

Đối với trường hợp người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 là cha, mẹ, vợ, chồng, con của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp thì không cần văn bản ủy quyền.

Văn bản ủy quyền giữa các bên có phải thực hiện công chứng hay không?

Căn cứ Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015 quy định về hợp đồng ủy quyền như sau:

Hợp đồng ủy quyền

Hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền, bên ủy quyền chỉ phải trả thù lao nếu có thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định.

Bên cạnh đó, tại Điều 55 Luật Công chứng 2014 quy định về công chứng hợp đồng ủy quyền như sau:

Công chứng hợp đồng ủy quyền

1. Khi công chứng các hợp đồng ủy quyền, công chứng viên có trách nhiệm kiểm tra kỹ hồ sơ, giải thích rõ quyền và nghĩa vụ của các bên và hậu quả pháp lý của việc ủy quyền đó cho các bên tham gia.

2. Trong trường hợp bên ủy quyền và bên được ủy quyền không thể cùng đến một tổ chức hành nghề công chứng thì bên ủy quyền yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng nơi họ cư trú công chứng hợp đồng ủy quyền; bên được ủy quyền yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng nơi họ cư trú công chứng tiếp vào bản gốc hợp đồng ủy quyền này, hoàn tất thủ tục công chứng hợp đồng ủy quyền.

Theo đó, hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền, bên ủy quyền chỉ phải trả thù lao nếu có thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định. Pháp luật chỉ quy định về việc công chứng hợp đồng ủy quyền chứ không có quy định về việc bắt buộc công chứng hợp đồng.

Như vậy, khi lập văn bản ủy quyền cho người khác để làm thủ tục cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1 thì không bắt buộc phải thực hiện công chứng. Tuy nhiên, để đảm bảo thủ tục được thuận lợi và những sự việc không cần thiết thì cá nhân cần thực hiện công chứng văn bản ủy quyền của mình.