Trường hợp nào doanh nghiệp phải báo giảm nhân sự sau Tết? Hồ sơ báo giảm nhân sự sau Tết gồm những tài liệu nào?

Nội dung chính

• Trường hợp nào doanh nghiệp phải báo giảm nhân sự sau Tết?
• Doanh nghiệp chậm báo giảm nhân sự sau Tết thì có phải đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động đã nghỉ không?
• Hồ sơ để doanh nghiệp thực hiện báo giảm nhân sự sau Tết gồm những tài liệu nào?

Trường hợp nào doanh nghiệp phải báo giảm nhân sự sau Tết?

Căn cứ Điều 98 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định về điều chỉnh thông tin tham gia bảo hiểm xã hội như sau:

Điều chỉnh thông tin tham gia bảo hiểm xã hội

1. Người sử dụng lao động phải thông báo bằng văn bản với cơ quan bảo hiểm xã hội khi có thay đổi thông tin tham gia bảo hiểm xã hội.

2. Hồ sơ điều chỉnh thông tin cá nhân của người lao động tham gia bảo hiểm xã hội bao gồm:

a) Tờ khai điều chỉnh thông tin cá nhân;

b) Sổ bảo hiểm xã hội;

c) Bản sao giấy tờ của cơ quan nhà nước có thẩm quyền liên quan đến việc điều chỉnh thông tin cá nhân theo quy định của pháp luật.

Theo đó, doanh nghiệp phải thông báo giảm nhân sự bằng văn bản với cơ quan bảo hiểm xã hội khi có thay đổi thông tin tham gia bảo hiểm xã hội. Cụ thể là những trường hợp sau:

+ Người lao động nghỉ việc chấm dứt hợp đồng lao động.

+ Người lao động nghỉ ốm đau, thai sản trên 14 ngày.

+ Người lao động xin nghỉ không hưởng lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng.

+ Người lao động, đơn vị hoãn thực hiện hợp đồng.

+ Doanh nghiệp được xét tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất.

Trường hợp nào doanh nghiệp phải báo giảm nhân sự sau Tết? Hồ sơ báo giảm nhân sự sau Tết gồm những tài liệu nào? (Hình từ Internet)

Doanh nghiệp chậm báo giảm nhân sự sau Tết thì có phải đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động đã nghỉ không?

Theo điểm 2.1 khoản 2 Điều 50 Quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 quy định về trách nhiệm của đơn vị như sau:

Trách nhiệm của người tham gia, đơn vị, Đại lý thu

...

2. Trách nhiệm của đơn vị, Đại lý thu

2.1. Đơn vị

a) Thực hiện lập, nộp hồ sơ; trích nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN theo đúng quy trình, quy định tại Văn bản này và quy định của pháp luật về BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN. Trường hợp đơn vị lập danh sách báo giảm chậm, đơn vị phải đóng số tiền BHYT của các tháng báo giảm chậm và thẻ BHYT có giá trị sử dụng đến hết các tháng đó.

b) Chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc lập hồ sơ; lưu trữ hồ sơ của người tham gia và đơn vị.

c) Cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin, hồ sơ, tài liệu, dữ liệu liên quan đến việc đóng, hưởng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN khi có thay đổi hoặc theo yêu cầu của cơ quan quản lý có thẩm quyền, cơ quan BHXH.

d) Phổ biến pháp luật về BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN cho người lao động trong đơn vị.

đ) Phối hợp với cơ quan BHXH thực hiện các quy định về pháp luật BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN.

...

Theo quy định trên, trong trường hợp doanh nghiệp chậm báo giảm nhân sự sau Tết thì có phải đóng số tiền bảo hiểm y tế của các tháng báo giảm chậm và thẻ bảo hiểm y tế có giá trị sử dụng đến hết các tháng đó.

Hồ sơ để doanh nghiệp thực hiện báo giảm nhân sự sau Tết gồm những tài liệu nào?

Theo quy định tại điểm 1.2 khoản 1 Điều 23 Quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 về thành phần hồ sơ đơn vị phải nộp khi điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN như sau:

Đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT

1. Thành phần hồ sơ

...

1.2. Đơn vị:

a) Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS).

b) Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-TS).

c) Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).

2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

Như vậy, khi tiến hành thực hiện thủ tục báo giảm nhân sự sau Tết thì doanh nghiệp phải nộp 01 bộ hồ sơ đến cơ quan bảo hiểm xã hội để được xử lý, hồ sơ gồm:

+ Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS).

+ Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-TS).

+ Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).