Trước khi cuộc họp điện tử đa phương tiện hỗ trợ chỉ đạo điều hành của Bộ Tài chính thì Viettel có trách nhiệm chuẩn bị như thế nào?

Nội dung chính

• Trước khi cuộc họp điện tử đa phương tiện hỗ trợ chỉ đạo điều hành của Bộ Tài chính thì Viettel có trách nhiệm chuẩn bị như thế nào?
• Cán bộ kỹ thuật tại Trung tâm điều khiển của Viettel điều khiển hệ thống điện tử đa phương tiện hỗ trợ chỉ đạo điều hành của Bộ Tài chính trong cuộc họp như thế nào?
• Cán bộ Viettel điều khiển hệ thống trong cuộc họp điện tử đa phương tiện hỗ trợ chỉ đạo điều hành của Bộ Tài chính như thế nào?

Trước khi cuộc họp điện tử đa phương tiện hỗ trợ chỉ đạo điều hành của Bộ Tài chính thì Viettel có trách nhiệm chuẩn bị như thế nào?

Căn cứ tại khoản 2 Điều 5 Quy chế quản lý, vận hành, sử dụng Hệ thống điện tử đa phương tiện hỗ trợ chỉ đạo điều hành của Bộ Tài chính ban hành kèm theo Quyết định 1330/QĐ-BTC năm 2016, có quy định về công tác chuẩn bị trước cuộc họp THHN như sau:

Công tác chuẩn bị trước cuộc họp THHN

...

2. Viettel có trách nhiệm:

a) Thông báo cho các chi nhánh có liên quan của Viettel cử cán bộ kỹ thuật sẵn sàng phối hợp tổ chức cuộc họp THHN.

b) Chủ trì cùng KBNN và đơn vị chủ trì cuộc họp THHN tổ chức kiểm tra chạy thử các thiết bị đầu cuối, đường truyền, chất lượng âm thanh, hình ảnh xong trước giờ khai mạc cuộc họp 60 phút.

c) Chủ trì cùng KBNN thiết lập các thông số kỹ thuật, điều khiển thiết bị hệ thống THHN phục vụ cuộc họp được đảm bảo hoạt động thông suốt.

…

Như vậy, theo quy định trên thì trước khi cuộc họp điện tử đa phương tiện hỗ trợ chỉ đạo điều hành của Bộ Tài chính thì Viettel có trách nhiệm chuẩn bị như sau:

- Thông báo cho các chi nhánh có liên quan của Viettel cử cán bộ kỹ thuật sẵn sàng phối hợp tổ chức cuộc họp THHN.

- Chủ trì cùng KBNN và đơn vị chủ trì cuộc họp THHN tổ chức kiểm tra chạy thử các thiết bị đầu cuối, đường truyền, chất lượng âm thanh, hình ảnh xong trước giờ khai mạc cuộc họp 60 phút.

- Chủ trì cùng KBNN thiết lập các thông số kỹ thuật, điều khiển thiết bị hệ thống THHN phục vụ cuộc họp được đảm bảo hoạt động thông suốt.

Trước khi cuộc họp điện tử đa phương tiện hỗ trợ chỉ đạo điều hành của Bộ Tài chính thì Viettel có trách nhiệm chuẩn bị như thế nào? (Hình từ Internet)

Cán bộ kỹ thuật tại Trung tâm điều khiển của Viettel điều khiển hệ thống điện tử đa phương tiện hỗ trợ chỉ đạo điều hành của Bộ Tài chính trong cuộc họp như thế nào?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 6 Quy chế quản lý, vận hành, sử dụng Hệ thống điện tử đa phương tiện hỗ trợ chỉ đạo điều hành của Bộ Tài chính ban hành kèm theo Quyết định 1330/QĐ-BTC năm 2016, có quy định về điều khiển hệ thống trong cuộc họp THHN như sau:

Điều khiển hệ thống trong cuộc họp THHN

1. Cán bộ kỹ thuật tại Trung tâm điều khiển của Viettel:

a) Trực tiếp điều chỉnh khung hình hiển thị hình ảnh, âm thanh cho phù hợp với từng thời điểm diễn ra trong cuộc họp.

b) Phối hợp ngay với cán bộ Viettel trực hệ thống ở các điểm cầu khi có sự cố về đường truyền, tín hiệu âm thanh, hình ảnh để kịp thời khắc phục.

c) Gửi yêu cầu phát biểu tại các điểm cầu cho người chủ trì cuộc họp.

…

Như vậy, theo quy định trên thì Cán bộ kỹ thuật tại Trung tâm điều khiển của Viettel điều khiển hệ thống điện tử đa phương tiện hỗ trợ chỉ đạo điều hành của Bộ Tài chính trong cuộc họp như sau:

- Trực tiếp điều chỉnh khung hình hiển thị hình ảnh, âm thanh cho phù hợp với từng thời điểm diễn ra trong cuộc họp.

- Phối hợp ngay với cán bộ Viettel trực hệ thống ở các điểm cầu khi có sự cố về đường truyền, tín hiệu âm thanh, hình ảnh để kịp thời khắc phục.

- Gửi yêu cầu phát biểu tại các điểm cầu cho người chủ trì cuộc họp

Cán bộ Viettel điều khiển hệ thống trong cuộc họp điện tử đa phương tiện hỗ trợ chỉ đạo điều hành của Bộ Tài chính như thế nào?

Căn cứ tại khoản 2 Điều 6 Quy chế quản lý, vận hành, sử dụng Hệ thống điện tử đa phương tiện hỗ trợ chỉ đạo điều hành của Bộ Tài chính ban hành kèm theo Quyết định 1330/QĐ-BTC năm 2016, có quy định về cán bộ Viettel và cán bộ trực hệ thống ở các điểm cầu như sau:

Điều khiển hệ thống trong cuộc họp THHN

...

2. Cán bộ Viettel và cán bộ trực hệ thống ở các điểm cầu:

a) Vận hành hệ thống trong toàn bộ quá trình diễn ra cuộc họp, chỉ được bật micro khi có yêu cầu phát biểu của người chủ trì cuộc họp.

b) Điều chỉnh camera phù hợp với vị trí đại biểu ở điểm cầu đang phát biểu.

c) Không được tự ý quay số tới bất kỳ điểm cầu nào trong hệ thống khi chưa có yêu cầu của cán bộ kỹ thuật Trung tâm điều khiển.

d) Khi mất kết nối, phải thông báo ngay với cán bộ kỹ thuật của Trung tâm điều khiển Viettel để khắc phục sự cố; báo cáo chủ trì cuộc họp tại điểm cầu mình phụ trách điều chỉnh nội dung, thời gian cho phù hợp với thực tế.

đ) Tiếp nhận đăng ký phát biểu của chủ trì cuộc họp tại điểm cầu mình phụ trách và gửi cho cán bộ kỹ thuật tại Trung tâm điều khiển Viettel bằng điện thoại.

Như vậy, theo quy định trên thì cán bộ Viettel điều khiển hệ thống trong cuộc họp điện tử đa phương tiện hỗ trợ chỉ đạo điều hành của Bộ Tài chính như sau:

- Vận hành hệ thống trong toàn bộ quá trình diễn ra cuộc họp, chỉ được bật micro khi có yêu cầu phát biểu của người chủ trì cuộc họp.

- Điều chỉnh camera phù hợp với vị trí đại biểu ở điểm cầu đang phát biểu.

- Không được tự ý quay số tới bất kỳ điểm cầu nào trong hệ thống khi chưa có yêu cầu của cán bộ kỹ thuật Trung tâm điều khiển.

- Khi mất kết nối, phải thông báo ngay với cán bộ kỹ thuật của Trung tâm điều khiển Viettel để khắc phục sự cố; báo cáo chủ trì cuộc họp tại điểm cầu mình phụ trách điều chỉnh nội dung, thời gian cho phù hợp với thực tế.

- Tiếp nhận đăng ký phát biểu của chủ trì cuộc họp tại điểm cầu mình phụ trách và gửi cho cán bộ kỹ thuật tại Trung tâm điều khiển Viettel bằng điện thoại.