Trình tự, thủ tục về hội thảo giới thiệu sản phẩm đồ gia dụng của doanh nghiệp như thế nào?

Nội dung chính

• Các quy định liên quan đến hoạt động giới thiệu sản phẩm của doanh nghiệp ra sao?
• Tổ chức hội thảo giới thiệu sản phẩm có cần thông báo/đăng ký chương trình khuyến mại không?
• Các thủ tục khác cần lưu ý khi tổ chức chương trình khuyến mại là gì?

Các quy định liên quan đến hoạt động giới thiệu sản phẩm của doanh nghiệp ra sao?

Căn cứ Điều 88 Luật thương mại 2005 về khuyến mại, khuyến mại là hoạt động xúc tiến thương mại của thương nhân nhằm xúc tiến việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ bằng cách dành cho khách hàng những lợi ích nhất định.

Căn cứ Điều 92 Luật thương mại 2005 về các hình thức khuyến mại:

- Đưa hàng hoá mẫu, cung ứng dịch vụ mẫu để khách hàng dùng thử không phải trả tiền.

- Tặng hàng hoá cho khách hàng, cung ứng dịch vụ không thu tiền.

- Bán hàng, cung ứng dịch vụ với giá thấp hơn giá bán hàng, giá cung ứng dịch vụ trước đó, được áp dụng trong thời gian khuyến mại đã đăng ký hoặc thông báo. Trường hợp hàng hóa, dịch vụ thuộc diện Nhà nước quản lý giá thì việc khuyến mại theo hình thức này được thực hiện theo quy định của Chính phủ.

- Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm theo phiếu mua hàng, phiếu sử dụng dịch vụ để khách hàng được hưởng một hay một số lợi ích nhất định.

- Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm phiếu dự thi cho khách hàng để chọn người trao thưởng theo thể lệ và giải thưởng đã công bố.

- Bán hàng, cung ứng dịch vụ kèm theo việc tham dự các chương trình mang tính may rủi mà việc tham gia chương trình gắn liền với việc mua hàng hóa, dịch vụ và việc trúng thưởng dựa trên sự may mắn của người tham gia theo thể lệ và giải thưởng đã công bố.

- Tổ chức chương trình khách hàng thường xuyên, theo đó việc tặng thưởng cho khách hàng căn cứ trên số lượng hoặc trị giá mua hàng hóa, dịch vụ mà khách hàng thực hiện được thể hiện dưới hình thức thẻ khách hàng, phiếu ghi nhận sự mua hàng hoá, dịch vụ hoặc các hình thức khác.

- Tổ chức cho khách hàng tham gia các chương trình văn hóa, nghệ thuật, giải trí và các sự kiện khác vì mục đích khuyến mại.

- Các hình thức khuyến mại khác nếu được cơ quan quản lý nhà nước về thương mại chấp thuận.

Như vậy, khuyến mại là hoạt động xúc tiến thương mại của thương nhân nhằm xúc tiến việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ bằng cách dành cho khách hàng những lợi ích nhất định. Việc tổ chức cho khách hàng tham gia các chương trình văn hóa, nghệ thuật, giải trí và các sự kiện khác vì mục đích khuyến mại là một trong các hình thức khuyến mại.

Doanh nghiệp bán hàng gia dụng tổ chức hội thảo giới thiệu sản phẩm của mình nếu để khuyến mại thì căn cứ Luật thương mại 2005 và các văn bản hướng dẫn về khuyến mại để thực hiện.

Trình tự, thủ tục về hội thảo giới thiệu sản phẩm đồ gia dụng của doanh nghiệp vì mục đích khuyến mại thực hiện như thế nào? (Hình từ internet)

Tổ chức hội thảo giới thiệu sản phẩm có cần thông báo/đăng ký chương trình khuyến mại không?

Căn cứ khoản 1, 2 Điều 17 Nghị định 81/2018/NĐ-CP quy định về thông báo hoạt động khuyến mại như sau:

- Thương nhân thực hiện thủ tục hành chính thông báo hoạt động khuyến mại đến tất cả các Sở Công Thương nơi tổ chức khuyến mại (tại địa bàn thực hiện khuyến mại) trước khi thực hiện chương trình khuyến mại theo hình thức quy định tại khoản 8 Điều 92 Luật thương mại 2005 và các Điều 8, Điều 9, Điều 10, Điều 11, Điều 12, Điều 14 Nghị định 81/2018/NĐ-CP.

Hồ sơ thông báo phải được gửi đến Sở Công Thương tối thiểu trước 03 ngày làm việc trước khi thực hiện khuyến mại (căn cứ theo ngày nhận ghi trên vận đơn bưu điện hoặc các hình thức có giá trị tương đương trong trường hợp gửi qua đường bưu điện, căn cứ theo ngày ghi trên giấy tiếp nhận hồ sơ trong trường hợp nộp trực tiếp, căn cứ theo thời gian ghi nhận trên hệ thống thư điện tử hoặc căn cứ theo ngày ghi nhận trên hệ thống trong trường hợp nộp qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến).

- Các trường hợp không phải thực hiện thủ tục hành chính thông báo thực hiện khuyến mại khi khuyến mại theo các hình thức quy định tại Khoản 8 Điều 92 Luật thương mại 2005 và các Điều 8, Điều 9, Điều 10, Điều 11, Điều 12, Điều 14 Nghị định 81/2018/NĐ-CP:

+ Thương nhân thực hiện các chương trình khuyến mại quy định tại khoản 1 Điều 17 Nghị định 81/2018/NĐ-CP có tổng giá trị giải thưởng, quà tặng dưới 100 triệu đồng;

+ Thương nhân chỉ thực hiện bán hàng và khuyến mại thông qua sàn giao dịch thương mại điện tử, website khuyến mại trực tuyến.

Như vậy, tổ chức hội thảo giới thiệu sản phẩm có tổng giá trị giải thưởng, quà tặng dưới 100 triệu đồng thì không phải thông báo đến Sở Công thương.

Lưu ý: Từ ngày 01/12/2024, Nghị định 128/2024/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 81/2018/NĐ-CP hướng dẫn Luật Thương mại 2005 về hoạt động xúc tiến thương mại có hiệu lực sửa đổi khoản 1, 2 Điều 17 Nghị định 81/2018/NĐ-CP như sau:

Thông báo hoạt động khuyến mại

1. Thương nhân thực hiện thủ tục hành chính thông báo hoạt; động khuyến mại đến tất cả các Sở Công Thương nơi tổ chức khuyến mại (tại địa bàn thực hiện khuyến mại) trước khi thực hiện chương trình khuyến mại theo hình thức quy định tại Điều 12 và Điều 14 Nghị định này trừ các trường hợp quy định tại điểm b và điểm c khoản 2 Điều này. Hồ sơ thông báo phải được gửi đến Sở Công Thương tối thiểu trước 03 ngày làm việc trước khi thực hiện khuyến mại (căn cứ theo ngày nhận ghi trên vận đơn hoặc các hình thức có giá trị tương đương trong trường hợp gửi qua dịch vụ bưu chính, căn cứ theo ngày ghi trên giấy tiếp nhận hồ sơ trong trường hợp nộp trực tiếp hoặc căn cứ theo ngày ghi nhận trên hệ thống trong trường hợp nộp qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến).

2. Các trường hợp không phải thực hiện thủ tục hành chính thông báo thực hiện khuyến mại:

a) Thực hiện khuyến mại theo các hình thức quy định tại khoản 8 Điều 92 Luật Thương mại và các Điều 8, Điều 9, Điều 10, Điều 11 Nghị định này;

b) Thực hiện khuyến mại theo các hình thức quy định tại Điều 12, Điều 14 Nghị định này có tổng giá trị giải thưởng, quà tặng dưới 100 triệu đồng;

c) Chỉ thực hiện chương trình khuyến mại theo hình thức khuyến mại quy định tại Điều 12, Điều 14 Nghị định này cho hàng hóa, dịch vụ được bán, cung ứng thông qua sàn giao dịch thương mại điện tử, ứng dụng sàn giao dịch thương mại điện tử, website khuyến mại trực tuyến và ứng dụng khuyến mại trực tuyến.

Như vậy, từ ngày 01/12/2024, tổ chức cho khách hàng tham gia các chương trình văn hóa, nghệ thuật, giải trí và các sự kiện khác vì mục đích khuyến mại theo khoản 8 Điều 92 Luật thương mại 2005 mặc nhiên không cần thông báo chương trình khuyến mại.

Các thủ tục khác cần lưu ý khi tổ chức chương trình khuyến mại là gì?

Căn cứ Điều 97 Luật thương mại 2005 về thông tin phải thông báo công khai:

- Đối với tất cả hình thức khuyến mại quy định tại Điều 92 Luật thương mại 2005, thương nhân thực hiện khuyến mại phải thông báo công khai các thông tin sau đây:

+ Tên của hoạt động khuyến mại;

+ Giá bán hàng hóa, giá cung ứng dịch vụ khuyến mại và các chi phí có liên quan để giao hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại cho khách hàng;

+ Tên, địa chỉ, số điện thoại của thương nhân thực hiện khuyến mại;

+ Thời gian khuyến mại, ngày bắt đầu, ngày kết thúc và địa bàn hoạt động khuyến mại;

+ Trường hợp lợi ích của việc tham gia khuyến mại gắn với các điều kiện cụ thể thì trong thông báo phải nêu rõ hoạt động khuyến mại đó có kèm theo điều kiện và nội dung cụ thể của các điều kiện.

- Ngoài các thông tin quy định tại khoản 1 Điều 97 Luật thương mại 2005, thương nhân còn phải thông báo công khai các thông tin liên quan đến hoạt động khuyến mại sau đây:

+ Giá bán hàng hóa, giá cung ứng dịch vụ được tặng cho khách hàng đối với hình thức khuyến mại quy định tại khoản 2 Điều 92 Luật thương mại 2005;

+ Trị giá tuyệt đối hoặc phần trăm thấp hơn giá bán hàng hóa, giá cung ứng dịch vụ bình thường trước thời gian khuyến mại đối với hình thức khuyến mại quy định tại khoản 3 Điều 92 Luật thương mại 2005;

+ Giá trị bằng tiền hoặc lợi ích cụ thể mà khách hàng được hưởng từ phiếu mua hàng, phiếu sử dụng dịch vụ; địa điểm bán hàng, cung ứng dịch vụ và các loại hàng hóa, dịch vụ mà khách hàng có thể nhận được từ phiếu mua hàng, phiếu sử dụng dịch vụ đối với hình thức khuyến mại quy định tại khoản 4 Điều 92 Luật thương mại 2005;

+ Loại giải thưởng và giá trị của từng loại giải thưởng; thể lệ tham gia các chương trình khuyến mại, cách thức lựa chọn người trúng thưởng đối với các hình thức khuyến mại quy định tại khoản 5, khoản 6 Điều 92 Luật thương mại 2005;

+ Các chi phí mà khách hàng phải tự chịu đối với các hình thức khuyến mại quy định tại khoản 7, khoản 8 Điều 92 Luật thương mại 2005.

Căn cứ Điều 98 Luật thương mại 2005 quy định về cách thức thông báo như sau:

- Việc thông báo khuyến mại hàng hoá theo quy định tại Điều 97 Luật thương mại 2005 được thực hiện bằng một trong các cách thức sau đây:

+ Tại địa điểm bán hàng hóa và nơi để hàng hoá bày bán;

+ Trên hàng hoá hoặc bao bì hàng hóa;

+ Dưới bất kỳ cách thức nào khác nhưng phải được đính kèm với hàng hóa khi hàng hóa được bán.

- Việc thông báo khuyến mại dịch vụ theo quy định tại Điều 97 Luật thương mại 2005 này phải được thực hiện dưới một trong các cách thức sau đây:

+ Tại địa điểm cung ứng dịch vụ;

+ Cách thức khác nhưng phải được cung cấp kèm với dịch vụ khi dịch vụ đó được cung ứng.

Công ty tổ chức chương trình khuyến mại cần thông báo công khai thông tin chương trình khuyến mại như trên.

Bên cạnh đó, tùy vào tình hình thực tế chương trình của doanh nghiệp đang tổ chức trên khuôn viên thuộc sự quản lý của ai, nếu chương trình tổ chức tại nơi công cộng do cơ quan nhà nước quản lý thì cần liên hệ thêm chính quyền địa phương để xin phép được thực hiện nhằm đảm bảo quy định về an ninh trật tự tại địa phương mình, không có quy định cụ thể để thực hiện thủ tục xin phép này, công ty có thể liên hệ Ủy ban nhân dân các cấp tại địa phương mình để được hướng dẫn thêm.