Tổng cục Thi hành án dân sự có các cuộc họp nào? Cuộc họp của Tổng cục Thi hành án dân sự có bắt buộc phải thông báo bằng văn bản không?

Nội dung chính

• Tổng cục Thi hành án dân sự có các cuộc họp nào?
• Việc đăng ký lịch họp, nội dung họp của Tổng cục Thi hành án dân sự thực hiện như thế nào?
• Cuộc họp của Tổng cục Thi hành án dân sự có bắt buộc phải thông báo bằng văn bản không?

Tổng cục Thi hành án dân sự có các cuộc họp nào?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 22 Quy chế làm việc của Tổng cục Thi hành án dân sự Ban hành kèm theo Quyết định 194/QĐ-TCTHADS năm 2015 quy định về Các loại cuộc họp như sau:

Các loại Hội nghị và cuộc họp

...

2. Các cuộc họp gồm:

- Họp giao ban Lãnh đạo Tổng cục;

- Họp giao ban Thủ trưởng các đơn vị, họp giao ban cấp Vụ thuộc Tổng cục;

- Họp với các đơn vị, cơ quan thi hành án dân sự địa phương;

- Họp liên ngành với các cơ quan khác giải quyết việc thi hành án dân sự, thi hành án hành chính;

- Các cuộc họp đột xuất để giải quyết công việc khác.

Theo quy định trên, các cuộc họp của Tổng cục Thi hành án dân sự gồm:

- Họp giao ban Lãnh đạo Tổng cục;

- Họp giao ban Thủ trưởng các đơn vị, họp giao ban cấp Vụ thuộc Tổng cục;

- Họp với các đơn vị, cơ quan thi hành án dân sự địa phương;

- Họp liên ngành với các cơ quan khác giải quyết việc thi hành án dân sự, thi hành án hành chính;

- Các cuộc họp đột xuất để giải quyết công việc khác.

Cuộc họp của Tổng cục Thi hành án dân sự (Hình từ Internet)

Việc đăng ký lịch họp, nội dung họp của Tổng cục Thi hành án dân sự thực hiện như thế nào?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 23 Quy chế làm việc của Tổng cục Thi hành án dân sự Ban hành kèm theo Quyết định 194/QĐ-TCTHADS năm 2015 quy định như sau:

Nguyên tắc tổ chức Hội nghị, cuộc họp

1. Việc tổ chức các Hội nghị, cuộc họp của Tổng cục phải đảm bảo nguyên tắc giảm bớt số lượng, nâng cao chất lượng các cuộc họp, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, góp phần tích cực tiếp tục đổi mới, nâng cao hiệu lực, hiệu quả chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Tổng cục.

2. Đăng ký lịch họp, nội dung họp: Các đơn vị có nhu cầu tổ chức họp tại phòng họp của Tổng cục, các phòng họp, hội trường của Bộ, đăng ký với Văn phòng Tổng cục trước thứ 6 hàng tuần để sắp xếp lịch, đăng ký, bố trí địa điểm họp. Đối với các cuộc họp do Lãnh đạo Tổng cục chủ trì, đơn vị phải báo cáo và đăng ký trong Lịch làm việc tuần của Lãnh đạo Tổng cục, trừ trường hợp đột xuất. Trường hợp không tổ chức họp (hoãn, hủy), các đơn vị có trách nhiệm thông báo về Văn phòng Tổng cục để bố trí, điều chỉnh lịch họp.

...

Theo đó, các đơn vị có nhu cầu tổ chức họp tại phòng họp của Tổng cục Thi hành án dân sự, các phòng họp, hội trường của Bộ, đăng ký với Văn phòng Tổng cục trước thứ 6 hàng tuần để sắp xếp lịch, đăng ký, bố trí địa điểm họp.

Đối với các cuộc họp do Lãnh đạo Tổng cục chủ trì, đơn vị phải báo cáo và đăng ký trong Lịch làm việc tuần của Lãnh đạo Tổng cục, trừ trường hợp đột xuất.

Trường hợp không tổ chức họp (hoãn, hủy), các đơn vị có trách nhiệm thông báo về Văn phòng Tổng cục để bố trí, điều chỉnh lịch họp.

Cuộc họp của Tổng cục Thi hành án dân sự có bắt buộc phải thông báo bằng văn bản không?

Căn cứ theo khoản 5 Điều 23 Quy chế làm việc của Tổng cục Thi hành án dân sự Ban hành kèm theo Quyết định 194/QĐ-TCTHADS năm 2015 quy định như sau:

Nguyên tắc tổ chức Hội nghị, cuộc họp

...

5. Thông báo Hội nghị, cuộc họp: Họp giao ban của Tổng cục được thực hiện theo lịch làm việc của Lãnh đạo Tổng cục và được thông báo qua hình thức điện thoại tới các thành phần tham dự cuộc họp. Đối với các Hội nghị, cuộc họp khác thì việc mời dự Hội nghị, cuộc họp được thực hiện bằng văn bản, qua điện thoại hoặc các hình thức khác.

6. Cử người tham dự các Hội nghị, cuộc họp do các cơ quan khác chủ trì

a) Tổng Cục trưởng tham gia các Hội nghị, cuộc họp của Bộ Tư pháp theo giấy mời, giấy triệu tập và các cuộc họp khác mời trực tiếp Tổng Cục trưởng tham dự. Trường hợp Tổng Cục trưởng không tham dự được thì ủy quyền cho Phó Tổng cục trưởng đi thay. Phó Tổng cục trưởng được ủy quyền xin ý kiến chỉ đạo của Tổng Cục trưởng trước khi tham dự và báo cáo với Tổng Cục trưởng về nội dung, kết quả của Hội nghị, cuộc họp đó;

b) Đối với giấy mời đại diện Lãnh đạo Tổng cục, thì Tổng Cục trưởng tham dự hoặc phân công Phó Tổng cục trưởng tham dự họp;

c) Trường hợp giấy mời đại diện Tổng cục, nếu Tổng Cục trưởng không tham dự thì cử người khác tham dự Hội nghị, cuộc họp đó. Người được Tổng Cục trưởng cử đi dự Hội nghị, cuộc họp đại diện cho Tổng cục, có trách nhiệm xin ý kiến chỉ đạo của Tổng Cục trưởng trước khi tham dự và báo cáo bằng văn bản với Tổng Cục trưởng về kết quả Hội nghị, cuộc họp đó.

...

Theo quy định trên, họp giao ban của Tổng cục Thi hành án dân sự được thực hiện theo lịch làm việc của Lãnh đạo Tổng cục và được thông báo qua hình thức điện thoại tới các thành phần tham dự cuộc họp.

Đối với các cuộc họp khác thì việc mời dự cuộc họp được thực hiện bằng văn bản, qua điện thoại hoặc các hình thức khác.

Như vậy, cuộc họp của Tổng cục Thi hành án dân sự không bắt buộc phải thông báo bằng văn bản.