Thực hiện điều chuyển nội bộ xăng dầu dự trữ quốc gia như thế nào? Hồ sơ điều chuyển nội bộ xăng dầu dự trữ quốc gia cần những giấy tờ gì?

Nội dung chính

• Điều chuyển nội bộ xăng dầu dự trữ quốc gia được quyết định trong những trường hợp nào?
• Hồ sơ điều chuyển nội bộ xăng dầu dự trữ quốc gia cần những giấy tờ gì?
• Thực hiện điều chuyển nội bộ xăng dầu dự trữ quốc gia như thế nào?

Điều chuyển nội bộ xăng dầu dự trữ quốc gia được quyết định trong những trường hợp nào?

Căn cứ theo Điều 12 Quy chế quản lý xăng dầu dự trữ quốc gia Ban hành kèm theo Quyết định 16/2020/QĐ-TTg quy định về điều chuyển nội bộ xăng dầu dự trữ quốc gia như sau:

Điều chuyển nội bộ xăng dầu dự trữ quốc gia

Thực hiện theo quy định tại Điều 38 Luật Dự trữ quốc gia.

Căn cứ theo khoản 1 Điều 38 Luật Dự trữ quốc gia 2012 quy định về điều chuyển nội bộ hàng dự trữ quốc gia như sau:

Điều chuyển nội bộ hàng dự trữ quốc gia

1. Thủ trưởng bộ, ngành quản lý hàng dự trữ quốc gia quyết định điều chuyển nội bộ hàng dự trữ quốc gia trong các trường hợp sau đây:

a) Theo quy hoạch, kế hoạch để bảo đảm an toàn, phù hợp điều kiện về kho hàng, bảo quản hàng dự trữ quốc gia;

b) Hàng dự trữ quốc gia trong vùng bị thiên tai, hoả hoạn hoặc không an toàn;

c) Điều chuyển hàng dự trữ quốc gia đến nơi cần thiết để sẵn sàng phục vụ các nhiệm vụ phát sinh;

d) Do yêu cầu cần thiết của công tác kiểm kê, bàn giao, thanh tra, điều tra.

2. Thủ trưởng bộ, ngành quản lý hàng dự trữ quốc gia thông báo cho Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc điều chuyển nội bộ hàng dự trữ quốc gia trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày quyết định điều chuyển.

Như vậy, Thủ trưởng bộ, ngành quản lý xăng dầu dự trữ quốc gia quyết định điều chuyển nội bộ xăng dầu dự trữ quốc gia trong các trường hợp sau:

- Theo quy hoạch, kế hoạch để bảo đảm an toàn, phù hợp điều kiện về kho hàng, bảo quản xăng dầu dự trữ quốc gia;

- Xăng dầu dự trữ quốc gia trong vùng bị thiên tai, hoả hoạn hoặc không an toàn;

- Điều chuyển xăng dầu dự trữ quốc gia đến nơi cần thiết để sẵn sàng phục vụ các nhiệm vụ phát sinh;

- Do yêu cầu cần thiết của công tác kiểm kê, bàn giao, thanh tra, điều tra.

Lưu ý, Thủ trưởng bộ, ngành quản lý xăng dầu dự trữ quốc gia thông báo cho Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc điều chuyển nội bộ xăng dầu dự trữ quốc gia trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày quyết định điều chuyển.

Điều chuyển nội bộ xăng dầu dự trữ quốc gia (Hình từ Internet)

Hồ sơ điều chuyển nội bộ xăng dầu dự trữ quốc gia cần những giấy tờ gì?

Căn cứ theo điểm a khoản 2 Điều 7 Thông tư 89/2015/TT-BTC quy định. Theo đó, hồ sơ điều chuyển nội bộ xăng dầu dự trữ quốc gia gồm:

- Văn bản đề nghị điều chuyển xăng dầu dự trữ quốc gia của đơn vị có xăng dầu dự trữ quốc gia, trong đó nêu rõ lý do điều chuyển.

- Phương án điều chuyển, trong đó ghi rõ: danh mục, chủng loại, số lượng xăng dầu điều chuyển; hình thức lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển; dự toán kinh phí thực hiện.

Thực hiện điều chuyển nội bộ xăng dầu dự trữ quốc gia như thế nào?

Căn cứ theo Điều 7 Thông tư 89/2015/TT-BTC quy định như sau:

Nhập, xuất điều chuyển nội bộ hàng dự trữ quốc gia

1. Điều chuyển nội bộ hàng dự trữ quốc gia được áp dụng trong các trường hợp theo quy định tại khoản 1 Điều 38 Luật Dự trữ quốc gia.

2. Thực hiện điều chuyển nội bộ hàng dự trữ quốc gia.

a) Đơn vị dự trữ quốc gia có hàng điều chuyển lập hồ sơ điều chuyển gửi cấp có thẩm quyền quy định tại Điều 12 Thông tư này xem xét quyết định. Hồ sơ điều chuyển gồm:

...

b) Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ đề nghị điều chuyển, cấp có thẩm quyền quy định tại Điều 12 Thông tư này xem xét, quyết định việc điều chuyển.

c) Trường hợp khẩn cấp phải điều chuyển hàng ra khỏi vùng thiên tai, hỏa hoạn hoặc không an toàn, đơn vị dự trữ quốc gia chủ động tổ chức thực hiện ngay việc điều chuyển hàng (kể cả việc chỉ định đơn vị vận chuyển hàng), đồng thời báo cáo cấp có thẩm quyền quy định tại Điều 12 Thông tư này để xử lý các vấn đề phát sinh và hoàn thiện các thủ tục, hồ sơ nhập, xuất theo đúng quy định.

d) Đơn vị dự trữ quốc gia xuất hàng chủ trì, phối hợp với đơn vị dự trữ quốc gia nhập hàng thực hiện thủ tục giao, nhận hàng dự trữ quốc gia; thực hiện hạch toán giảm, tăng vốn dự trữ quốc gia tương ứng với giá trị hàng hóa dự trữ quốc gia thực giao, thực nhận theo chế độ kế toán hiện hành và lập biên bản giao, nhận hàng. Biên bản giao, nhận hàng gồm các nội dung chính sau:

- Tên, địa chỉ của bên giao hàng;

- Tên, địa chỉ của bên nhận hàng;

- Danh mục, chủng loại, số lượng, giá trị hàng theo giá hạch toán, tình trạng chất lượng hàng giao nhận;

- Thời gian giao, nhận hàng;

- Trách nhiệm của bên giao, bên nhận hàng;

- Danh mục các hồ sơ, tài liệu có liên quan;

- Chữ ký, dấu của bên giao, bên nhận hàng dự trữ quốc gia.

4. Các đơn vị thực hiện điều chuyển hàng dự trữ quốc gia phải báo cáo tiến độ, kết quả điều chuyển hàng dự trữ quốc gia về cấp có thẩm quyền quy định tại Điều 12 Thông tư này. Thủ trưởng bộ, ngành quản lý hàng dự trữ quốc gia thông báo cho Bộ Tài chính (Tổng cục Dự trữ Nhà nước) về kế hoạch điều chuyển nội bộ hàng dự trữ quốc gia trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày phê duyệt quyết định điều chuyển để theo dõi, quản lý.

5. Trong quá trình điều chuyển hàng dự trữ quốc gia, nếu xảy ra trường hợp thừa, thiếu hàng (kể cả trường hợp chênh lệch cân khi cân hàng), các đơn vị phải lập biên bản ghi rõ danh mục, chủng loại, số lượng, giá trị hạch toán tương ứng số lượng hàng thừa hoặc thiếu; xác định nguyên nhân thừa, thiếu; xác định trách nhiệm các tổ chức, cá nhân liên quan; báo cáo cấp có thẩm quyền để xử lý theo quy định của pháp luật hiện hành.

Như vậy, thực hiện điều chuyển nội bộ xăng dầu dự trữ quốc gia theo quy định cụ thể trên.