Hướng dẫn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động online? Tải Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2023 ở đâu?

Nội dung chính

• Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2023?
• Hướng dẫn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động online?
• Thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 2023?

Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2023?

Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động thực hiện theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP, có dạng như sau:

Tải mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động tại đây:

tải

Lưu ý khi lập mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động:

(1) Sở Lao động - Thương binh và Xã hội; cơ quan bảo hiểm xã hội cấp quận, huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện

(2) Vị trí việc làm phân loại theo:

- Cột (8) Nhà quản lý: Nhóm này bao gồm những nhà lãnh đạo, quản lý làm việc trong các ngành, các cấp và trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có giữ các chức vụ, có quyền quản lý, chỉ huy, điều hành từ trung ương tới cấp xã;

- Cột (9) Chuyên môn kỹ thuật bậc cao: Nhóm này bao gồm những nghề đòi hỏi phải có kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ và kinh nghiệm ở trình độ cao (đại học trở lên) trong lĩnh vực khoa học và kỹ thuật, sức khỏe, giáo dục, kinh doanh và quản lý, công nghệ thông tin và truyền thông, luật pháp, văn hóa, xã hội;

- Cột (10) Chuyên môn kỹ thuật bậc trung: Nhóm này bao gồm những nghề đòi hỏi kiến thức và kinh nghiệm ở trình độ bậc trung (cao đẳng, trung cấp) về các lĩnh vực khoa học và kỹ thuật, sức khỏe, kinh doanh và quản lý, luật pháp, văn hóa, xã hội, thông tin và truyền thông, giáo viên, giáo dục, công nghệ thông tin.

>> Xem thêm: Gia hạn thời gian nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động có được không?

Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2023? Hướng dẫn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động online?

Hướng dẫn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động online?

Dưới đây là hướng dẫn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động tại Cổng Dịch vụ công quốc gia:

Bước 1: Truy cập trang web https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-trang-chu.html => Đăng nhập tài khoản cấp bởi [Cổng Dịch vụ công quốc gia]

Lưu ý: Thủ tục này chỉ áp dụng cho doanh nghiệp do đó phải đăng nhập bằng Usb ký số.

Bước 2: Tại thanh tìm kiếm, người dân nhập [Báo cáo tình hình sử dụng lao động] => Chọn thủ tục [Thủ tục liên thông đăng ký điều chỉnh đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và báo cáo tình hình sử dụng lao động]

Bước 3: Chọn [Nộp trực tuyến]

Bước 4: Chọn cơ quan gửi báo cáo Sở LĐTB&XH => Điền mã đơn vị (nếu chưa có chọn Tra cứu mã đơn vị) và mã cơ quan BHXH (Nếu chưa có chọn Tra cứu mã cơ quan BHXH) => Nhấn [Đăng ký]

Bước 5: Sau đó, màn hình sẽ hiển thị thông báo như sau:

Chọn [Thoát].

Lưu ý: Đối với các đơn vị đã đăng ký giao dịch điện tử với cơ quan BHXH thành công thì không nhấn nút Tiếp tục. Định kỳ, báo cáo tình hình sử dụng lao động sẽ được gửi tự động từ cơ sở dữ liệu của BHXH Việt Nam sang cơ quan nhận báo cáo đã chọn ở trên.

Lưu ý: Một số địa phương cơ quan yêu cầu doanh nghiệp trực tiếp gửi hồ sơ hoặc gửi qua email đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội. Do đó, nên liên hệ trực tiếp với Sở để hỏi rõ vấn đề này trước khi gửi hồ sơ.

>>> Tải 2 báo cáo tình hình sử dụng lao động 2023 theo mẫu 01/PLI và 07/PLI

Thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 2023?

Theo quy định tại khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bởi khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP) thì:

Định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12), người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Trường hợp người sử dụng lao động không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Đối với lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế, người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để theo dõi.

Sở Lao động - Thương binh và Xã hội có trách nhiệm tổng hợp tình hình thay đổi về lao động trong trường hợp người sử dụng lao động gửi báo cáo bằng bản giấy để cập nhật đầy đủ thông tin theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này

Như vậy, thời hạn nộp báo cáo tình hình thay đổi lao động 6 tháng đầu năm là trước ngày 05/6/2023 và 6 tháng cuối năm là trước ngày 05/12/2023.