Thời hạn gửi thông báo triệu tập hội nghị định kỳ trực tiếp đến các hộ gia đình? Hội nghị định kỳ được tổ chức bao nhiêu lần trong năm?

Nội dung chính

• Hội nghị định kỳ của cộng đồng dân cư được tổ chức bao nhiêu lần trong năm?
• Thời hạn gửi thông báo triệu tập hội nghị định kỳ trực tiếp đến các hộ gia đình là bao lâu?
• Trình tự tổ chức hội nghị định kỳ của cộng đồng dân cư thế nào?

Hội nghị định kỳ của cộng đồng dân cư được tổ chức bao nhiêu lần trong năm?

Căn cứ vào Điều 33 Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở 2022 có quy định như sau:

Hội nghị định kỳ của cộng đồng dân cư

1. Hội nghị của cộng đồng dân cư được tổ chức định kỳ mỗi năm một lần vào thời gian cuối năm.

2. Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố có trách nhiệm triệu tập, chủ trì hội nghị. Thành phần tham dự hội nghị là đại diện của toàn thể các hộ gia đình trong thôn, tổ dân phố.

3. Tại hội nghị, Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố có trách nhiệm báo cáo với Nhân dân về tình hình của cộng đồng dân cư, kết quả thực hiện các nội dung đã được cộng đồng dân cư bàn và quyết định. Đại diện Ban công tác Mặt trận ở thôn, tổ dân phố báo cáo, cung cấp thông tin về tình hình, kết quả thực hiện dân chủ ở thôn, tổ dân phố và trên địa bàn cấp xã. Thành viên Ban Thanh tra nhân dân được bầu tại thôn, tổ dân phố báo cáo, cung cấp thông tin về việc thực hiện nhiệm vụ kiểm tra, giám sát, xem xét, xác minh theo kiến nghị của Nhân dân trên địa bàn.

4. Chính phủ quy định chi tiết việc tổ chức hội nghị định kỳ của cộng đồng dân cư.

Theo đó, Hội nghị định kỳ của cộng đồng dân cư được tổ chức định kỳ 01 lần trong năm và vào thời gian cuối năm.

Thành phần tham dự hội nghị là đại diện của toàn thể các hộ gia đình trong thôn, tổ dân phố.

Thời hạn gửi thông báo triệu tập hội nghị định kỳ trực tiếp đến các hộ gia đình? Hội nghị định kỳ được tổ chức bao nhiêu lần trong năm? (Hình từ Internet)

Thời hạn gửi thông báo triệu tập hội nghị định kỳ trực tiếp đến các hộ gia đình là bao lâu?

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 11 Nghị định 59/2023/NĐ-CP về triệu tập hội nghị định kỳ của thôn, tổ dân phố như sau:

Trình tự tổ chức hội nghị định kỳ

1. Triệu tập hội nghị định kỳ của thôn, tổ dân phố

a) Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố thông báo triệu tập hội nghị định kỳ của thôn, tổ dân phố.

Thông báo triệu tập nêu rõ thời gian, địa điểm, nội dung tổ chức hội nghị định kỳ của thôn, tổ dân phố; thành phần triệu tập tham dự hội nghị.

b) Thành phần tham dự hội nghị định kỳ là đại diện các hộ gia đình trong thôn, tổ dân phố. Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố quyết định việc mời đại diện Ủy ban nhân dân cấp xã, đại diện các cơ quan, tổ chức có liên quan tham dự hội nghị.

c) Thông báo triệu tập phải được gửi trực tiếp tới hộ gia đình chậm nhất 05 ngày trước ngày tổ chức hội nghị bằng văn bản hoặc qua hệ thống truyền thanh của thôn, tổ dân phố, qua ứng dụng mạng xã hội hoạt động hợp pháp theo quy định của pháp luật do thôn, tổ dân phố thống nhất thiết lập. Trường hợp cần thiết, Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố thông báo trực tiếp tới hộ gia đình.

...

Như vậy, căn cứ theo quy định trên thì thời hạn gửi thông báo triệu tập hội nghị định kỳ trực tiếp đến các hộ gia đình là 05 ngày trước ngày tổ chức hội nghị.

Thông báo triệu tập phải được gửi bằng văn bản hoặc qua hệ thống truyền thanh của thôn, tổ dân phố, qua ứng dụng mạng xã hội hoạt động hợp pháp theo quy định của pháp luật do thôn, tổ dân phố thống nhất thiết lập.

Trong trường hợp cần thiết, Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố thông báo trực tiếp tới hộ gia đình.

Trình tự tổ chức hội nghị định kỳ của cộng đồng dân cư thế nào?

Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 11 Nghị định 59/2023/NĐ-CP thì trình tự tổ chức hội nghị định kỳ của cộng đồng dân cư như sau:

(1) Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu và nội dung hội nghị, giới thiệu thư ký hội nghị.

Thư ký hội nghị có trách nhiệm ghi biên bản tại hội nghị.

(2) Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố trình bày báo cáo về tình hình của thôn, tổ dân phố, kết quả thực hiện các nội dung đã được cộng đồng dân cư bàn và quyết định.

(3) Đại diện Ban công tác Mặt trận ở thôn, tổ dân phố trình bày báo cáo, cung cấp thông tin về tình hình, kết quả thực hiện dân chủ ở thôn, tổ dân phố và trên địa bàn cấp xã.

(4) Thành viên Ban Thanh tra nhân dân được bầu tại thôn, tổ dân phố trình bày báo cáo về việc thực hiện nhiệm vụ kiểm tra, giám sát, xem xét, xác minh theo kiến nghị của Nhân dân trên địa bàn.

(5) Đại diện các hộ gia đình thảo luận, tham gia ý kiến, đề xuất, kiến nghị.

(6) Thông tin, trao đổi, tiếp thu và giải trình ý kiến, đề xuất, kiến nghị của cộng đồng dân cư đối với các nội dung thuộc thẩm quyền.

(7) Thông qua các nội dung được trình bày tại hội nghị.

(8) Biểu dương cá nhân, hộ gia đình có thành tích trong việc thực hiện các hoạt động của cộng đồng dân cư.

(9) Kết luận hội nghị.

Sau khi kết thúc hội nghị, Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố có trách nhiệm báo cáo bằng văn bản kết quả hội nghị gửi đến Ủy ban nhân dân cấp xã, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp xã.