Thay đổi địa chỉ doanh nghiệp thì phải thì phải nộp hồ sơ đăng ký thay đổi trong vòng bao nhiêu ngày?
Theo quy định hiện nay thì hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ doanh nghiệp phải được nộp trong vòng 10 ngày kể từ ngày bắt đầu thay đổi địa chỉ.
Cụ thể, tại Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau:
Đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
1. Doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quy định tại Điều 28 của Luật này.
2. Doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
3. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.
...
Dẫn chiếu Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:
Nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:
1. Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp;
2. Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
3. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần; đối với thành viên hợp danh của công ty hợp danh; đối với chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;
4. Vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.
Theo đó, địa chỉ doanh nghiệp là một trong những nội dung bắt buộc phải có trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Do đó, khi thay đổi địa chỉ thì doanh nghiệp buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Theo quy định tại Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020 nêu trên, thì doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 10 ngày kể từ ngày bắt đầu thay đổi địa chỉ doanh nghiệp.
>>XEM THÊM: Công văn 2376/CT-NVT hướng dẫn ghi địa chỉ doanh nghiệp sau sáp nhập tỉnh thành trên hóa đơn
>>XEM THÊM: Điều kiện để địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp hợp lệ
Thay đổi địa chỉ doanh nghiệp thì phải thì phải nộp hồ sơ đăng ký thay đổi trong vòng bao nhiêu ngày? (Hình từ Intenret)
Hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ doanh nghiệp gồm những giấy tờ gì?
Căn cứ khoản 2 Điều 40 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định như sau:
Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp
....
2. Trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở mới. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:
a) Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
b) Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
Tùy vào loại hình doanh nghiệp mà thành phần hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ doanh nghiệp sẽ khác nhau. Theo đó, hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ doanh nghiệp được phân loại như sau:
(1) Công ty TNHH Một thành viên
- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
- Bản sao hoặc bản chính quyết định, nghị quyết của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thay đổi địa chỉ doanh nghiệp.
(2) Công ty TNHH từ hai thành viên trở lên
- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
- Bản sao hoặc bản chính quyết định, nghị quyết của Hội đồng thành viên về việc thay đổi địa chỉ doanh nghiệp.
(3) Công ty hợp danh
- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
- Bản sao hoặc bản chính quyết định, nghị quyết của Hội đồng thành viên về việc thay đổi địa chỉ doanh nghiệp.
(4) Công ty cổ phần
- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
- Bản sao hoặc bản chính nghị quyết, quyết địn của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi địa chỉ doanh nghiệp.
Thay đổi địa chỉ doanh nghiệp trong trường hợp nào thì phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế?
Căn cứ khoản 1 Điều 40 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định như sau:
Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp
1. Trường hợp doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính dẫn đến thay đổi Cơ quan thuế quản lý người nộp thuế, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.
Như vậy, trong trường hợp thay đổi địa chỉ doanh nghiệp mà làm thay đổi cả Cơ quan thuế quản lý doanh nghiệp đó thì phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế trước khi đăng ký thay đổi với Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Ví dụ:Địa chỉ doanh nghiệp trước khi thay đổi là tại đường Nguyễn Văn Trỗi, phường Phú Nhuận, TPHCM (thuộc quản lý của Thuế cơ sở 13 TPHCM). Doanh nghiệp muốn thay đổi địa chỉ sang Khu đô thị Vạn Phúc, phường Hiệp Bình, TPHCM (thuộc quản lý của Thuế cơ sở 2 TPHCM), thì trường hợp này đã làm thay đổi Cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nên doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục liên quan với cơ quan thuế trước khi nộp hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ cho Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
