Thanh toán hợp đồng xây dựng là gì? Hồ sơ thanh toán hợp đồng xây dựng trọn gói gồm những tài liệu nào?

Nội dung chính

• Thanh toán hợp đồng xây dựng là gì?
• Thời điểm thực hiện thanh toán hợp đồng xây dựng là khi nào?
• Hồ sơ thanh toán hợp đồng xây dựng trọn gói gồm những tài liệu nào?

Thanh toán hợp đồng xây dựng là gì?

Hợp đồng xây dựng được giải thích tại khoản 1 Điều 138 Luật Xây dựng 2014 là hợp đồng dân sự được thỏa thuận bằng văn bản giữa bên giao thầu và bên nhận thầu để thực hiện một phần hay toàn bộ công việc trong hoạt động đầu tư xây dựng.

Tuy nhiên, Luật Xây dựng 2014 cũng như các văn bản liên quan lại không định nghĩa như thế nào là thanh toán hợp đồng xây dựng.

Do đó, có thể hiểu "thanh toán hợp đồng xây dựng" là việc bên giao thầu trả tiền cho bên nhận thầu sau khi họ đã xây dựng xong một phần hoặc toàn bộ công trình theo đúng như những gì đã thỏa thuận trong hợp đồng.

Việc thanh toán hợp đồng xây dựng phải phù hợp với loại hợp đồng, giá hợp đồng và các điều kiện trong hợp đồng mà các bên đã ký kết. Khi thanh toán theo các thỏa thuận trong hợp đồng các bên không phải ký phụ lục hợp đồng, trừ trường hợp bổ sung công việc chưa có trong hợp đồng. (khoản 1 Điều 19 Nghị định 37/2015/NĐ-CP).

Thanh toán hợp đồng xây dựng là gì? (Hình từ Internet)

Thời điểm thực hiện thanh toán hợp đồng xây dựng là khi nào?

Thời điểm thực hiện thanh toán hợp đồng xây dựng được quy định tại Điều 19 Nghị định 37/2015/NĐ-CP như sau:

Thanh toán hợp đồng xây dựng

...

2. Các bên thỏa thuận trong hợp đồng về số lần thanh toán, giai đoạn thanh toán, thời điểm thanh toán, thời hạn thanh toán, hồ sơ thanh toán và điều kiện thanh toán.

...

10. Thời hạn thanh toán do các bên thỏa thuận trong hợp đồng phù hợp với quy mô và tính chất của từng hợp đồng. Thời hạn thanh toán không được kéo dài quá 14 ngày làm việc kể từ ngày bên giao thầu nhận đủ hồ sơ thanh toán hợp lệ theo thỏa thuận trong hợp đồng và được quy định cụ thể như sau:

a) Trong thời hạn bảy (07) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị thanh toán hợp lệ của bên nhận thầu, bên giao thầu phải hoàn thành các thủ tục và chuyển đề nghị thanh toán tới ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước phục vụ thanh toán.

b) Trong thời hạn bảy (07) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ thanh toán hợp lệ của bên giao thầu, ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước phục vụ thanh toán phải chuyển đủ giá trị của lần thanh toán đó cho bên nhận thầu.

c) Đối với các hợp đồng xây dựng thuộc các dự án đầu tư xây dựng sử dụng vốn ODA, vốn vay của các tổ chức tín dụng nước ngoài thời hạn thanh toán thực hiện theo quy định của Điều ước quốc tế. Khi thỏa thuận về thời hạn thanh toán các bên phải căn cứ các quy định của Điều ước quốc tế và quy trình thanh toán vốn đầu tư theo quy định của pháp luật để thỏa thuận trong hợp đồng cho phù hợp.

...

Như vậy, có thể thấy, pháp luật không quy định cụ thể thời điểm thực hiện thanh toán hợp đồng xây dựng là khi nào mà thời điểm này sẽ do các bên thỏa thuận trong hợp đồng.

Tuy nhiên, cần lưu ý là thời hạn thanh toán không được kéo dài quá 14 ngày làm việc kể từ ngày bên giao thầu nhận đủ hồ sơ thanh toán hợp lệ theo thỏa thuận trong hợp đồng.

Hồ sơ thanh toán hợp đồng xây dựng trọn gói gồm những tài liệu nào?

Theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 20 Nghị định 37/2015/NĐ-CP thì hồ sơ thanh toán hợp đồng xây dựng do bên nhận thầu lập phù hợp với từng loại hợp đồng xây dựng, giá hợp đồng và các thỏa thuận trong hợp đồng. Hồ sơ thanh toán (bao gồm cả biểu mẫu) phải được ghi rõ trong hợp đồng xây dựng và phải được bên giao thầu xác nhận.

Hồ sơ thanh toán hợp đồng xây dựng trọn gói gồm các tài liệu sau đây:

- Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành trong giai đoạn thanh toán có xác nhận của đại diện bên giao thầu hoặc đại diện tư vấn (nếu có) và đại diện bên nhận thầu;

Biên bản nghiệm thu khối lượng này là bản xác nhận hoàn thành công trình, hạng mục công trình, khối lượng công việc phù hợp với phạm vi công việc phải thực hiện theo hợp đồng (đối với hợp đồng thi công xây dựng phù hợp với phạm vi công việc phải thực hiện theo thiết kế; đối với hợp đồng tư vấn phù hợp với nhiệm vụ tư vấn phải thực hiện) mà không cần xác nhận khối lượng hoàn thành chi tiết;

- Bảng tính giá trị nội dung của các công việc phát sinh (nếu có) ngoài phạm vi hợp đồng đã ký kết có xác nhận của đại diện bên giao thầu hoặc đại diện tư vấn (nếu có) và đại diện bên nhận thầu;

- Đề nghị thanh toán của bên nhận thầu cần thể hiện các nội dung: Giá trị khối lượng hoàn thành theo hợp đồng, giá trị khối lượng các công việc phát sinh (nếu có), giảm trừ tiền tạm ứng, giá trị đề nghị thanh toán trong giai đoạn sau khi đã bù trừ các Khoản này có xác nhận của đại diện bên giao thầu và đại diện bên nhận thầu.