Thẩm quyền cho phép khai thác dữ liệu của kho lưu trữ Bộ tài nguyên và môi trường sẽ được quy định ra sao?

Nội dung chính

• Thẩm quyền cho phép khai thác dữ liệu của kho lưu trữ Bộ tài nguyên và môi trường sẽ được quy định ra sao?
• Khai thác dữ liệu của kho lưu trữ Bộ tài nguyên và môi trường thì việc yêu cầu cung cấp tài liệu sẽ bằng những mẫu nào?
• Thời hạn cung cấp tài liệu trong kho lưu trữ Bộ tài nguyên và môi trường cho độc giả như thế nào?

Thẩm quyền cho phép khai thác dữ liệu của kho lưu trữ Bộ tài nguyên và môi trường sẽ được quy định ra sao?

Căn cứ theo quy định tại Điều 9 Quy chế khai thác hồ sơ, tài liệu lưu trữ tại Kho lưu trữ Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành kèm theo Quyết định 2356/QĐ-BTNMT năm 2022, thì thẩm quyền cho phép khai thác dữ liệu của kho lưu trữ Bộ tài nguyên và môi trường sẽ được quy định như sau:

- Đối với cán bộ, công chức, viên chức thuộc cơ quan Bộ Tài nguyên và Môi trường.

+ Trưởng phòng Kiểm soát Thủ tục hành chính và Văn thư, lưu trữ: phê duyệt phiếu yêu cầu khai thác, sử dụng tài liệu của cán bộ, công chức, viên chức thuộc cơ quan Bộ đối với tài liệu lưu trữ thông thường.

Hình thức khai thác: đọc, ghi chép tài liệu tại phòng đọc Lưu trữ cơ quan, sao, phôtô (không đóng dấu).

+ Chánh Văn phòng (có thể ủy quyền Phó Chánh Văn phòng phụ trách): phê duyệt phiếu yêu cầu khai thác, sử dụng tài liệu của cán bộ, công chức, viên chức thuộc cơ quan Bộ đối với tài liệu lưu trữ có nội dung hạn chế sử dụng (tài liệu nhân sự, tài chính - kế toán, tài liệu về công tác thanh tra…).

Hình thức khai thác: đọc, ghi chép tài liệu tại phòng đọc Lưu trữ cơ quan, sao phôtô (có đóng dấu).

- Đối với cơ quan, tổ chức, cá nhân ngoài cơ quan Bộ Tài nguyên và Môi trường

+ Cơ quan, tổ chức ngoài cơ quan Bộ nghiên cứu tài liệu vì mục đích công vụ phải có giấy giới thiệu ghi rõ mục đích nghiên cứu tài liệu và phải được Chánh Văn phòng Bộ đồng ý.

+ Cá nhân khai thác sử dụng tài liệu vì mục đích riêng phải có đơn xin sử dụng tài liệu, căn cước công dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ hợp pháp khác và phải được Chánh Văn phòng Bộ đồng ý.

- Các trường hợp phức tạp phát sinh khác trong quá trình phục vụ khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ, cần xin ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Bộ (nếu cần).

- Việc khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ có dấu chỉ mức độ mật thực hiện theo Quy chế bảo vệ bí mật nhà nước của Bộ Tài nguyên và Môi trường.

Khai thác dữ liệu (Hình từ Internet)

Khai thác dữ liệu của kho lưu trữ Bộ tài nguyên và môi trường thì việc yêu cầu cung cấp tài liệu sẽ bằng những mẫu nào?

Căn cứ theo quy định tại Điều 10 Quy chế khai thác hồ sơ, tài liệu lưu trữ tại Kho lưu trữ Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành kèm theo Quyết định 2356/QĐ-BTNMT năm 2022, như sau:

Yêu cầu và thời hạn cung cấp tài liệu

1. Mẫu Phiếu yêu cầu sử dụng tài liệu lưu trữ thực hiện theo mẫu số 01.

2. Mẫu phiếu yêu cầu đọc tài liệu được đăng ký vào sổ theo mẫu số 02.

3. Mẫu Phiếu yêu cầu sử dụng tài liệu từ xa thực hiện theo mẫu số 03.

3. Mẫu phiếu khai thác, sử dụng hồ sơ và mẫu sổ theo dõi, sử dụng tài liệu thực hiện theo mẫu 04, 05, 06.

Như vậy, có thể thấy rằng khai thác dữ liệu của kho lưu trữ Bộ tài nguyên và môi trường thì việc yêu cầu cung cấp tài liệu sẽ bằng những mẫu phiếu như sau:

- Mẫu Phiếu yêu cầu sử dụng tài liệu lưu trữ thực hiện theo mẫu số 01.

- Mẫu phiếu yêu cầu đọc tài liệu được đăng ký vào sổ theo mẫu số 02.

- Mẫu Phiếu yêu cầu sử dụng tài liệu từ xa thực hiện theo mẫu số 03.

- Mẫu phiếu khai thác, sử dụng hồ sơ và mẫu sổ theo dõi, sử dụng tài liệu thực hiện theo mẫu 04, 05, 06.

Thời hạn cung cấp tài liệu trong kho lưu trữ Bộ tài nguyên và môi trường cho độc giả như thế nào?

Căn cứ theo quy định tại khoản 4 Điều 10 Quy chế khai thác hồ sơ, tài liệu lưu trữ tại Kho lưu trữ Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành kèm theo Quyết định 2356/QĐ-BTNMT năm 2022, thời hạn cung cấp tài liệu trong kho lưu trữ Bộ tài nguyên và môi trường cho độc giả sẽ như sau:

- Đối với tài liệu thông thường, chậm nhất trong vòng 01 ngày làm việc phải trả lời yêu cầu và cung cấp tài liệu cho độc giả, kể từ ngày tiếp nhận yêu cầu.

- Đối với hồ sơ, tài liệu phức tạp (tài liệu cần tìm liên quan đến nhiều hồ sơ khác nhau, không xác định được chính xác hồ sơ…) và có yêu cầu sao chụp, chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận yêu cầu.