Tài liệu mà công ty đại chúng phải công bố thông tin về cuộc họp đại hội đồng cổ đông bất thường kể từ khi thông qua Nghị quyết bao gồm những gì?

Nội dung chính

• Công ty đại chúng phải công bố thông tin bất thường trong vòng bao nhiêu giờ kể từ khi thông qua Nghị quyết đại hội đồng cổ đông bất thường?
• Tài liệu mà công ty đại chúng phải công bố thông tin về cuộc họp đại hội đồng cổ đông bất thường kể từ khi thông qua Nghị quyết bao gồm những gì?
• Tài liệu mà công ty đại chúng phải công bố thông tin về cuộc họp đại hội đồng cổ đông bất thường kể từ khi thông qua Nghị quyết phải được lưu giữ trên trang thông tin điện tử của công ty bao lâu?

Công ty đại chúng phải công bố thông tin bất thường trong vòng bao nhiêu giờ kể từ khi thông qua Nghị quyết đại hội đồng cổ đông bất thường?

Công ty đại chúng phải công bố thông tin bất thường trong vòng bao nhiêu giờ kể từ khi thông qua Nghị quyết đại hội đồng cổ đông bất thường? (Hình từ Internet)

Căn cứ tại Điều 11 Thông tư 96/2020/TT-BTC về công bố thông tin bất thường như sau:

Công bố thông tin bất thường

1. Công ty đại chúng phải công bố thông tin bất thường trong thời hạn 24 giờ, kể từ khi xảy ra một trong các sự kiện sau đây:

a) Tài khoản của công ty tại ngân hàng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài bị phong tỏa theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền hoặc khi tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán phát hiện có dấu hiệu gian lận, vi phạm pháp luật liên quan đến tài khoản thanh toán; tài khoản được phép hoạt động trở lại sau khi bị phong tỏa trong các trường hợp quy định tại điểm này;

b) Khi nhận được văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc khi công ty có quyết định về tạm ngừng một phần hoặc toàn bộ hoạt động kinh doanh; thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp; thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; sửa đổi, bổ sung hoặc bị đình chỉ, thu hồi Giấy phép thành lập và hoạt động hoặc Giấy phép hoạt động;

c) Thông qua quyết định của Đại hội đồng cổ đông bất thường. Tài liệu công bố bao gồm: Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông, biên bản họp và tài liệu kèm theo biên bản, nghị quyết hoặc biên bản kiểm phiếu (trong trường hợp lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản). Trường hợp Đại hội đồng cổ đông thông qua việc hủy niêm yết, công ty phải công bố thông tin về việc hủy niêm yết kèm theo tỷ lệ thông qua của cổ đông không phải là cổ đông lớn;

d) Quyết định mua lại cổ phiếu của công ty hoặc bán cổ phiếu quỹ; ngày thực hiện quyền mua cổ phần của người sở hữu trái phiếu kèm theo quyền mua cổ phần hoặc ngày thực hiện chuyển đổi trái phiếu chuyển đổi thành cổ phiếu; quyết định chào bán chứng khoán ra nước ngoài và các quyết định liên quan đến việc chào bán, phát hành chứng khoán;

đ) Quyết định về mức cổ tức, hình thức trả cổ tức, thời gian trả cổ tức; quyết định tách, gộp cổ phiếu;

e) Quyết định về việc tổ chức lại doanh nghiệp (chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp), giải thể, phá sản doanh nghiệp; thay đổi mã số thuế, thay đổi tên công ty, con dấu của công ty; thay đổi địa điểm; thành lập mới hoặc đóng cửa trụ sở chính, chi nhánh, nhà máy, văn phòng đại diện; ban hành, sửa đổi, bổ sung Điều lệ; chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty;

g) Quyết định thay đổi kỳ kế toán, chính sách kế toán áp dụng (trừ trường hợp thay đổi chính sách kế toán áp dụng do thay đổi quy định pháp luật); thông báo doanh nghiệp kiểm toán đã ký hợp đồng kiểm toán báo cáo tài chính năm hoặc thay đổi doanh nghiệp kiểm toán (sau khi đã ký hợp đồng); việc hủy hợp đồng kiểm toán đã ký;

Như vậy, kể từ khi thông qua Nghị quyết đại hội đồng cổ đông bất thường, công ty đại chúng phải công bố thông tin bất thường trong thời hạn 24 giờ.

Tài liệu mà công ty đại chúng phải công bố thông tin về cuộc họp đại hội đồng cổ đông bất thường kể từ khi thông qua Nghị quyết bao gồm những gì?

Theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 11 Thông tư 96/2020/TT-BTC thì Tài liệu mà công ty đại chúng phải công bố thông tin về cuộc họp đại hội đồng cổ đông bất thường kể từ khi thông qua Nghị quyết bao gồm những tài liệu sau:

- Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông;

- Biên bản họp và tài liệu kèm theo biên bản, nghị quyết hoặc biên bản kiểm phiếu (trong trường hợp lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản);

- Trường hợp Đại hội đồng cổ đông thông qua việc hủy niêm yết, công ty phải công bố thông tin về việc hủy niêm yết kèm theo tỷ lệ thông qua của cổ đông không phải là cổ đông lớn;

Tài liệu mà công ty đại chúng phải công bố thông tin về cuộc họp đại hội đồng cổ đông bất thường kể từ khi thông qua Nghị quyết phải được lưu giữ trên trang thông tin điện tử của công ty bao lâu?

Căn cứ tại điểm b khoản 5 Điều 4 Thông tư 96/2020/TT-BTC về Nguyên tắc công bố thông tin cụ thể như sau:

Nguyên tắc công bố thông tin

…

5. Các đối tượng công bố thông tin có trách nhiệm bảo quản, lưu giữ thông tin đã công bố, báo cáo theo quy định tại Thông tư này như sau:

a) Các thông tin công bố định kỳ, thông tin về việc đăng ký công ty đại chúng phải được lưu giữ dưới dạng văn bản (nếu có) và dữ liệu điện tử tối thiểu 10 năm. Các thông tin này phải được lưu giữ và truy cập được trên trang thông tin điện tử của đối tượng công bố thông tin tối thiểu là 05 năm;

b) Các thông tin công bố bất thường, theo yêu cầu hoặc các hoạt động khác phải được lưu giữ và truy cập được trên trang thông tin điện tử của đối tượng công bố thông tin tối thiểu là 05 năm.

Như vậy, Tài liệu mà công ty đại chúng phải công bố thông tin về cuộc họp đại hội đồng cổ đông bất thường kể từ khi thông qua Nghị quyết phải được lưu giữ và truy cập được trên trang thông tin điện tử của công ty tối thiểu là 05 năm.