Sổ nhật ký Đoàn thanh tra chuyên ngành hải quan là gì? Mẫu Sổ nhật ký Đoàn thanh tra chuyên ngành hải quan?

Nội dung chính

• Sổ nhật ký Đoàn thanh tra chuyên ngành hải quan là gì?
• Mẫu Sổ nhật ký Đoàn thanh tra chuyên ngành hải quan được quy định như thế nào?
• Sổ nhật ký Đoàn thanh tra chuyên ngành hải quan phải đảm bảo các hình thức nào?

Sổ nhật ký Đoàn thanh tra chuyên ngành hải quan là gì?

Theo khoản 1 Điều 4 Quy định tổ chức, hoạt động, quan hệ công tác của Đoàn thanh tra; trình tự, thủ tục tiến hành một cuộc thanh tra chuyên ngành về hải quan ban hành kèm theo Quyết định 4129/QĐ-TCHQ năm 2017 quy định như sau:

Nhật ký Đoàn thanh tra

1. Nhật ký đoàn thanh tra là sổ ghi chép những hoạt động của Đoàn thanh tra, thành viên Đoàn thanh tra, những nội dung có liên quan đến hoạt động của Đoàn thanh tra diễn ra trong ngày, từ khi có quyết định thanh tra đến khi bàn giao hồ sơ thanh tra cho đơn vị, bộ phận được giao lưu giữ.

Mẫu Sổ nhật ký Đoàn thanh tra theo quy định tại Thông tư số 08/2015/TT-TTCP của Thanh tra Chính phủ. Sổ nhật ký được được in, đánh số thứ tự (trừ trang bìa) từ 01 đến hết (tùy nội dung, tính chất của cuộc thanh tra để quyết định việc in số lượng trang). Cơ quan ban hành quyết định thanh tra đóng dấu treo ở trang đầu và dấu giáp lai giữa các trang của Sổ Nhật ký.

2. Trưởng đoàn thanh tra có trách nhiệm ghi nhật ký và ký xác nhận nội dung đã ghi. Trường hợp Đoàn thanh tra được tổ chức thành các tổ, ngoài việc ghi nhật ký của Trưởng đoàn thanh tra, Tổ trưởng có trách nhiệm ghi nhật ký hoạt động của từng thành viên trong tổ và ký xác nhận nội dung đã ghi (Mỗi Tổ được cấp một Sổ nhật ký). Nội dung ghi hoạt động của Tổ trưởng đối với từng thành viên trong tổ là tài liệu không tách rời của nhật ký Đoàn thanh tra.

...

Theo quy định trên thì Sổ nhật ký Đoàn thanh tra chuyên ngành hải quan là sổ ghi chép những hoạt động của Đoàn thanh tra, thành viên Đoàn thanh tra, những nội dung có liên quan đến hoạt động của Đoàn thanh tra diễn ra trong ngày, từ khi có quyết định thanh tra đến khi bàn giao hồ sơ thanh tra cho đơn vị, bộ phận được giao lưu giữ.

Mẫu Sổ nhật ký Đoàn thanh tra chuyên ngành hải quan được quy định như thế nào?

Theo khoản 1 Điều 4 Quy định tổ chức, hoạt động, quan hệ công tác của Đoàn thanh tra; trình tự, thủ tục tiến hành một cuộc thanh tra chuyên ngành về hải quan ban hành kèm theo Quyết định 4129/QĐ-TCHQ năm 2017 quy định như sau:

Mẫu Sổ nhật ký Đoàn thanh tra được thực hiện theo Mẫu số 31 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 06/2021/TT-TTCP của Thanh tra Chính phủ (thay thế Thông tư 08/2015/TT-TTCP).

Sổ nhật ký Đoàn thanh tra chuyên ngành hải quan được được in, đánh số thứ tự (trừ trang bìa) từ 01 đến hết (tùy nội dung, tính chất của cuộc thanh tra chuyên ngành hải quan để quyết định việc in số lượng trang).

Cơ quan ban hành quyết định thanh tra đóng dấu treo ở trang đầu và dấu giáp lai giữa các trang của Sổ nhật ký Đoàn thanh tra chuyên ngành hải quan.

Tải Mẫu Sổ nhật ký Đoàn thanh tra chuyên ngành hải quan mới nhất hiện nay: Tải về

Sổ nhật ký Đoàn thanh tra chuyên ngành hải quan (Hình từ Internet)

Sổ nhật ký Đoàn thanh tra chuyên ngành hải quan phải đảm bảo các hình thức nào?

Căn cứ theo Hướng dẫn về mẫu Sổ nhật ký Đoàn thanh tra, việc cấp, quản lý và ghi Sổ nhật ký Đoàn thanh tra kèm theo Mẫu số 31 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 06/2021/TT-TTCP quy định Sổ nhật ký Đoàn thanh tra chuyên ngành hải quan phải đảm bảo các hình thức như sau:

- Sổ nhật ký Đoàn thanh tra chuyên ngành hải quan có kích thước 21 cm x 29,7cm (khổ giấy A4).

- Bìa Sổ nhật ký Đoàn thanh tra có nền màu đỏ, chữ màu vàng; dòng trên ghi “Nhật ký” chữ thường nghiêng, có gạch chân, cỡ chữ 26; dòng dưới ghi “ĐOÀN THANH TRA”, kiểu chữ Time New Roman đậm, cỡ chữ 36.

- Dưới hai dòng chữ là biểu tượng ngành Thanh tra, đường kính của biểu tượng 7cm, cách lề trên 12,5 cm, cách lề phải, bên trái 6 cm.

- Bên trong tờ bìa là trang được in sẵn để ghi thông tin về Đoàn thanh tra chuyên ngành hải quan (như mẫu ở trên).

- Các trang tiếp theo của Sổ nhật ký Đoàn thanh tra là giấy màu trắng có dòng kẻ được in chìm biểu tượng ngành thanh tra với quy cách như ở trang bìa.

- Phía bên trái của đầu các trang có ghi dòng chữ “Nhật ký Đoàn thanh tra”, chữ in nghiêng đậm; phía bên phải có dòng chữ “ngày... tháng... năm...”, chữ in nghiêng, kiểu chữ Time New Roman, cỡ chữ 14.