Sổ kế toán của Ủy ban nhân dân xã phải được mở vào thời điểm nào? Việc ghi sổ kế toán phải căn cứ vào đâu?

Cho tôi hỏi là sổ kế toán của Ủy ban nhân dân xã phải được mở vào thời điểm nào? Việc ghi sổ kế toán của Ủy ban nhân dân xã phải căn cứ vào đâu? Câu hỏi của chị P.T.Q.N từ Thừa Thiên Huế.

Sổ kế toán của Ủy ban nhân dân xã phải được mở vào thời điểm nào?

Thời điểm mở sổ kế toán của Ủy ban nhân dân xã được quy định tại khoản 5 Điều 5 Thông tư 70/2019/TT-BTC như sau:

Quy định về sổ kế toán
...
5. Mở sổ kế toán
a) Nguyên tắc mở sổ kế toán
Sổ kế toán phải được mở vào đầu kỳ kế toán năm hoặc ngay sau khi có quyết định thành lập và bắt đầu hoạt động của xã. Sổ kế toán được mở đầu năm tài chính, ngân sách mới để chuyển số dư từ sổ kế toán năm cũ chuyển sang và ghi ngay nghiệp vụ kinh tế, tài chính mới phát sinh thuộc năm mới từ ngày 01/01 của năm tài chính, ngân sách mới.
Số liệu thu, chi ngân sách xã thuộc năm trước phát sinh trong thời gian chỉnh lý quyết toán được ghi vào các sổ kế toán thu, chi ngân sách xã trong thời gian chỉnh lý theo dõi các tài khoản thu, chi, chênh lệch thu chi ngân sách xã trong thời gian chỉnh lý phục vụ lập báo cáo quyết toán ngân sách nhà nước theo quy định. Nếu nghiệp vụ kinh tế phát sinh thuộc năm hiện hành thì ghi sổ kế toán năm nay.
...

Như vậy, theo quy định, sổ kế toán của Ủy ban nhân dân xã phải được mở vào đầu kỳ kế toán năm hoặc ngay sau khi có quyết định thành lập và bắt đầu hoạt động của xã.

Lưu ý: Sổ kế toán được mở đầu năm tài chính, ngân sách mới để chuyển số dư từ sổ kế toán năm cũ chuyển sang và ghi ngay nghiệp vụ kinh tế, tài chính mới phát sinh thuộc năm mới từ ngày 01/01 của năm tài chính, ngân sách mới.

Sổ kế toán của Ủy ban nhân dân xã phải được mở vào thời điểm nào? Việc ghi sổ kế toán phải căn cứ vào đâu?

Sổ kế toán của Ủy ban nhân dân xã phải được mở vào thời điểm nào? (Hình từ Internet)

Việc ghi sổ kế toán của Ủy ban nhân dân xã phải căn cứ vào đâu?

Việc ghi sổ kế toán của Ủy ban nhân dân xã được quy định tại khoản 6 Điều 5 Thông tư 70/2019/TT-BTC như sau:

Quy định về sổ kế toán
...
6. Ghi sổ kế toán
a) Việc ghi sổ kế toán phải căn cứ vào chứng từ kế toán, mọi số liệu ghi trên sổ kế toán phải có chứng từ kế toán chứng minh; phải đảm bảo số và chữ rõ ràng, liên tục có hệ thống, không được viết tắt, không ghi chồng đè, không được bỏ cách dòng.
b) Phải thực hiện theo trình tự ghi chép và các mẫu sổ kế toán quy định tại Phụ lục số 03 “Hệ thống sổ kế toán” kèm theo Thông tư này. Khi ghi hết trang sổ phải cộng số liệu của từng trang để mang số cộng trang trước sang đầu trang kế tiếp, không được ghi xen thêm vào phía trên hoặc phía dưới.
c) Trường hợp ghi sổ kế toán trên giấy, phải dùng mực không phai, không dùng mực đỏ để ghi sổ kế toán. Nếu không ghi hết trang sổ phải gạch chéo phần không ghi, không tẩy xóa, cấm dùng chất hóa học để sửa chữa.
...

Như vậy, theo quy định, việc ghi sổ kế toán của Ủy ban nhân dân xã phải căn cứ vào chứng từ kế toán, mọi số liệu ghi trên sổ kế toán phải có chứng từ kế toán chứng minh;

Và phải đảm bảo số và chữ rõ ràng, liên tục có hệ thống, không được viết tắt, không ghi chồng đè, không được bỏ cách dòng.

Khi có sự thay đổi nhân viên giữ và ghi sổ kế toán, phụ trách kế toán xã có trách nhiệm gì?

Trường hợp sự thay đổi nhân viên giữ và ghi sổ kế toán được quy định tại khoản 4 Điều 5 Thông tư 70/2019/TT-BTC như sau:

Quy định về sổ kế toán
...
4. Trách nhiệm của người giữ và ghi sổ kế toán
a) Sổ kế toán phải được quản lý chặt chẽ, phân công rõ ràng trách nhiệm cá nhân giữ và ghi sổ. Nhân viên phụ trách việc giữ và ghi sổ kế toán phải chịu trách nhiệm về nội dung ghi trong sổ trong suốt thời gian giữ và ghi sổ.
b) Khi có sự thay đổi nhân viên giữ và ghi sổ, phụ trách kế toán xã phải tổ chức bàn giao trách nhiệm quản lý và ghi sổ kế toán giữa nhân viên kế toán cũ với nhân viên kế toán mới. Nhân viên kế toán cũ phải chịu trách nhiệm về toàn bộ những nội dung ghi trong sổ trong suốt thời gian giữ và ghi sổ kế toán, nhân viên kế toán mới chịu trách nhiệm từ ngày nhận bàn giao. Biên bản bàn giao phải được phụ trách kế toán xã ký xác nhận.
c) Nhân viên giữ và ghi sổ kế toán phải ghi chép kịp thời sau khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phải đảm bảo rõ ràng, đầy đủ theo các nội dung của mẫu sổ kế toán. Thông tin, số liệu được ghi vào sổ kế toán phải đảm bảo chính xác, trung thực, căn cứ vào chứng từ kế toán tương ứng dùng để ghi sổ.
d) Việc ghi sổ kế toán phải thực hiện theo trình tự thời gian phát sinh của nghiệp vụ kinh tế, tài chính. Thông tin, số liệu ghi trên sổ kế toán của năm sau phải kế tiếp thông tin, số liệu ghi trên sổ kế toán của năm trước liền kề, đảm bảo liên tục từ khi mở sổ đến khi khóa sổ.
...

Như vậy, theo quy định, khi có sự thay đổi nhân viên giữ và ghi sổ kế toán, phụ trách kế toán xã phải tổ chức bàn giao trách nhiệm quản lý và ghi sổ kế toán giữa nhân viên kế toán cũ với nhân viên kế toán mới.

Nhân viên kế toán cũ phải chịu trách nhiệm về toàn bộ những nội dung ghi trong sổ trong suốt thời gian giữ và ghi sổ kế toán, nhân viên kế toán mới chịu trách nhiệm từ ngày nhận bàn giao.

Biên bản bàn giao phải được phụ trách kế toán xã ký xác nhận.

Sổ kế toán
Căn cứ pháp lý
MỚI NHẤT
Pháp luật
Mẫu Sổ nhật ký chung theo Thông tư 107? Tải mẫu ở đâu? Hướng dẫn cách lập mẫu Sổ nhật ký chung chi tiết?
Pháp luật
Mẫu Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng mới nhất theo Thông tư 70 là mẫu nào? Hướng dẫn cách ghi chi tiết?
Pháp luật
Danh mục mẫu sổ kế toán công đoàn cơ sở mới nhất? Hướng dẫn phương pháp lập từng loại sổ chi tiết?
Pháp luật
Thẻ tài sản cố định theo Thông tư 200? Hướng dẫn cách ghi Thẻ tài sản cố định? Mục đích của Thẻ tài sản cố định?
Pháp luật
Tổng hợp 07 mẫu Sổ kế toán tổng hợp theo Thông tư 107? Tải mẫu Sổ kế toán ở đâu? Nguyên tắc mở sổ kế toán là gì?
Pháp luật
Mẫu Sổ Nhật ký bán hàng excel, word theo Thông tư 200? Hướng dẫn cách lập? Một số lưu ý khi lập mẫu?
Pháp luật
Mẫu Sổ Nhật ký thu, chi quỹ tiền mặt theo Thông tư 200? Hướng dẫn cách ghi Sổ Nhật ký thu, chi?
Pháp luật
Mẫu bảng kê chi tiền theo Thông tư 200 và Thông tư 133 dành cho doanh nghiệp được quy định như thế nào?
Pháp luật
Tải Mẫu Sổ Nhật ký chung theo Thông tư 200? Hướng dẫn phương pháp ghi Sổ Nhật ký chi tiết nhất?
Pháp luật
Mẫu sổ theo dõi thanh toán bằng ngoại tệ áp dụng đối với doanh nghiệp tư nhân mới nhất hiện nay?
Đặt câu hỏi

Quý khách cần hỏi thêm thông tin về có thể đặt câu hỏi tại đây.

Đi đến trang Tìm kiếm nội dung Tư vấn pháp luật - Sổ kế toán
580 lượt xem
TÌM KIẾM LIÊN QUAN
Sổ kế toán

TÌM KIẾM VĂN BẢN
Xem toàn bộ văn bản về Sổ kế toán

Chủ quản: Công ty THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Giấy phép số: 27/GP-TTĐT, do Sở TTTT TP. HCM cấp ngày 09/05/2019.
Chịu trách nhiệm chính: Ông Bùi Tường Vũ - Số điện thoại liên hệ: 028 3930 3279
Địa chỉ: P.702A , Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, P.8, Q. Phú Nhuận, TP. HCM;
Địa điểm Kinh Doanh: Số 17 Nguyễn Gia Thiều, P. Võ Thị Sáu, Q3, TP. HCM;
Chứng nhận bản quyền tác giả số 416/2021/QTG ngày 18/01/2021, cấp bởi Bộ Văn hoá - Thể thao - Du lịch
Thông báo
Bạn không có thông báo nào