Quy trình khi nhận các loại văn bản từ hộp thư điện tử chung của từng đơn vị thuộc Ủy ban Dân tộc như thế nào?

Mai Hoàng Trúc Linh 634 lượt xem
08:15 | 29/05/2023
Cho anh hỏi, các bước thực hiện khi nhận các loại văn bản từ hộp thư điện tử chung của Ủy ban Dân tộc như thế nào? Quy trình khi nhận các loại văn bản từ hộp thư điện tử chung của từng đơn vị thuộc Ủy ban Dân tộc như thế nào? Câu hỏi của anh Quý Minh tại Hà Nội.
Nội dung chính
  1. Các bước thực hiện khi nhận các loại văn bản từ hộp thư điện tử chung của Ủy ban Dân tộc như thế nào?
  2. Quy trình khi nhận các loại văn bản từ hộp thư điện tử chung của từng đơn vị thuộc Ủy ban Dân tộc như thế nào?
  3. Đối với hộp thư điện tử cá nhân, nhận các loại văn bản từ hộp thư điện tử của Ủy ban Dân tộc như thế nào?

Các bước thực hiện khi nhận các loại văn bản từ hộp thư điện tử chung của Ủy ban Dân tộc như thế nào?

Căn cứ theo điểm a khoản 1 Điều 8 Quy chế sử dụng Hệ thống thư điện tử của Ủy ban Dân tộc Ban hành kèm theo Quyết định 147/QĐ-UBDT năm 2016 quy định như sau:

Quy trình xử lý công việc sử dụng hệ thống thư điện tử
1. Các bước thực hiện khi nhận các loại văn bản từ hộp thư điện tử:
a) Đối với hộp thư điện tử chung của Ủy ban Dân tộc ([email protected])
Bước 1: Cán bộ phụ trách quản lý hộp thư điện tử chung của Ủy ban Dân tộc (Văn thư) có trách nhiệm kiểm tra hộp thư, lưu tất cả các loại văn bản nhận được (trừ các thư rác quảng cáo) vào máy tính làm việc của mình. Lưu tên văn bản theo số công văn đến (xem như đã nhận được văn bản giấy và cho số đến - thay thế cho việc scan công văn trước đây). Văn bản đến hộp thư của Ủy ban Dân tộc được xem là văn bản đến có giá trị như văn bản giấy theo đường công văn thông thường.
Bước 2: Văn thư chuyển công văn qua đơn vị có trách nhiệm xử lý;

Theo đó, các bước thực hiện khi nhận các loại văn bản từ hộp thư điện tử chung của Ủy ban Dân tộc ([email protected]) như sau:

Bước 1: Cán bộ phụ trách quản lý hộp thư điện tử chung của Ủy ban Dân tộc (Văn thư) có trách nhiệm kiểm tra hộp thư, lưu tất cả các loại văn bản nhận được (trừ các thư rác quảng cáo) vào máy tính làm việc của mình.

Lưu tên văn bản theo số công văn đến (xem như đã nhận được văn bản giấy và cho số đến - thay thế cho việc scan công văn trước đây). Văn bản đến hộp thư của Ủy ban Dân tộc được xem là văn bản đến có giá trị như văn bản giấy theo đường công văn thông thường.

Bước 2: Văn thư chuyển công văn qua đơn vị có trách nhiệm xử lý.

Hộp thư điện tử 2

Nhận các loại văn bản từ hộp thư điện tử của Ủy ban Dân tộc (Hình từ Internet)

Quy trình khi nhận các loại văn bản từ hộp thư điện tử chung của từng đơn vị thuộc Ủy ban Dân tộc như thế nào?

Căn cứ theo điểm b khoản 1 Điều 8 Quy chế sử dụng Hệ thống thư điện tử của Ủy ban Dân tộc Ban hành kèm theo Quyết định 147/QĐ-UBDT năm 2016 quy định như sau:

Quy trình xử lý công việc sử dụng hệ thống thư điện tử
1. Các bước thực hiện khi nhận các loại văn bản từ hộp thư điện tử:
...
b) Đối với hộp thư điện tử chung của từng đơn vị:
Bước 1: Chuyên viên được phân công quản lý hộp thư điện tử của đơn vị kiểm tra và nhận các loại văn bản được gửi qua mail (trừ các thư rác quảng cáo) và lưu về máy tính làm việc của mình;
Bước 2: Chuyển nội dung file đã nhận (nhận file trực tiếp, hoặc gửi qua địa chỉ mail của Thủ trưởng đơn vị, trường hợp thật cần thiết thì in ra văn bản giấy) cho Thủ trưởng đơn vị để phân công xử lý trực tiếp. Đối với các văn bản, thông tin có liên quan chung đến Ủy ban Dân tộc, Lãnh đạo Ủy ban Dân tộc, các đơn vị khác thì Thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm chuyển cho văn thư Ủy ban để báo cáo và xin ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Ủy ban.

Theo đó, các bước thực hiện khi nhận các loại văn bản từ hộp thư điện tử chung của từng đơn vị như sau:

Bước 1: Chuyên viên được phân công quản lý hộp thư điện tử của đơn vị kiểm tra và nhận các loại văn bản được gửi qua mail (trừ các thư rác quảng cáo) và lưu về máy tính làm việc của mình;

Bước 2: Chuyển nội dung file đã nhận (nhận file trực tiếp, hoặc gửi qua địa chỉ mail của Thủ trưởng đơn vị, trường hợp thật cần thiết thì in ra văn bản giấy) cho Thủ trưởng đơn vị để phân công xử lý trực tiếp. Đối với các văn bản, thông tin có liên quan chung đến Ủy ban Dân tộc, Lãnh đạo Ủy ban Dân tộc, các đơn vị khác thì Thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm chuyển cho văn thư Ủy ban để báo cáo và xin ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Ủy ban.

Đối với hộp thư điện tử cá nhân, nhận các loại văn bản từ hộp thư điện tử của Ủy ban Dân tộc như thế nào?

Tại điểm c khoản 1 Điều 8 Quy chế sử dụng Hệ thống thư điện tử của Ủy ban Dân tộc Ban hành kèm theo Quyết định 147/QĐ-UBDT năm 2016 quy định như sau:

Quy trình xử lý công việc sử dụng hệ thống thư điện tử
1. Các bước thực hiện khi nhận các loại văn bản từ hộp thư điện tử:
...
c) Đối với hộp thư điện tử cá nhân:
Trực tiếp xử lý các loại văn bản đã nhận được trong hộp thư điện tử cá nhân. Trình Thủ trưởng đơn vị đối với văn bản cần xin ý kiến chỉ đạo theo quy trình cải cách hành chính.

Như vậy, trực tiếp xử lý các loại văn bản đã nhận được trong hộp thư điện tử cá nhân. Trình Thủ trưởng đơn vị đối với văn bản cần xin ý kiến chỉ đạo theo quy trình cải cách hành chính.

Logo Thư viện Pháp luật
Mai Hoàng Trúc Linh Chuyên viên pháp lý

Bài viết này có hữu ích không?

  • - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
  • - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
  • - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
  • - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];

Pháp luật về Công nghệ thông tin Xem thêm

Pháp luật
TP.Hồ Chí Minh khai mạc Ngày hội Công dân số năm 2026, lan tỏa tinh thần học tập suốt đời

(Hochiminhcity.gov.vn) - Ngày 9/10, tại Trung tâm Khởi nghiệp sáng tạo TP.Hồ Chí Minh (số 123 Trương Định, phường Xuân Hòa), UBND TP.Hồ Chí Minh tổ chức Ngày hội Công dân số TP.Hồ Chí Minh năm 2026 và Lễ phát động Tuần lễ hưởng ứng học tập suốt đời năm 2026, hướng đến Ngày Chuyển đổi số quốc gia 10/10.

Pháp luật
TP.Hồ Chí Minh triển khai Nền tảng Chính quyền số và Hệ thống thông tin, dữ liệu phục vụ chỉ đạo, điều hành (IOC)

(Hochiminhcity.gov.vn) – Chiều 9/10, Văn phòng UBND TP.Hồ Chí Minh phối hợp Trung tâm Chuyển đổi số Thành phố tổ chức triển khai và hướng dẫn sử dụng Nền tảng quản lý Chính quyền số TP.Hồ Chí Minh và Hệ thống thông tin, dữ liệu phục vụ chỉ đạo, điều hành (IOC).

Pháp luật
Hướng dẫn cách tích hợp giấy tờ vào VNeID đơn giản nhất 2026 thế nào? Cách tích hợp 5 loại thông tin, giấy tờ cơ bản trên VNeID ra sao?

Hướng dẫn cách tích hợp 5 loại thông tin cơ bản trên VNeID năm 2026 gồm Giấy khai sinh, tài khoản thanh toán, tài khoản an sinh xã hội, số thuê bao di động và Sổ sức khỏe điện tử; điều kiện miễn, giảm phí, lệ phí theo Nghị quyết 66.22/2026/NQ-CP.

Bài viết mới nhất