Quy chế mẫu trao đổi thông tin hóa đơn điện tử năm 2022: Đối tượng, nguyên tắc, thời hạn áp dụng như thế nào?

Nội dung chính

• Đối tượng áp dụng quy chế mẫu về việc trao đổi thông tin hóa đơn điện tử?
• Nguyên tắc áp dụng quy chế mẫu về việc trao đổi thông tin hóa đơn điện tử như thế nào?
• Thời hạn cung cấp thông tin hóa đơn điện tử là bao lâu?
• Xử lý sự cố thông tin hóa đơn điện tử như thế nào?

Đối tượng áp dụng quy chế mẫu về việc trao đổi thông tin hóa đơn điện tử?

Căn cứ theo quy định tại Điều 2 Công văn 1727/TCT-QLRR năm 2022 hướng dẫn Quy chế mẫu trao đổi thông tin hóa đơn điện tử do Tổng cục Thuế ban hành quy định về đối tượng áp dụng quy chế mẫu về việc trao đổi thông tin hóa đơn điện tử cụ thể là Quy chế này áp dụng đối với Tổng cục Thuế/Cục Thuế/Chi cục Thuế Chi cục Thuế khu vực và Cơ quan/Tổ chức bên ngoài.

Nguyên tắc áp dụng quy chế mẫu về việc trao đổi thông tin hóa đơn điện tử như thế nào?

Căn cứ Điều 3 Công văn 1727/TCT-QLRR năm 2022 hướng dẫn Quy chế mẫu trao đổi thông tin hóa đơn điện tử do Tổng cục Thuế ban hành quy định về nguyên tắc áp dụng quy chế mẫu về việc trao đổi thông tin hóa đơn điện tử cụ thể như sau:

(1) Việc phối hợp, trao đổi, cung cấp thông tin giữa hai cơ quan căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ và yêu cầu quản lý của Cơ quan Thuế và Cơ quan/Tổ chức bên ngoài theo quy định của pháp luật.

(2) Thông tin HĐĐT do Cơ quan Thuế cung cấp để phục vụ các hoạt động quản lý của Cơ quan/Tổ chức bên ngoài theo đúng chức năng, nhiệm vụ và yêu cầu phục vụ người dân, doanh nghiệp, tuân thủ quy định của pháp luật trong việc quản lý và sử dụng thông tin HĐĐT.

(3) Cơ quan/Tổ chức bên ngoài không thực hiện thu thập, tổ chức thu thập lại thông tin HĐĐT hoặc yêu cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp thông tin HĐĐT trong quá trình giải quyết các thủ tục hành chính nếu những thông tin này đã được Cơ quan Thuế cung cấp theo tiêu chuẩn, quy chuẩn thống nhất từ hệ thống quản lý hóa đơn điện tử, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

(4) Thông tin, dữ liệu trao đổi giữa hai Cơ quan phải đảm bảo tính cập nhật, chính xác và đầy đủ theo quy định tại Quy chế này và các quy định khác của pháp luật về hóa đơn điện tử. Thông tin được sử dụng đúng mục đích nghiệp vụ theo chức năng, nhiệm vụ quản lý nhà nước của hai Cơ quan, không cung cấp thông tin cho bên thứ ba khi chưa có sự đồng ý của bên chủ quản thông tin.

Quy chế mẫu trao đổi thông tin hóa đơn điện tử năm 2022: Đối tượng, nguyên tắc, thời hạn áp dụng như thế nào?

Thời hạn cung cấp thông tin hóa đơn điện tử là bao lâu?

Theo quy định tại Điều 8 Công văn 1727/TCT-QLRR năm 2022 hướng dẫn Quy chế mẫu trao đổi thông tin hóa đơn điện tử do Tổng cục Thuế ban hành quy định về thời hạn cung cấp thông tin hóa đơn điện tử cụ thể như sau:

(1) Việc cung cấp thông tin hóa đơn điện tử được thực hiện theo quy định tại Điều 51 Mục 2. Chương IV Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.

(2) Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ khi ký Quy chế này, Cơ quan Thuế cung cấp thông tin tài khoản, quyền sử dụng tài khoản để tra cứu thông tin HĐĐT trên Cổng thông tin HĐĐT.

(3) Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ khi xác định thông tin sai phạm liên quan đến HĐĐT, Cơ quan Tổ chức bên ngoài cung cấp cho Cơ quan Thuế theo các hình thức tại Điều 5 Quy chế này.

Xử lý sự cố thông tin hóa đơn điện tử như thế nào?

Tại Điều 9 Công văn 1727/TCT-QLRR năm 2022 hướng dẫn Quy chế mẫu trao đổi thông tin hóa đơn điện tử do Tổng cục Thuế ban hành quy định về xử lý sự cố thông tin hóa đơn điện tử cụ thể như sau:

(1) Trường hợp có sự cố gây ảnh hưởng đến việc cung cấp, trao đổi thông tin HĐĐT qua Cổng thông tin HĐĐT, Cơ quan/Tổ chức bên ngoài có trách nhiệm thông báo cho Cơ quan Thuế qua hình thức trao đổi trực tiếp phù hợp (văn bản, thư điện tử, tin nhắn điện thoại).

(2) Trường hợp hệ thống cung cấp thông tin sai phạm liên quan đến HDĐT của Cơ quan/Tổ chức bên ngoài (nếu có) gặp sự cố, Cơ quan thuế có trách nhiệm thông báo cho Cơ quan/Tổ chức bên ngoài chủ quản thông tin để khắc phục sự cố qua hình thức trao đổi trực tiếp phù hợp (văn bản, thư điện tử, tin nhắn điện thoại).

(3) Trong thời gian sự cố chưa được xử lý, hại Cơ quan thống nhất hình thức trao đổi thông tin phù hợp theo quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều 5 để đảm bảo đáp ứng yêu cầu công tác.

Theo đó, việc phối hợp, trao đổi, cung cấp thông tin giữa hai cơ quan căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ và yêu cầu quản lý của Cơ quan Thuế và Cơ quan/Tổ chức bên ngoài theo quy định của pháp luật; thông tin HĐĐT do Cơ quan Thuế cung cấp để phục vụ các hoạt động quản lý của Cơ quan/Tổ chức bên ngoài theo đúng chức năng, nhiệm vụ và yêu cầu phục vụ người dân, doanh nghiệp, tuân thủ quy định của pháp luật trong việc quản lý và sử dụng thông tin HĐĐT; cơ quan/Tổ chức bên ngoài không thực hiện thu thập, tổ chức thu thập lại thông tin HĐĐT hoặc yêu cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp thông tin HĐĐT trong quá trình giải quyết các thủ tục hành chính nếu những thông tin này đã được Cơ quan Thuế cung cấp theo tiêu chuẩn, quy chuẩn thống nhất từ hệ thống quản lý hóa đơn điện tử, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác và thông tin, dữ liệu trao đổi giữa hai Cơ quan phải đảm bảo tính cập nhật, chính xác và đầy đủ theo quy định tại Quy chế này và các quy định khác của pháp luật về hóa đơn điện tử. Thông tin được sử dụng đúng mục đích nghiệp vụ theo chức năng, nhiệm vụ quản lý nhà nước của hai Cơ quan, không cung cấp thông tin cho bên thứ ba khi chưa có sự đồng ý của bên chủ quản thông tin.

Trên đây là một số thông tin chúng tôi cung cấp gửi tới bạn. Trân trọng!