Phiên họp của Hội đồng quy hoạch quốc gia do ai quyết định triệu tập? Trình tự phiên họp của Hội đồng này được thực hiện như thế nào?

Nội dung chính

• Phiên họp của Hội đồng quy hoạch quốc gia do ai quyết định triệu tập?
• Trình tự phiên họp của Hội đồng quy hoạch quốc gia được thực hiện như thế nào?
• Biên bản phiên họp của Hội đồng quy hoạch quốc gia do ai ghi lại?

Phiên họp của Hội đồng quy hoạch quốc gia do ai quyết định triệu tập?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 7 Quy chế hoạt động của Hội đồng quy hoạch quốc gia ban hành kèm theo Quyết định 448/QĐ-HĐQHQG năm 2018, có quy định về phiên họp của Hội đồng như sau:

Phiên họp của Hội đồng

1. Phiên họp của Hội đồng do Chủ tịch Hội đồng hoặc Phó Chủ tịch Hội đồng được Chủ tịch Hội đồng ủy quyền triệu tập hoặc quyết định triệu tập trên cơ sở đề nghị của Cơ quan Thường trực của Hội đồng.

2. Căn cứ nội dung từng phiên họp, Cơ quan Thường trực của Hội đồng đề xuất việc triệu tập toàn thể thành viên Hội đồng hoặc triệu tập thành viên Hội đồng là đại diện lãnh đạo các Bộ, cơ quan ngang Bộ tham dự; đồng thời đề xuất mời đại diện các cơ quan chuyên môn của Đảng, Quốc hội, các chuyên gia, các nhà khoa học tham dự đóng góp ý kiến, trình Chủ tịch Hội đồng quyết định;

3. Phiên họp Hội đồng được coi là hợp lệ khi có ít nhất 2/3 (hai phần ba) số thành viên của Hội đồng được triệu tập đến tham dự.

4. Các thành viên của Hội đồng có trách nhiệm tham dự đầy đủ các phiên họp của Hội đồng, tham gia thảo luận, biểu quyết với tư cách là Thành viên Hội đồng; chịu trách nhiệm về ý kiến của mình trước Chủ tịch Hội đồng và Thủ trưởng cơ quan quản lý. Trường hợp không thể tham dự họp, Thành viên Hội đồng phải có văn bản báo cáo Chủ tịch Hội đồng nêu rõ lý do vắng mặt; đồng thời phải có ý kiến tham gia đối với nội dung thuộc lĩnh vực quản lý bằng văn bản (có chữ ký, ghi rõ họ tên), gửi Cơ quan thường trực của Hội đồng; văn bản này được xem như ý kiến chính thức của Thành viên Hội đồng đối với nhiệm vụ được giao.

5. Nội dung phiên họp Hội đồng được lập thành Biên bản phiên họp.

6. Các đại biểu được mời tham dự phiên họp Hội đồng mà không phải là thành viên Hội đồng có quyền tham gia ý kiến nhưng không có quyền biểu quyết.

Như vậy, theo quy định trên thì Phiên họp của Hội đồng quy hoạch quốc gia do Chủ tịch Hội đồng hoặc Phó Chủ tịch Hội đồng được Chủ tịch Hội đồng ủy quyền triệu tập hoặc quyết định triệu tập trên cơ sở đề nghị của Cơ quan Thường trực của Hội đồng.

Hội đồng quy hoạch quốc gia (Hình từ Internet)

Trình tự phiên họp của Hội đồng quy hoạch quốc gia được thực hiện như thế nào?

Căn cứ tại Điều 9 Quy chế hoạt động của Hội đồng quy hoạch quốc gia ban hành kèm theo Quyết định 448/QĐ-HĐQHQG năm 2018, khoản 2 Điều 1 Quyết định 280/QĐ-HĐQHQG năm 2019, có quy định về trình tự phiên họp của Hội đồng như sau:

Trình tự phiên họp của Hội đồng

1. Cơ quan Thường trực của Hội đồng tổng hợp, báo cáo Hội đồng những nội dung của phiên họp đã được Chủ tịch Hội đồng phê duyệt; Thành viên Hội đồng cho ý kiến về những nội dung do Cơ quan Thường trực của Hội đồng báo cáo theo chức năng quản lý và nhiệm vụ được giao.

2. Chủ tịch Hội đồng đề nghị các thành viên của Hội đồng và các đại biểu được mời tham dự cho ý kiến đối với các nội dung trình bày tại phiên họp.

3. Cơ quan Thường trực của Hội đồng, các thành viên của Hội đồng có liên quan giải trình các ý kiến nhận xét, đánh giá của Hội đồng.

4. Hội đồng tiến hành thảo luận công khai và biểu quyết. Trường hợp cần thiết, Hội đồng tiến hành họp riêng để thống nhất những nội dung để Chủ tịch Hội đồng kết luận.

5. Chủ tịch Hội đồng kết luận phiên họp.

6. Sau khi kết thúc phiên họp của Hội đồng, Văn phòng Chính phủ dự thảo nội dung Kết luận, trình xin ý kiến Chủ tịch Hội đồng quy hoạch quốc gia và ký ban hành Thông báo kết luận theo thẩm quyền.

Như vậy, theo quy định trên thì trình tự phiên họp của Hội đồng quy hoạch quốc gia được thực hiện như sau:

- Cơ quan Thường trực của Hội đồng tổng hợp, báo cáo Hội đồng những nội dung của phiên họp đã được Chủ tịch Hội đồng phê duyệt; Thành viên Hội đồng cho ý kiến về những nội dung do Cơ quan Thường trực của Hội đồng báo cáo theo chức năng quản lý và nhiệm vụ được giao.

- Chủ tịch Hội đồng đề nghị các thành viên của Hội đồng và các đại biểu được mời tham dự cho ý kiến đối với các nội dung trình bày tại phiên họp.

- Cơ quan Thường trực của Hội đồng, các thành viên của Hội đồng có liên quan giải trình các ý kiến nhận xét, đánh giá của Hội đồng.

- Hội đồng tiến hành thảo luận công khai và biểu quyết. Trường hợp cần thiết, Hội đồng tiến hành họp riêng để thống nhất những nội dung để Chủ tịch Hội đồng kết luận.

- Chủ tịch Hội đồng kết luận phiên họp.

- Sau khi kết thúc phiên họp của Hội đồng, Văn phòng Chính phủ dự thảo nội dung Kết luận, trình xin ý kiến Chủ tịch Hội đồng quy hoạch quốc gia và ký ban hành Thông báo kết luận theo thẩm quyền.

Biên bản phiên họp của Hội đồng quy hoạch quốc gia do ai ghi lại?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 11 Quy chế hoạt động của Hội đồng quy hoạch quốc gia ban hành kèm theo Quyết định 448/QĐ-HĐQHQG năm 2018, được sửa đổi bởi khoản 3 Điều 1 Quyết định 280/QĐ-HĐQHQG năm 2019, có quy định về biên bản phiên họp của Hội đồng như sau:

Biên bản phiên họp của Hội đồng

1. Cơ quan thường trực của Hội đồng có trách nhiệm ghi biên bản phiên họp của Hội đồng; biên bản phiên họp của Hội đồng được ghi chép một cách đầy đủ, trung thực.

2. Nội dung chủ yếu của biên bản phiên họp bao gồm: Thành phần dự họp là các thành viên của Hội đồng, thành phần được mời tham dự (nếu có); diễn biến phiên họp và nội dung ý kiến của thành viên Hội đồng, nội dung kết luận của Chủ tịch Hội đồng, ý kiến bảo lưu (nếu có) của thành viên Hội đồng tại phiên họp của Hội đồng, chữ ký của các thành viên Hội đồng.

3. Biên bản phiên họp của Hội đồng được Lãnh đạo cơ quan thường trực của Hội đồng và người ghi biên bản ký và ghi rõ họ tên ở trang cuối cùng.

Như vậy, theo quy định trên thì Cơ quan thường trực của Hội đồng quy hoạch quốc gia có trách nhiệm ghi biên bản phiên họp của Hội đồng; biên bản phiên họp của Hội đồng được ghi chép một cách đầy đủ, trung thực.