Mẫu tờ trình phê duyệt dự toán mua sắm? Tải về tờ trình phê duyệt dự toán mua sắm hàng hóa mới nhất?

Mẫu tờ trình phê duyệt dự toán mua sắm? Tải về tờ trình phê duyệt dự toán mua sắm hàng hóa mới nhất?

Tờ trình phê duyệt dự toán mua sắm là một văn bản hành chính được lập để trình lên cấp có thẩm quyền xin phép được thực hiện việc mua sắm hàng hóa, dịch vụ hoặc công trình. Trong văn bản này, người lập sẽ trình bày chi tiết về mục đích, nhu cầu mua sắm, nguồn kinh phí dự kiến, cũng như các biện pháp để đảm bảo việc mua sắm được thực hiện hiệu quả và tiết kiệm.

Mục đích của tờ trình:

- Xin phép: Đề nghị cấp trên xem xét và phê duyệt kế hoạch mua sắm.

- Lý giải: Giải thích rõ ràng lý do cần mua sắm, lợi ích mà việc mua sắm mang lại.

- Cung cấp thông tin: Trình bày đầy đủ thông tin về dự toán, nguồn kinh phí, phương thức lựa chọn nhà cung cấp.

Tham khảo Mẫu tờ trình phê duyệt dự toán mua sắm dưới đây:

TẢI VỀ Mẫu tờ trình phê duyệt dự toán mua sắm

* Thông tin trên chỉ mang tính chất tham khảo

>> Xem thêm: Dự toán mua sắm được áp dụng trong phạm vi nào?

Mẫu tờ trình phê duyệt dự toán mua sắm? Tải về tờ trình phê duyệt dự toán mua sắm hàng hóa mới nhất? (Hình từ Internet)

Điều kiện để chủ đầu tư trực tiếp quản lý, sử dụng gói thầu được tự thực hiện gói thầu thuộc dự án, dự toán mua sắm?

Căn cứ khoản 1 Điều 26 Luật Đấu thầu 2023 có quy định như sau:

Tự thực hiện

1. Chủ đầu tư trực tiếp quản lý, sử dụng gói thầu được tự thực hiện gói thầu thuộc dự án, dự toán mua sắm khi đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:

a) Có chức năng, nhiệm vụ, lĩnh vực hoạt động hoặc ngành, nghề kinh doanh phù hợp với yêu cầu của gói thầu;

b) Có năng lực kỹ thuật, tài chính và kinh nghiệm đáp ứng yêu cầu của gói thầu;

c) Có phương án khả thi huy động nhân sự, máy móc, thiết bị đáp ứng yêu cầu về tiến độ thực hiện gói thầu.

2. Chủ đầu tư trực tiếp tự thực hiện gói thầu hoặc giao đơn vị hạch toán phụ thuộc, phòng, ban thuộc tổ chức đó thực hiện.

3. Tổ chức, đơn vị quy định tại khoản 2 Điều này không được chuyển nhượng cho tổ chức, cá nhân khác khối lượng công việc có giá trị từ 10% trở lên hoặc trên 50 tỷ đồng tính trên giá trị công việc quy định tại thỏa thuận giao việc.

Theo đó, chủ đầu tư trực tiếp quản lý, sử dụng gói thầu được tự thực hiện gói thầu thuộc dự án, dự toán mua sắm khi đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:

(1) Có chức năng, nhiệm vụ, lĩnh vực hoạt động hoặc ngành, nghề kinh doanh phù hợp với yêu cầu của gói thầu;

(2) Có năng lực kỹ thuật, tài chính và kinh nghiệm đáp ứng yêu cầu của gói thầu;

(3) Có phương án khả thi huy động nhân sự, máy móc, thiết bị đáp ứng yêu cầu về tiến độ thực hiện gói thầu.

Đối với dự toán mua sắm, chủ đầu tư phải nêu những nội dung nào trong văn bản trình kế hoạch lựa chọn nhà thầu?

Theo quy định tại khoản 5 Điều 18 Nghị định 214/2025/NĐ-CP đối với việc lựa chọn nhà thầu thuộc dự toán mua sắm, hồ sơ trình kế hoạch lựa chọn nhà thầu phải nêu các nội dung sau:

(1) Dự toán ngân sách nhà nước được cấp có thẩm quyền phê duyệt theo niên độ ngân sách hoặc dự kiến dự toán ngân sách nhà nước được cấp trong năm ngân sách hoặc dự kiến dự toán ngân sách nhà nước được cấp cho các năm kế tiếp đối với trường hợp mua sắm cho năm tiếp theo hoặc mua sắm cho nhiều năm; dự kiến nguồn tài chính hợp pháp trong năm tài chính hoặc dự kiến nguồn tài chính hợp pháp cho các năm kế tiếp đối với trường hợp mua sắm cho năm tiếp theo hoặc mua sắm cho nhiều năm;

(2) Giá trị phần công việc mua sắm đã thực hiện trong năm tài chính, năm ngân sách;

(3) Phần kinh phí không dùng để mua sắm;

(4) Dự toán mua sắm, được xác định bằng kinh phí quy định tại điểm a khoản 5 Điều 18 Nghị định 214/2025/NĐ-CP trừ kinh phí quy định tại điểm b và điểm c khoản 5 Điều 18 Nghị định 214/2025/NĐ-CP. Chủ đầu tư không phải thẩm định, phê duyệt dự toán mua sắm.

Trường hợp chủ đầu tư có sẵn kinh phí để mua sắm trong năm ngân sách, năm tài chính và không dùng nguồn thu dự kiến trong năm thì không phải xác định dự toán mua sắm theo quy định tại khoản 5 Điều 18 Nghị định 214/2025/NĐ-CP. Trong trường hợp này, dự toán mua sắm là khoản kinh phí có sẵn dùng để mua sắm trong năm ngân sách, năm tài chính.

Trường hợp gói thầu có thời gian thực hiện hợp đồng dài hơn 01 năm hoặc ngày hợp đồng có hiệu lực và ngày hoàn thành các nghĩa vụ hợp đồng không cùng một năm tài chính thì nêu rõ dự toán mua sắm của năm ngân sách, năm tài chính và dự kiến dự toán mua sắm của các năm tiếp theo. Chủ đầu tư chịu trách nhiệm bảo đảm bố trí đầy đủ kinh phí để thanh toán hợp đồng trong từng năm. Việc thanh toán theo từng năm được thực hiện sau khi dự toán chi trong năm được phê duyệt.

Trước đây, theo quy định tại khoản 4 Điều 16 Nghị định 24/2024/NĐ-CP sửa đổi bởi điểm c khoản 4 Điều 2 Nghị định 17/2025/NĐ-CP, đối với việc lựa chọn nhà thầu thuộc dự toán mua sắm, chủ đầu tư phải nêu các nội dung sau trong văn bản trình kế hoạch lựa chọn nhà thầu:

(1) Dự toán ngân sách nhà nước được cấp có thẩm quyền phê duyệt theo niên độ ngân sách hoặc dự kiến dự toán ngân sách nhà nước được cấp trong năm ngân sách hoặc dự kiến dự toán ngân sách nhà nước được cấp cho các năm kế tiếp đối với trường hợp mua sắm cho năm tiếp theo hoặc mua sắm cho nhiều năm; dự kiến nguồn tài chính hợp pháp trong năm tài chính hoặc dự kiến nguồn tài chính hợp pháp cho các năm kế tiếp đối với trường hợp mua sắm cho năm tiếp theo hoặc mua sắm cho nhiều năm;

(2) Giá trị phần công việc mua sắm đã thực hiện trong năm tài chính, năm ngân sách;

(3) Phần kinh phí không dùng để mua sắm;

(3) Dự toán mua sắm, được xác định bằng kinh phí quy định tại mục (1) nêu trên trừ kinh phí quy định tại mục (2), (3). Chủ đầu tư không phải thẩm định, phê duyệt dự toán mua sắm.

Trường hợp chủ đầu tư có sẵn kinh phí để mua sắm trong năm ngân sách, năm tài chính và không dùng nguồn thu dự kiến trong năm thì không phải xác định dự toán mua sắm theo quy định tại khoản này.

Trong trường hợp này, dự toán mua sắm là khoản kinh phí có sẵn dùng để mua sắm trong năm ngân sách, năm tài chính.

Trường hợp gói thầu có thời gian thực hiện hợp đồng dài hơn 01 năm hoặc ngày hợp đồng có hiệu lực và ngày hoàn thành các nghĩa vụ hợp đồng không cùng một năm tài chính thì nêu rõ dự toán mua sắm của năm ngân sách, năm tài chính và dự kiến dự toán mua sắm của các năm tiếp theo.

Người có thẩm quyền, chủ đầu tư chịu trách nhiệm bảo đảm bố trí đầy đủ kinh phí để thanh toán hợp đồng trong từng năm. Việc thanh toán theo từng năm được thực hiện sau khi dự toán chi trong năm được phê duyệt.