Mẫu đề nghị thay đổi thông tin địa chỉ thư điện tử công vụ của Bộ Giáo dục và Đào tạo mới nhất hiện nay?

Nội dung chính

• Mẫu đề nghị thay đổi thông tin địa chỉ thư điện tử công vụ của Bộ Giáo dục và Đào tạo mới nhất hiện nay?
• Việc thay đổi thông tin địa chỉ thư điện tử của Bộ Giáo dục và Đào tạo như thế nào?
• Cục Công nghệ thông tin có trách nhiệm như thế nào trong việc quản lý hệ thống thư điện tử công vụ của Bộ Giáo dục và Đào tạo?

Mẫu đề nghị thay đổi thông tin địa chỉ thư điện tử công vụ của Bộ Giáo dục và Đào tạo mới nhất hiện nay?

Theo khoản 3 Điều 2 Quy chế quản lý và sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ của Bộ Giáo dục và Đào tạo Ban hành kèm theo Quyết định 3671/QĐ-BGDĐT năm 2022 giải thích thì:

Địa chỉ thư điện tử là địa chỉ được sử dụng để gửi hoặc nhận thư điện tử, được đơn vị quản trị hệ thống thư điện tử cung cấp cho các cá nhân và đơn vị, bao gồm tên truy nhập của người sử dụng kết hợp với tên miền Internet. Địa chỉ thư điện tử của Bộ GDĐT có cấu trúc như sau: <Tên truy nhập>@moet.gov.vn.

Căn cứ theo Mục 3 Phụ lục Danh mục biểu mẫu kèm theo Quyết định 3671/QĐ-BGDĐT năm 2022 như sau:

Như vậy, mẫu đề nghị thay đổi thông tin địa chỉ thư điện tử công vụ cho đơn vị, cá nhân của Bộ Giáo dục và Đào tạo mới nhất hiện nay thực hiện theo Mẫu 03 như sau:

Tải mẫu đề nghị thay đổi thông tin địa chỉ thư điện tử của Bộ Giáo dục và Đào tạo mới nhất 2023 tại đây: Tải về.

Đề nghị thay đổi thông tin địa chỉ thư điện tử của Bộ Giáo dục và Đào tạo (Hình từ Internet)

Việc thay đổi thông tin địa chỉ thư điện tử của Bộ Giáo dục và Đào tạo như thế nào?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 4 Quy chế quản lý và sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ của Bộ Giáo dục và Đào tạo Ban hành kèm theo Quyết định 3671/QĐ-BGDĐT năm 2022 quy định về thay đổi thông tin địa chỉ thư điện tử như sau:

Quản lý địa chỉ thư điện tử

...

2. Thay đổi thông tin địa chỉ thư điện tử

a. Trường hợp cá nhân có nhu cầu thay đổi thông tin địa chỉ thư điện tử (thông tin về đơn vị, thông tin về nhóm địa chỉ thư điện tử), đơn vị gửi Cục Công nghệ thông tin công văn đề nghị thay đổi thông tin địa chỉ thư điện tử theo Mẫu 03 trong Phụ lục của Quy chế này.

b. Trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được công văn đề nghị của đơn vị, Cục Công nghệ thông tin sẽ liên hệ với cá nhân đầu mối phụ trách để thực hiện quy trình thay đổi địa chỉ thư điện tử.

...

Như vậy, trường hợp cá nhân có nhu cầu thay đổi thông tin địa chỉ thư điện tử (thông tin về đơn vị, thông tin về nhóm địa chỉ thư điện tử), đơn vị gửi Cục Công nghệ thông tin công văn đề nghị thay đổi thông tin địa chỉ thư điện tử theo Mẫu 03 Danh mục biểu mẫu kèm theo Quyết định 3671/QĐ-BGDĐT năm 2022.

Trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được công văn đề nghị của đơn vị, Cục Công nghệ thông tin sẽ liên hệ với cá nhân đầu mối phụ trách để thực hiện quy trình thay đổi địa chỉ thư điện tử.

Cục Công nghệ thông tin có trách nhiệm như thế nào trong việc quản lý hệ thống thư điện tử công vụ của Bộ Giáo dục và Đào tạo?

Căn cứ theo khoản Điều 13 Quy chế quản lý và sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ của Bộ Giáo dục và Đào tạo Ban hành kèm theo Quyết định 3671/QĐ-BGDĐT năm 2022 quy định như sau:

Trách nhiệm của Cục Công nghệ thông tin

1. Chủ trì tổ chức theo dõi, đôn đốc, kiểm tra và đánh giá việc thực hiện Quy chế này.

2. Tổ chức cung cấp, quản lý, hỗ trợ và hướng dẫn các đơn vị thuộc Bộ triển khai hệ thống thư điện tử công vụ theo quy định của Quy chế này.

3. Thông báo cho các đơn vị, cá nhân biết tối thiểu trước 03 ngày làm việc khi bắt buộc phải tạm thời ngừng dịch vụ hệ thống thư điện tử vì lý do kỹ thuật.

4. Quản lý, đảm bảo hạ tầng kỹ thuật để hệ thống thư điện tử hoạt động tốt; quy định, hướng dẫn, cảnh báo và thực hiện xử lý các sự cố xảy ra trong quá trình khai thác, sử dụng.

5. Bảo đảm an ninh mạng, an toàn dữ liệu, phòng chống virus, mã độc, lọc thư rác, tạo lập chế độ xóa bỏ, lưu trữ thông tin, cách thức thay đổi mật khẩu hộp thư đối với hệ thống thư điện tử; quản lý quyền truy nhập của các đơn vị, cá nhân đúng thẩm quyền, chức năng.

6. Căn cứ kế hoạch hàng năm, lập dự toán kinh phí cho việc quản lý, xây dựng, phát triển và duy trì hệ thống thư điện tử công vụ trình lãnh đạo Bộ phê duyệt.

Như vậy, trong việc quản lý hệ thống thư điện tử công vụ của Bộ Giáo dục và Đào tạo,Cục Công nghệ thông tin có trách nhiệm chủ trì tổ chức theo dõi, đôn đốc, kiểm tra và đánh giá việc thực hiện Quy chế này.

Và tổ chức cung cấp, quản lý, hỗ trợ và hướng dẫn các đơn vị thuộc Bộ triển khai hệ thống thư điện tử công vụ theo quy định. Đồng thời có các trách nhiệm được quy định cụ thể trên.