Mẫu biên bản kiểm phiếu về việc phát phiếu lấy ý kiến của hộ gia đình về việc bầu tổ trưởng tổ dân phố là mẫu nào theo quy định pháp luật?

Nội dung chính

• Trường hợp nào thì tổ chức phát phiếu lấy ý kiến của hộ gia đình?
• Khi tiến hành phát phiếu lấy ý kiến của hộ gia đình về việc bầu tổ trưởng tổ dân phố, tổ phát phiếu có phải lập biên bản kiểm phiếu về việc phát phiếu lấy ý kiến không?
• Mẫu biên bản kiểm phiếu về việc phát phiếu lấy ý kiến của hộ gia đình về việc bầu tổ trưởng tổ dân phố là mẫu nào theo quy định pháp luật?

Trường hợp nào thì tổ chức phát phiếu lấy ý kiến của hộ gia đình?

Theo căn cứ tại khoản 1 Điều 4 Nghị định 59/2023/NĐ-CP quy định như sau:

Tổ chức phát phiếu lấy ý kiến của hộ gia đình để Nhân dân bàn và quyết định

1. Các trường hợp tổ chức phát phiếu lấy ý kiến

a) Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã quyết định lựa chọn hình thức phát phiếu lấy ý kiến của hộ gia đình đối với những nội dung quy định tại Điều 15 của Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở có phạm vi thực hiện trong địa bàn cấp xã.

b) Đối với những nội dung quy định tại Điều 15 của Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở đã được thôn, tổ dân phố tổ chức cuộc họp mà không có đủ đại diện của số hộ gia đình tham dự để có thể đạt tỷ lệ biểu quyết tán thành theo quy định tại khoản 1 Điều 21 của Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở.

c) Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố sau khi đã thống nhất với Ban công tác Mặt trận ở thôn, tổ dân phố quyết định tổ chức phát phiếu lấy ý kiến biểu quyết của hộ gia đình đối với nội dung quy định tại khoản 6 Điều 15 của Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở có phạm vi thực hiện trong thôn, tổ dân phố.

2. Xây dựng kế hoạch phát phiếu lấy ý kiến

Căn cứ từng trường hợp phát phiếu lấy ý kiến quy định tại khoản 1 Điều này Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố phối hợp với Trưởng ban công tác Mặt trận ở thôn, tổ dân phố xây dựng Kế hoạch tổ chức phát phiếu lấy ý kiến gồm các nội dung chính sau: Mục đích, yêu cầu, nội dung, thành phần, thời gian, thời hạn lấy ý kiến, phân công tổ chức thực hiện, các điều kiện bảo đảm việc tổ chức phát phiếu lấy ý kiến.

Kế hoạch tổ chức phát phiếu lấy ý kiến phải được gửi đến Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã và Chủ tịch Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp xã chậm nhất 02 ngày kể từ ngày ban hành Kế hoạch.

...

Như vậy, việc tổ chức phát phiếu lấy ý kiến được thực hiện khi:

- Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã quyết định lựa chọn hình thức phát phiếu lấy ý kiến của hộ gia đình đối với những nội dung quy định tại Điều 15 của Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở có phạm vi thực hiện trong địa bàn cấp xã.

- Đối với những nội dung quy định tại Điều 15 của Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở đã được thôn, tổ dân phố tổ chức cuộc họp mà không có đủ đại diện của số hộ gia đình tham dự để có thể đạt tỷ lệ biểu quyết tán thành theo quy định tại khoản 1 Điều 21 của Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở.

- Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố sau khi đã thống nhất với Ban công tác Mặt trận ở thôn, tổ dân phố quyết định tổ chức phát phiếu lấy ý kiến biểu quyết của hộ gia đình đối với nội dung quy định tại khoản 6 Điều 15 của Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở có phạm vi thực hiện trong thôn, tổ dân phố.

Mẫu biên bản kiểm phiếu về việc phát phiếu lấy ý kiến của hộ gia đình là mẫu nào theo quy định pháp luật? (hình từ internet)

Khi tiến hành phát phiếu lấy ý kiến của hộ gia đình về việc bầu tổ trưởng tổ dân phố, tổ phát phiếu có phải lập biên bản kiểm phiếu về việc phát phiếu lấy ý kiến không?

Theo căn cứ tại điểm a khoản 6 Điều 4 Nghị định 59/2023/NĐ-CP quy định như sau:

Tổ chức phát phiếu lấy ý kiến của hộ gia đình để Nhân dân bàn và quyết định

...

6. Tiến hành phát phiếu lấy ý kiến của hộ gia đình

a) Tổ phát phiếu gửi trực tiếp phiếu lấy ý kiến đến từng hộ gia đình; thu phiếu theo thời hạn đã được quy định trên phiếu. Tổ phát phiếu tiến hành kiểm phiếu, lập biên bản kiểm phiếu theo mẫu số 04 quy định tại Nghị định này. Trong quá trình kiểm phiếu, Tổ phát phiếu mời đại diện 02 hộ gia đình chứng kiến việc kiểm phiếu.

b) Kết quả lấy ý kiến để Nhân dân bàn và quyết định các nội dung quy định tại khoản 1 Điều này được thông qua khi tổng số phiếu biểu quyết của đại diện hộ gia đình trong thôn, tổ dân phố đạt tỷ lệ tối thiểu theo quy định tại khoản 1 Điều 21 của Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở.

c) Đối với việc phát phiếu lấy ý kiến về nội dung có phạm vi thực hiện trong địa bàn cấp xã, Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố báo cáo Ủy ban nhân dân cấp xã kết quả phiếu lấy ý kiến ở thôn, tổ dân phố để tổng hợp kết quả chung của toàn cấp xã.

7. Chậm nhất là 05 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn lấy ý kiến bằng phiếu, quyết định đã được cộng đồng dân cư biểu quyết thông qua phải được gửi đến Ủy ban nhân dân cấp xã, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp xã.

...

Như vậy, khi tiến hành phát phiếu lấy ý kiến của hộ gia đình về việc bầu tổ trưởng tổ dân phố, tổ phát phiếu phải lập biên bản kiểm phiếu về việc phát phiếu lấy ý kiến.

Mẫu biên bản kiểm phiếu về việc phát phiếu lấy ý kiến của hộ gia đình về việc bầu tổ trưởng tổ dân phố là mẫu nào theo quy định pháp luật?

Mẫu biên bản kiểm phiếu về việc phát phiếu lấy ý kiến của hộ gia đình được quy định cụ thể tại Mẫu số 04 ban hành kèm theo Nghị định 59/2023/NĐ-CP như sau:

Tải về: Mẫu biên bản kiểm phiếu về việc phát phiếu lấy ý kiến của hộ gia đình về việc bầu tổ trưởng tổ dân phố.