Mẫu Bảng kê chi phí mua hàng hóa dịch vụ do người lao động thanh toán thay doanh nghiệp mới nhất? Tải mẫu?

Phạm Thị Thục Quyên 366 lượt xem
11:31 | 16/03/2026
Mẫu Bảng kê chi phí mua hàng hóa dịch vụ do người lao động thanh toán thay doanh nghiệp mới nhất? Tải mẫu? Điều kiện để doanh nghiệp được khấu trừ thuế GTGT đầu vào khi nhân viên thanh toán thay tiền mua hàng?
Nội dung chính
  1. Bảng kê chi phí mua hàng hóa dịch vụ do người lao động thanh toán thay doanh nghiệp là gì?
  2. Mẫu Bảng kê chi phí mua hàng hóa dịch vụ do người lao động thanh toán thay doanh nghiệp mới nhất? Tải mẫu?
  3. Điều kiện để doanh nghiệp được khấu trừ thuế GTGT đầu vào khi nhân viên thanh toán thay tiền mua hàng?

Bảng kê chi phí mua hàng hóa dịch vụ do người lao động thanh toán thay doanh nghiệp là gì?

Có thể hiểu đơn giản Bảng kê chi phí mua hàng hóa dịch vụ do người lao động thanh toán thay doanh nghiệp là biểu mẫu kế toán tổng hợp các khoản chi phí mà người lao động đã thanh toán bằng tiền cá nhân thay doanh nghiệp để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh.

Bảng kê chi phí mua hàng hóa dịch vụ do người lao động thanh toán thay doanh nghiệp là căn cứ để doanh nghiệp hoàn trả lại tiền cho người lao động và hạch toán chi phí.

*Nội dung trên chỉ mang tính chất tham khảo

Mẫu Bảng kê chi phí mua hàng hóa dịch vụ do người lao động thanh toán thay doanh nghiệp mới nhất?

Mẫu Bảng kê chi phí mua hàng hóa dịch vụ do người lao động thanh toán thay doanh nghiệp mới nhất? Tải mẫu? (hình từ Internet)

Mẫu Bảng kê chi phí mua hàng hóa dịch vụ do người lao động thanh toán thay doanh nghiệp mới nhất? Tải mẫu?

Hiện nay, Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản pháp luật hướng dẫn liên quan không quy định cụ thể Mẫu Bảng kê chi phí mua hàng hóa dịch vụ do người lao động thanh toán thay doanh nghiệp.

Có thể tham khảo Mẫu Bảng kê chi phí mua hàng hóa dịch vụ do người lao động thanh toán thay doanh nghiệp dưới đây:

Mẫu Bảng kê chi phí mua hàng hóa dịch vụ do người lao động thanh toán thay doanh nghiệp mới nhất? Tải mẫu?

TẢI VỀ: Mẫu Bảng kê chi phí mua hàng hóa dịch vụ do người lao động thanh toán thay doanh nghiệp

*Mẫu Bảng kê chi phí mua hàng hóa dịch vụ do người lao động thanh toán thay doanh nghiệp nêu trên chỉ mang tính chất tham khảo

Điều kiện để doanh nghiệp được khấu trừ thuế GTGT đầu vào khi nhân viên thanh toán thay tiền mua hàng?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 26 Nghị định 181/2025/NĐ-CP quy định về chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt như sau:

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt
Cơ sở kinh doanh phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào (bao gồm cả hàng hóa nhập khẩu) từ 05 triệu đồng trở lên đã bao gồm thuế giá trị gia tăng. Trong đó:
...
2. Một số trường hợp đặc thù theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 14 Luật Thuế giá trị gia tăng bao gồm:
...
i) Trường hợp hàng hóa, dịch vụ mua vào phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế giá trị gia tăng được ủy quyền cho cá nhân là người lao động của cơ sở kinh doanh thanh toán không dùng tiền mặt theo quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của cơ sở kinh doanh, sau đó cơ sở kinh doanh thanh toán lại cho người lao động bằng hình thức thanh toán không dùng tiền mặt thì được khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào.

Theo đó, doanh nghiệp sẽ được khấu trừ thuế GTGT đầu vào trong trường hợp đã ủy quyền cho nhân viên thanh toán tiền mua hàng hóa thay khi đáp ứng các điều kiện sau:

- Ủy quyền cho cá nhân là nhân viên của công ty thanh toán không dùng tiền mặt đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế giá trị gia tăng.

- Quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của công ty có quy định về việc ủy quyền thanh toán cho cá nhân là người lao động của công ty.

- Công ty phải thanh toán lại cho người lao động bằng phương thức không dùng tiền mặt.

Lưu ý, phương pháp khấu trừ thuế GTGT được xác định cụ thể như sau:

Số thuế GTGT phải nộp = Số thuế GTGT đầu ra - Số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ

Trong đó:

- Số thuế giá trị gia tăng đầu ra bằng tổng số thuế giá trị gia tăng của hàng hóa, dịch vụ bán ra ghi trên hóa đơn giá trị gia tăng.

+ Thuế giá trị gia tăng của hàng hóa, dịch vụ bán ra ghi trên hóa đơn giá trị gia tăng bằng giá tính thuế của hàng hóa, dịch vụ chịu thuế bán ra nhân với thuế suất thuế giá trị gia tăng của hàng hóa, dịch vụ đó.

+ Trường hợp sử dụng hóa đơn ghi giá thanh toán là giá đã có thuế giá trị gia tăng thì thuế giá trị gia tăng đầu ra được xác định bằng giá thanh toán trừ giá tính thuế giá trị gia tăng xác định theo quy định tại điểm k khoản 1 Điều 7 Luật Thuế giá trị gia tăng 2024.

- Số thuế giá trị gia tăng đầu vào được khấu trừ bằng tổng số thuế giá trị gia tăng ghi trên hóa đơn giá trị gia tăng mua hàng hóa, dịch vụ, chứng từ nộp thuế giá trị gia tăng của hàng hóa nhập khẩu hoặc chứng từ nộp thuế đối với trường hợp mua dịch vụ quy định tại khoản 3, khoản 4 Điều 4 Luật Thuế giá trị gia tăng 2024 và đáp ứng điều kiện quy định tại Điều 14 Luật Thuế giá trị gia tăng 2024.

(Theo khoản 1 Điều 11 Luật Thuế giá trị gia tăng 2024)

Logo Thư viện Pháp luật
Phạm Thị Thục Quyên Chuyên viên pháp lý

Bài viết này có hữu ích không?

  • - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
  • - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
  • - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
  • - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];

Pháp luật về Doanh nghiệp Xem thêm

Pháp luật
Sử dụng lao động thuê lại để làm những công việc không thuộc danh mục các công việc được thực hiện cho thuê lại lao động bị phạt bao nhiêu tiền?

Bộ luật Lao động 2019 quy định chỉ được sử dụng lao động thuê lại làm những công việc thuộc danh mục công việc được thực hiện cho thuê lại lao động. Nếu người sử dụng lao động vi phạm, sẽ bị xử phạt theo Nghị định 283/2026/NĐ-CP.

Bài viết mới nhất