Khách đến thăm trụ sở Bộ Tài nguyên và Môi trường gồm những ai? Tổ chức đón khách đến trụ sở Bộ Tài nguyên và Môi trường được quy định như thế nào?

Nội dung chính

• Khách đến thăm trụ sở Bộ Tài nguyên và Môi trường gồm những ai?
• Tổ chức đón khách đến trụ sở Bộ Tài nguyên và Môi trường được quy định như thế nào?
• Khi lãnh đạo Đảng tới thăm trụ sở Bộ Tài nguyên và Môi trường thì ai là người đón tiếp?

Khách đến thăm trụ sở Bộ Tài nguyên và Môi trường gồm những ai?

Căn cứ tại Điều 8 Quy chế quản lý và sử dụng Trụ sở Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành kèm theo Quyết định 1193/QĐ-BTNMT năm 2012, có quy định về khách đến thăm, làm việc như sau:

Khách đến thăm, làm việc

1. Lãnh đạo Đảng, Nhà nước; Bộ trưởng, Thứ trưởng và chức vụ tương đương các Bộ, ngành Trung ương; Bí thư, Phó Bí thư tỉnh ủy, Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và chức vụ tương đương đến thăm, làm việc tại Trụ sở Bộ.

2. Các đoàn khách quốc tế do Lãnh đạo Bộ tiếp tại Trụ sở Bộ.

3. Cán bộ, công chức, viên chức của các Bộ, ngành ở Trung ương và địa phương, các đơn vị trực thuộc Bộ Tài nguyên và Môi trường, các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân đến liên hệ công tác.

4. Việc tiếp công dân đến khiếu nại, tố cáo thực hiện theo quy định của pháp luật.

Như vậy, theo quy định trên thì Khách đến thăm trụ sở Bộ Tài nguyên và Môi trường gồm:

- Lãnh đạo Đảng, Nhà nước; Bộ trưởng, Thứ trưởng và chức vụ tương đương các Bộ, ngành Trung ương; Bí thư, Phó Bí thư tỉnh ủy, Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và chức vụ tương đương đến thăm, làm việc tại Trụ sở Bộ.

- Các đoàn khách quốc tế do Lãnh đạo Bộ tiếp tại Trụ sở Bộ.

- Cán bộ, công chức, viên chức của các Bộ, ngành ở Trung ương và địa phương, các đơn vị trực thuộc Bộ Tài nguyên và Môi trường, các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân đến liên hệ công tác.

- Việc tiếp công dân đến khiếu nại, tố cáo thực hiện theo quy định của pháp luật.

Khách đến thăm trụ sở Bộ Tài nguyên và Môi trường gồm những ai? (Hình từ Internet)

Tổ chức đón khách đến trụ sở Bộ Tài nguyên và Môi trường được quy định như thế nào?

Căn cứ tại Điều 9 Quy chế quản lý và sử dụng Trụ sở Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành kèm theo Quyết định 1193/QĐ-BTNMT năm 2012, có quy định về tổ chức đón, tiếp khách như sau:

Tổ chức đón, tiếp khách

1. Khi có khách đến cơ quan, nhân viên bảo vệ kiểm tra an ninh đồng thời hướng dẫn khách đi vào tiền sảnh và khu vực đỗ xe.

2. Khi khách vào tiền sảnh, nhân viên lễ tân nhận giấy giới thiệu hoặc giấy tờ tùy thân của khách để vào sổ đăng ký, phát thẻ khách và thông báo cho đơn vị, cá nhân mà khách liên hệ công tác xuống khu vực lễ tân đón khách.

3. Đối với khách quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều 9 Quy chế này, nhân viên lễ tân thông báo ngay với Lãnh đạo Văn phòng Bộ, Thư ký Lãnh đạo Bộ hoặc Văn phòng các đơn vị để xuống khu vực lễ tân đón khách.

4. Khi khách về nhân viên lễ tân thu thẻ và trả khách giấy tờ tùy thân.

Như vậy, theo quy định trên thì tổ chức đón khách đến trụ sở Bộ Tài nguyên và Môi trường có các quy định như sau:

- Khi có khách đến cơ quan, nhân viên bảo vệ kiểm tra an ninh đồng thời hướng dẫn khách đi vào tiền sảnh và khu vực đỗ xe.

- Khi khách vào tiền sảnh, nhân viên lễ tân nhận giấy giới thiệu hoặc giấy tờ tùy thân của khách để vào sổ đăng ký, phát thẻ khách và thông báo cho đơn vị, cá nhân mà khách liên hệ công tác xuống khu vực lễ tân đón khách.

- Đối với khách quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều 9 Quy chế này, nhân viên lễ tân thông báo ngay với Lãnh đạo Văn phòng Bộ, Thư ký Lãnh đạo Bộ hoặc Văn phòng các đơn vị để xuống khu vực lễ tân đón khách.

- Khi khách về nhân viên lễ tân thu thẻ và trả khách giấy tờ tùy thân.

Khi lãnh đạo Đảng tới thăm trụ sở Bộ Tài nguyên và Môi trường thì ai là người đón tiếp?

Căn cứ tại điểm a khoản 1 Điều 10 Quy chế quản lý và sử dụng Trụ sở Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành kèm theo Quyết định 1193/QĐ-BTNMT năm 2012, có quy định về phân công tổ chức đón tiếp khách như sau:

Phân công tổ chức đón tiếp khách

1. Đối với khách quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều 9 Quy chế này.

a) Lãnh đạo Đảng, Nhà nước, Mặt trận Tổ quốc đến thăm, làm việc: Lãnh đạo Bộ; Lãnh đạo Văn phòng Bộ và lãnh đạo các đơn vị đón khách tại tiền sảnh và đưa đến phòng khách hoặc (phòng làm việc).

b) Các Bộ trưởng, Thứ trưởng, Bí thư, Phó Bí thư tỉnh ủy, Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và chức vụ tương đương đến thăm, làm việc: Lãnh đạo Văn phòng Bộ, Thư ký lãnh đạo Bộ hoặc Văn phòng các đơn vị đón khách tại khu vực lễ tân, đưa đến phòng khách hoặc (phòng làm việc).

c) Khách ngoại giao (các đoàn khách ngoại giao, Đại sứ các nước) đến thăm, làm việc: Vụ Hợp tác quốc tế của Bộ và các đơn vị đón khách tại tiền sảnh và đưa khách đến phòng tiếp khách quốc tế.

2. Đối với khách quy định tại khoản 3, khoản 4 Điều 9 Quy chế này:

a) Khách đến làm việc với Lãnh đạo Bộ. Thư ký Lãnh đạo Bộ thông báo danh sách và thời gian khách đến cho lễ tân, khi khách đến nhân viên lễ tân phối hợp với Thư ký Lãnh đạo Bộ hướng dẫn, đưa khách vào phòng họp, phòng tiếp khách.

b) Khách đến dự các cuộc họp, hội thảo do Lãnh đạo Bộ chủ trì, đơn vị được giao chủ trì hoặc ban tổ chức cử người đến khu vực lễ tân đón và đưa khách vào phòng họp, hội thảo.

c) Khách của đơn vị hoặc cá nhân làm việc trong tòa nhà trụ sở Bộ, đơn vị cử người hoặc tự cá nhân đến khu vực lễ tân đón và đưa vào phòng tiếp khách. Trường hợp có nhu cầu đưa khách lên phòng làm việc thì đăng ký với lễ tân làm thủ tục theo quy định.

d) Khách nước ngoài đến làm việc, dự họp nhưng không thuộc đối tượng quy định tại điểm c khoản 1 điều này, đơn vị chủ trì và Vụ Hợp tác quốc tế cử công chức đến khu vực lễ tân trước 5 phút để đón khách, làm thủ tục nhận thẻ và đưa khách đến phòng họp, phòng tiếp khách.

3. Khi khách về, các đồng chí đã đón khách phải tiễn khách đến lễ tân để trả thẻ khách (nếu có) và nhận lại giấy tờ tùy thân.

Như vậy, theo quy định trên khi lãnh đạo Đảng tới thăm Trụ sở Bộ Tài nguyên và Môi trường thì Lãnh đạo Bộ; Lãnh đạo Văn phòng Bộ và lãnh đạo các đơn vị đón khách tại tiền sảnh và đưa đến phòng khách hoặc phòng làm việc.