Hủy thầu đối với lựa chọn nhà đầu tư được thực hiện trong trường hợp nào? Khi hủy thầu, hồ sơ liên quan được lưu trữ bao lâu?

Nội dung chính

• Hủy thầu đối với lựa chọn nhà đầu tư được thực hiện trong trường hợp nào?
• Việc hủy thầu đối với lựa chọn nhà đầu tư được thực hiện trong thời gian nào?
• Khi hủy thầu đối với lựa chọn nhà đầu tư, hồ sơ liên quan được lưu trữ bao lâu?

Hủy thầu đối với lựa chọn nhà đầu tư được thực hiện trong trường hợp nào?

Theo quy định tại khoản 2 Điều 17 Luật Đấu thầu 2023, hủy thầu đối với lựa chọn nhà đầu tư được thực hiện trong trường hợp sau:

(1) Tất cả hồ sơ dự thầu không đáp ứng được các yêu cầu của hồ sơ mời thầu;

(2) Thay đổi mục tiêu, quy mô, địa điểm, vốn đầu tư, thời hạn thực hiện dự án đầu tư kinh doanh vì lý do bất khả kháng, làm thay đổi tiêu chuẩn đánh giá trong hồ sơ mời thầu đã phát hành;

(3) Hồ sơ mời thầu có một hoặc một số nội dung không tuân thủ quy định của Luật này, quy định khác của pháp luật có liên quan dẫn đến sai lệch kết quả lựa chọn nhà đầu tư hoặc nhà đầu tư được lựa chọn không còn đáp ứng yêu cầu để thực hiện dự án đầu tư kinh doanh;

(4) Nhà đầu tư trúng thầu thực hiện hành vi bị cấm quy định tại Điều 16 của Luật này.

(5) Tổ chức, cá nhân khác ngoài nhà đầu tư trúng thầu thực hiện hành vi bị cấm quy định tại Điều 16 của Luật này dẫn đến sai lệch kết quả lựa chọn nhà đầu tư.

Và theo khoản 4 Điều 17 Luật Đấu thầu 2023 nhà đầu tư vi phạm quy định của pháp luật dẫn đến hủy thầu trong các trường hợp (3) (4) (5) phải đền bù chi phí cho các bên liên quan.

Hủy thầu

...

4. Tổ chức, cá nhân vi phạm quy định của pháp luật dẫn đến hủy thầu theo quy định tại các điểm c, d, đ khoản 1 và các điểm c, d, đ khoản 2 Điều này phải đền bù chi phí cho các bên liên quan.

Hủy thầu đối với lựa chọn nhà đầu tư được thực hiện trong trường hợp nào? Khi hủy thầu, hồ sơ liên quan được lưu trữ bao lâu?

(Hình từ Internet)

Việc hủy thầu đối với lựa chọn nhà đầu tư được thực hiện trong thời gian nào?

Thời gian thực hiện hủy thầu trong lựa chọn nhà đầu tư được quy định tại khoản 3 Điều 17 Luật Đấu thầu 2023 như sau:

Hủy thầu

...

3. Hủy thầu được thực hiện trong thời gian từ ngày phát hành hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu đến trước khi ký kết hợp đồng, thỏa thuận khung đối với mua sắm tập trung.

...

Theo đó, việc hủy thầu đối với lựa chọn nhà đầu tư được thực hiện trong thời gian từ ngày phát hành hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu đến trước khi ký kết hợp đồng, thỏa thuận khung đối với mua sắm tập trung.

Khi hủy thầu đối với lựa chọn nhà đầu tư, hồ sơ liên quan được lưu trữ bao lâu?

Thời gian lưu trữ hồ sơ liên quan khi hủy thầu được quy định tại khoản 4 Điều 9 Luật Đấu thầu 2023 như sau:

Xử lý và lưu trữ hồ sơ trong quá trình lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư

1. Hồ sơ đề xuất về tài chính của nhà thầu không vượt qua bước đánh giá về kỹ thuật được trả lại nguyên trạng cho nhà thầu theo thời hạn sau đây:

a) Đối với gói thầu cung cấp dịch vụ tư vấn: trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ký hợp đồng với nhà thầu được lựa chọn;

b) Đối với gói thầu cung cấp dịch vụ phi tư vấn, mua sắm hàng hóa, xây lắp, hỗn hợp áp dụng phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ: được thực hiện khi hoàn trả hoặc giải tỏa bảo đảm dự thầu của nhà thầu không được lựa chọn hoặc khi đăng tải kết quả lựa chọn nhà thầu.

2. Hồ sơ đề xuất về tài chính của các nhà đầu tư không vượt qua bước đánh giá về kỹ thuật được trả lại nguyên trạng cho nhà đầu tư khi hoàn trả hoặc giải tỏa bảo đảm dự thầu của nhà đầu tư không được lựa chọn hoặc khi đăng tải kết quả lựa chọn nhà đầu tư.

3. Trường hợp hết thời hạn quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này mà nhà thầu, nhà đầu tư không nhận lại hồ sơ đề xuất về tài chính của mình thì bên mời thầu xem xét, quyết định việc hủy hồ sơ nhưng phải bảo đảm thông tin không bị tiết lộ.

4. Trường hợp hủy thầu, hồ sơ liên quan được lưu trữ trong thời hạn 05 năm kể từ ngày quyết định hủy thầu được ban hành.

5. Hồ sơ quyết toán, hồ sơ hoàn công và tài liệu liên quan đến nhà thầu trúng thầu của gói thầu được lưu trữ theo quy định của pháp luật về lưu trữ.

6. Toàn bộ hồ sơ liên quan đến quá trình lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư được lưu trữ trong thời hạn tối thiểu là 05 năm kể từ ngày quyết toán hợp đồng hoặc ngày chấm dứt hợp đồng dự án đầu tư kinh doanh, trừ hồ sơ quy định tại các khoản 1, 2, 4 và 5 Điều này.

Như vậy, trong trường hợp hủy thầu đối với lựa chọn nhà đầu tư, hồ sơ liên quan được lưu trữ trong thời hạn 05 năm kể từ ngày quyết định hủy thầu được ban hành.