Hội nghị nhà chung cư của nhà chung cư có 01 chủ sở hữu gồm những thành phần nào theo quy định mới?

Nội dung chính

• Hội nghị nhà chung cư của nhà chung cư có 01 chủ sở hữu bao gồm những thành phần nào?
• Tổ chức họp Hội nghị nhà chung cư của nhà chung cư có 01 chủ sở hữu để quyết định những vấn đề nào?
• Chủ sở hữu nhà chung cư có trách nhiệm gì khi tổ chức Hội nghị nhà chung cư lần đầu?

Hội nghị nhà chung cư của nhà chung cư có 01 chủ sở hữu bao gồm những thành phần nào?

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 145 Luật Nhà ở 2023 như sau:

Hội nghị nhà chung cư

1. Hội nghị nhà chung cư là hội nghị của các chủ sở hữu hoặc người sử dụng nhà chung cư nếu chủ sở hữu nhà chung cư không tham dự; đối với nhà chung cư có một chủ sở hữu thì Hội nghị nhà chung cư bao gồm chủ sở hữu nhà chung cư và người sử dụng nhà chung cư.

2. Hội nghị nhà chung cư phải tổ chức họp để quyết định các vấn đề quy định tại khoản 3 hoặc khoản 4 Điều này khi có đủ điều kiện theo Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư. Việc tổ chức Hội nghị nhà chung cư được thực hiện thông qua hình thức họp trực tiếp; trường hợp do dịch bệnh, thiên tai không thể họp trực tiếp thì có thể tổ chức họp trực tuyến hoặc kết hợp họp trực tiếp và họp trực tuyến.

...

Như vậy, căn cứ theo quy định trên thì Hội nghị nhà chung cư của nhà chung cư có 01 chủ sở hữu bao gồm chủ sở hữu nhà chung cư và người sử dụng nhà chung cư.

Việc tổ chức Hội nghị nhà chung cư được thực hiện thông qua hình thức họp trực tiếp; trường hợp do dịch bệnh, thiên tai không thể họp trực tiếp thì có thể tổ chức họp trực tuyến hoặc kết hợp họp trực tiếp và họp trực tuyến.

Hội nghị nhà chung cư của nhà chung cư có 01 chủ sở hữu gồm những thành phần nào theo quy định mới? (Hình từ Internet)

Tổ chức họp Hội nghị nhà chung cư của nhà chung cư có 01 chủ sở hữu để quyết định những vấn đề nào?

Căn cứ vào khoản 4 Điều 145 Luật Nhà ở 2023 có quy định như sau:

Hội nghị nhà chung cư

...

4. Đối với nhà chung cư có một chủ sở hữu thì Hội nghị nhà chung cư được tổ chức họp để quyết định vấn đề quy định tại các điểm a, b và e khoản 3 Điều này. Trường hợp nhà chung cư thuộc tài sản công, Hội nghị nhà chung cư được tổ chức họp để quyết định vấn đề quy định tại điểm b và điểm e khoản 3 Điều này.

5. Quyết định của Hội nghị nhà chung cư về vấn đề quy định tại khoản 3 Điều này được thông qua theo nguyên tắc đa số bằng hình thức biểu quyết hoặc bỏ phiếu, được lập thành biên bản có chữ ký của các thành viên chủ trì Hội nghị và thư ký Hội nghị nhà chung cư.

Theo đó, Hội nghị nhà chung cư của nhà chung cư có 01 chủ sở hữu được tổ chức họp để quyết định những vấn đề sau đây:

(1) Đề cử, bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Ban quản trị nhà chung cư; thông qua, sửa đổi, bổ sung nội quy quản lý, sử dụng nhà chung cư;

(2) Thông qua, sửa đổi, bổ sung quy chế hoạt động, quy chế thu, chi tài chính của Ban quản trị nhà chung cư; quyết định mức thù lao của thành viên Ban quản trị nhà chung cư và chi phí khác phục vụ hoạt động của Ban quản trị nhà chung cư;

(3) Thông qua báo cáo về hoạt động quản lý vận hành, hoạt động bảo trì phần sở hữu chung của nhà chung cư;

Lưu ý: Trường hợp nhà chung cư thuộc tài sản công thì Hội nghị nhà chung cư được tổ chức họp để quyết định vấn đề tại mục (2), (3).

Chủ sở hữu nhà chung cư có trách nhiệm gì khi tổ chức Hội nghị nhà chung cư lần đầu?

Căn cứ theo quy định tại khoản 3 Điều 15 Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư ban hành kèm theo Thông tư 05/2024/TT-BXD như sau:

Hội nghị nhà chung cư lần đầu

...

3. Chủ đầu tư (nếu là nhà chung cư có nhiều chủ sở hữu) hoặc chủ sở hữu (nếu là nhà chung cư có một chủ sở hữu) có trách nhiệm chuẩn bị các nội dung họp, thông báo thời gian, địa điểm và tổ chức họp hội nghị chính thức cho các chủ sở hữu, người sử dụng nhà chung cư. Chủ đầu tư hoặc chủ sở hữu có thể tổ chức họp trù bị để chuẩn bị các nội dung cho Hội nghị nhà chung cư chính thức. Nội dung chuẩn bị tổ chức Hội nghị nhà chung cư lần đầu bao gồm các công việc sau đây:

a) Kiểm tra, xác định tư cách đại diện chủ sở hữu căn hộ tham dự hội nghị; trường hợp ủy quyền thì phải có văn bản ủy quyền của chủ sở hữu căn hộ. Văn bản ủy quyền bao gồm các nội dung sau: họ, tên và số điện thoại liên hệ (nếu có) của người ủy quyền và người được ủy quyền, địa chỉ căn hộ hoặc phần diện tích khác trong nhà chung cư của người ủy quyền, các nội dung ủy quyền liên quan đến Hội nghị nhà chung cư, quyền và trách nhiệm của các bên ủy quyền và được ủy quyền, văn bản ủy quyền phải có đầy đủ chữ ký của người ủy quyền và người được ủy quyền;

b) Dự thảo quy chế họp Hội nghị nhà chung cư;

c) Dự kiến đề xuất sửa đổi, bổ sung Bản nội quy quản lý, sử dụng nhà chung cư mà chủ đầu tư đã xây dựng nếu có đề xuất sửa đổi;

...

Theo đó, khi tổ chức Hội nghị nhà chung cư lần đầu thì chủ sở hữu nhà chung cư có trách nhiệm sau đây:

- Chuẩn bị các nội dung họp;

- Thông báo thời gian, địa điểm và tổ chức họp hội nghị chính thức cho người sử dụng nhà chung cư.

Ngoài ra, chủ sở hữu có thể tổ chức họp trù bị để chuẩn bị các nội dung cho Hội nghị nhà chung cư chính thức.