Hội đồng xác định giá trị tài liệu lưu trữ của Tổng cục Thể dục thể thao làm việc theo phương thức nào?

Tôi có câu hỏi thắc mắc là theo quy định hiện nay thì Hội đồng xác định giá trị tài liệu lưu trữ của Tổng cục Thể dục thể thao làm việc theo phương thức nào? Câu hỏi của anh Quang Đông đến từ Quảng Nam.

Việc xác định giá trị tài liệu lưu trữ của Tổng cục Thể dục thể thao phải đạt những yêu cầu nào?

Căn cứ tại khoản 2 Điều 32 Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Tổng cục Thể dục thể thao ban hành theo Quyết định 128/QĐ-TCTDTT năm 2015, có quy định về xác định giá trị tài liệu như sau:

Xác định giá trị tài liệu
1. Trưởng phòng Văn thư lưu trữ có nhiệm vụ giúp Chánh Văn phòng Tổng cục xây dựng Bảng thời hạn bảo quản tài liệu trình lãnh đạo Tổng cục ban hành.
2. Việc xác định giá trị tài liệu phải đạt được yêu cầu sau:
a) Xác định tài liệu cần bảo quản vĩnh viễn và tài liệu bảo quản có thời hạn bằng số năm cụ thể;
b) Xác định tài liệu hết giá trị để tiêu hủy.

Như vậy, theo quy định trên thì việc xác định giá trị tài liệu lưu trữ của Tổng cục Thể dục thể thao phải đạt những yêu cầu sau:

- Xác định tài liệu cần bảo quản vĩnh viễn và tài liệu bảo quản có thời hạn bằng số năm cụ thể;

- Xác định tài liệu hết giá trị để tiêu hủy

Tài liệu lưu trư

Tài liệu lưu trữ (Hình từ Internet)

Hội đồng xác định giá trị tài liệu lưu trữ của Tổng cục Thể dục thể thao có nhiệm vụ như thế nào?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 33 Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Tổng cục Thể dục thể thao ban hành theo Quyết định 128/QĐ-TCTDTT năm 2015, có quy định về Hội đồng xác định giá trị tài liệu như sau:

Hội đồng xác định giá trị tài liệu
1. Nhiệm vụ
Khi tiến hành xác định giá trị tài liệu phải thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu. Hội đồng có nhiệm vụ tham mưu cho lãnh đạo Tổng cục (đối với cơ quan Tổng cục), Thủ trưởng đơn vị (đối với đơn vị) trong việc xác định thời hạn bảo quản, lựa chọn tài liệu giao nộp vào Lưu trữ lịch sử đối với Tổng cục, lựa chọn tài liệu lưu trữ nộp vào lưu trữ đơn vị và loại tài liệu hết giá trị.

Như vậy, theo quy định trên thì Hội đồng xác định giá trị tài liệu lưu trữ của Tổng cục Thể dục thể thao có nhiệm vụ là tham mưu cho lãnh đạo Tổng cục (đối với cơ quan Tổng cục), Thủ trưởng đơn vị (đối với đơn vị) trong việc xác định thời hạn bảo quản, lựa chọn tài liệu giao nộp vào Lưu trữ lịch sử đối với Tổng cục, lựa chọn tài liệu lưu trữ nộp vào lưu trữ đơn vị và loại tài liệu hết giá trị.

Hội đồng xác định giá trị tài liệu lưu trữ của Tổng cục Thể dục thể thao tại cơ quan Tổng cục gồm những ai?

Căn cứ tại điểm a khoản 2 Điều 33 Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Tổng cục Thể dục thể thao ban hành theo Quyết định 128/QĐ-TCTDTT năm 2015, có quy định về Hội đồng xác định giá trị tài liệu như sau:

Hội đồng xác định giá trị tài liệu
2. Hội đồng xác định giá trị tài liệu do lãnh đạo Tổng cục, Thủ trưởng đơn vị quyết định thành lập. Thành phần của Hội đồng bao gồm:
a) Tại cơ quan Tổng cục:
- Chánh Văn phòng - Chủ tịch Hội đồng;
- Đại diện Lưu trữ - ủy viên (kiêm Thư ký Hội đồng);
- Thủ trưởng đơn vị có tài liệu - ủy viên.
b) Tại đơn vị:
- Thủ trưởng đơn vị - Chủ tịch Hội đồng;
- Đại diện Lưu trữ - ủy viên (kiêm Thư ký Hội đồng);
- Trưởng phòng, ban có tài liệu - ủy viên.
...

Như vậy, theo quy định trên thì Hội đồng xác định giá trị tài liệu lưu trữ của Tổng cục Thể dục thể thao tại cơ quan Tổng cục gồm:

- Chánh Văn phòng - Chủ tịch Hội đồng;

- Đại diện Lưu trữ - ủy viên (kiêm Thư ký Hội đồng);

- Thủ trưởng đơn vị có tài liệu - ủy viên.

Hội đồng xác định giá trị tài liệu lưu trữ của Tổng cục Thể dục thể thao làm việc theo phương thức nào?

Căn cứ tại khoản 3 Điều 33 Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Tổng cục Thể dục thể thao ban hành theo Quyết định 128/QĐ-TCTDTT năm 2015, có quy định về Hội đồng xác định giá trị tài liệu như sau:

Hội đồng xác định giá trị tài liệu
3. Phương thức làm việc
a) Từng thành viên Hội đồng xem xét, đối chiếu Danh mục tài liệu hết giá trị với Mục lục hồ sơ, tài liệu giữ lại. Kiểm tra thực tế tài liệu (nếu cần);
b) Hội đồng thảo luận tập thể, kết luận theo đa số, các ý kiến khác nhau phải được ghi vào biên bản cuộc họp để trình lãnh đạo Tổng cục, Thủ trưởng đơn vị quyết định, Biên bản cuộc họp có đủ chữ ký của các thành viên trong Hội đồng và được lập thành 02 bản, 01 bản lưu tại hồ sơ hủy tài liệu, 01 bản đưa vào hồ sơ trình cấp có thẩm quyền thẩm định tài liệu hết giá trị.

Như vậy, theo quy định trên thì Hội đồng xác định giá trị tài liệu lưu trữ của Tổng cục Thể dục thể thao làm việc theo phương thức sau:

- Từng thành viên Hội đồng xem xét, đối chiếu Danh mục tài liệu hết giá trị với Mục lục hồ sơ, tài liệu giữ lại. Kiểm tra thực tế tài liệu (nếu cần);

- Hội đồng thảo luận tập thể, kết luận theo đa số, các ý kiến khác nhau phải được ghi vào biên bản cuộc họp để trình lãnh đạo Tổng cục, Thủ trưởng đơn vị quyết định;

- Biên bản cuộc họp có đủ chữ ký của các thành viên trong Hội đồng và được lập thành 02 bản, 01 bản lưu tại hồ sơ hủy tài liệu, 01 bản đưa vào hồ sơ trình cấp có thẩm quyền thẩm định tài liệu hết giá trị.

Tài liệu lưu trữ
Căn cứ pháp lý
MỚI NHẤT
Pháp luật
Cơ quan tổ chức có tài liệu lưu trữ có phải định kỳ thực hiện chế độ thống kê lưu trữ hay không?
Pháp luật
Thủ tục cấp bản sao tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia được thực hiện như thế nào? Hồ sơ thực hiện thủ tục gồm những gì?
Pháp luật
Người nào có thẩm quyền quyết định hủy tài liệu lưu trữ hết giá trị của Bộ Khoa học và Công nghệ?
Pháp luật
Công chức ngoài Bộ Khoa học và Công nghệ có được phép sử dụng tài liệu lưu trữ của Bộ Khoa học và Công nghệ không?
Pháp luật
Tài liệu lưu trữ của Tổng cục Thể dục thể thao được bảo quản theo nguyên tắc nào? Chánh Văn phòng Tổng cục này có trách nhiệm bảo quản tài liệu lưu trữ như thế nào?
Pháp luật
Ai có thẩm quyền cho phép sử dụng tài liệu lưu trữ bảo quản tại kho lưu trữ đơn vị thuộc Tổng cục Thể dục thể thao?
Pháp luật
Đơn vị muốn tiêu hủy tài liệu lưu trữ hết giá trị của Tổng cục Thể dục thể thao thì hồ sơ gồm những gì?
Pháp luật
Hội đồng xác định giá trị tài liệu lưu trữ của Tổng cục Thể dục thể thao làm việc theo phương thức nào?
Pháp luật
Hội đồng xác định giá trị tài liệu lưu trữ của Bộ Giáo dục và Đào tạo tư vấn cho Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo những việc nào?
Pháp luật
Thủ tục giao nộp tài liệu lưu trữ của Bộ Giáo dục và Đào tạo vào Lưu trữ cơ quan được thực hiện như thế nào?
Đặt câu hỏi

Quý khách cần hỏi thêm thông tin về có thể đặt câu hỏi tại đây.

Đi đến trang Tìm kiếm nội dung Tư vấn pháp luật - Tài liệu lưu trữ
463 lượt xem
TÌM KIẾM LIÊN QUAN
Tài liệu lưu trữ

TÌM KIẾM VĂN BẢN
Xem toàn bộ văn bản về Tài liệu lưu trữ

Chủ quản: Công ty THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Giấy phép số: 27/GP-TTĐT, do Sở TTTT TP. HCM cấp ngày 09/05/2019.
Chịu trách nhiệm chính: Ông Bùi Tường Vũ - Số điện thoại liên hệ: 028 3930 3279
Địa chỉ: P.702A , Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, P.8, Q. Phú Nhuận, TP. HCM;
Địa điểm Kinh Doanh: Số 17 Nguyễn Gia Thiều, P. Võ Thị Sáu, Q3, TP. HCM;
Chứng nhận bản quyền tác giả số 416/2021/QTG ngày 18/01/2021, cấp bởi Bộ Văn hoá - Thể thao - Du lịch
Thông báo
Bạn không có thông báo nào