Toàn văn Công văn 5718/BNV-CVT<NN về công tác văn thư, lưu trữ sau sắp xếp bộ máy và vận hành CQĐP 02 cấp?
Ngày 30/7/2025, Bộ Nội vụ có Công văn 5718/BNV-CVT<NN về việc làm việc với địa phương về công tác văn thư, lưu trữ sau sắp xếp tổ chức bộ máy và vận hành chính quyền địa phương 02 cấp.
>> Tải về Công văn 5718/BNV-CVT<NN
Theo Công văn 5718/BNV-CVT<NN năm 2025, thực hiện Kế hoạch 4161/KH-BNV năm 2025 của Bộ Nội vụ triển khai Kế hoạch 02-KH/BCĐTW năm 2025 của Ban Chỉ đạo Trung ương về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số nhằm thúc đẩy chuyển đổi số liên thông, đồng bộ, nhanh, hiệu quả đáp ứng yêu cầu sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị, Bộ Nội vụ tổ chức làm việc với các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương về tổng thể công tác văn thư, lưu trữ sau sắp xếp tổ chức bộ máy và hỗ trợ tháo gỡ vướng mắc, khó khăn khi vận hành chính quyền địa phương 02 cấp.
(1) Nội dung làm việc
- Quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ.
- Quản lý tài liệu lưu trữ (tổng kiểm kê khối lượng tài liệu, kho tàng, trang thiết bị, tình trạng xử lý nghiệp vụ).
- Quản lý hoạt động dịch vụ lưu trữ có sử dụng ngân sách nhà nước.
- Hướng dẫn, hỗ trợ chuyển giao công nghệ xây dựng phần mềm phục vụ
hoạt động số hoá và quản lý tài liệu lưu trữ số.
- Tổng hợp nhu cầu hỗ trợ kinh phí từ ngân sách trung ương để thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ cấp huyện.
- Đánh giá kết quả thực hiện Quyết định 458/QĐ-TTg năm 2020 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án Lưu trữ tài liệu điện tử trong các cơ quan nhà nước, giai đoạn 2020-2025.
- Đánh giá tình hình thực hiện Quyết định 71/QĐ-TTg năm 2023 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt các nhiệm vụ, giải pháp bảo hiểm tài liệu lưu trữ quốc gia giai đoạn II.
- Tổ chức và nhân sự thực hiện công tác văn thư, lưu trữ.
- Kiến nghị, đề xuất của địa phương.
(2) Thời gian làm việc
- Thời gian làm việc trực tiếp với các địa phương từ ngày 01/8/2025 đến ngày 30/10/2025.
- Thời gian, chương trình và thành phần làm việc cụ thể với từng địa phương, Bộ Nội vụ sẽ liên hệ trước để địa phương chuẩn bị.
(3) Tổ chức thực hiện
- Bộ Nội vụ giao Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước tổ chức các Đoàn công tác làm việc trực tiếp tại địa phương; thống nhất với Giám đốc Sở Nội vụ về thời gian, chương trình và thành phần làm việc.
- Bộ Nội vụ trân trọng đề nghị đồng chí Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương:
+ Giao Giám đốc Sở Nội vụ làm đầu mối chuẩn bị các điều kiện làm việc tại địa phương.
+ Chỉ đạo các đơn vị liên quan chuẩn bị các báo cáo phục vụ chương trình làm việc, cụ thể như sau:
++ Sở Nội vụ báo cáo các nội dung tại các phụ lục: I, II, III, IV, V, VII, IX, X, XI, XII, XIII và phối hợp với Sở Tài chính thực hiện Phụ lục VIII.
++ Sở Khoa học và Công nghệ báo cáo nội dung tại Phụ lục VI và phối hợp với Sở Nội vụ thực hiện Phụ lục IX.
++ Sở Tài chính báo cáo các nội dung tại Phụ lục VIII.
+ Giao Sở Nội vụ đôn đốc các đơn vị liên quan hoàn thành báo cáo theo các Phụ lục đính kèm và gửi về Bộ Nội vụ (Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước) trước ngày 10/8/2025.
Toàn văn Công văn 5718/BNV-CVT<NN về công tác văn thư, lưu trữ sau sắp xếp bộ máy và vận hành CQĐP 02 cấp? (Hình từ Internet)
Nguyên tắc và yêu cầu quản lý công tác văn thư
Căn cứ tại Điều 4 Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định nguyên tắc và yêu cầu quản lý công tác văn thư được quy định như sau:
- Nguyên tắc: Công tác văn thư được thực hiện thống nhất theo quy định của pháp luật.
- Yêu cầu:
+ Văn bản của cơ quan, tổ chức phải được soạn thảo và ban hành đúng thẩm quyền, trình tự, thủ tục, hình thức, thể thức và kỹ thuật trình bày theo quy định của pháp luật: Đối với văn bản quy phạm pháp luật được thực hiện theo quy định của Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật; đối với văn bản chuyên ngành do người đứng đầu cơ quan quản lý ngành, lĩnh vực căn cứ Nghị định này để quy định cho phù hợp; đối với văn bản hành chính được thực hiện theo quy định tại Chương II Nghị định này.
+ Tất cả văn bản đi, văn bản đến của cơ quan, tổ chức phải được quản lý tập trung tại Văn thư cơ quan để làm thủ tục tiếp nhận, đăng ký, trừ những loại văn bản được đăng ký riêng theo quy định của pháp luật.
+ Văn bản đi, văn bản đến thuộc ngày nào phải được đăng ký, phát hành hoặc chuyển giao trong ngày, chậm nhất là trong ngày làm việc tiếp theo. Văn Bản đến có các mức độ khẩn: “Hỏa tốc”, “Thượng khẩn” và “Khẩn” (sau đây gọi chung là văn bản khẩn) phải được đăng ký, trình và chuyển giao ngay sau khi nhận được.
+ Văn bản phải được theo dõi, cập nhật trạng thái gửi, nhận, xử lý.
+ Người được giao giải quyết, theo dõi công việc của cơ quan, tổ chức có trách nhiệm lập hồ sơ về công việc được giao và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan.
+ Con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan, tổ chức phải được quản lý, sử dụng theo quy định của pháp luật.
+ Hệ thống phải đáp ứng các quy định tại phụ lục VI Nghị định 30/2020/NĐ-CP và các quy định của pháp luật có liên quan.
Trách nhiệm quản lý công tác văn thư
Căn cứ tại Điều 35 Nghị định 30/2020/NĐ-CP, trách nhiệm quản lý công tác văn thư được quy định như sau:
(1) Bộ Nội vụ chịu trách nhiệm trước Chính phủ thực hiện quản lý nhà nước về công tác văn thư.
(2) Các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân các cấp, doanh nghiệp nhà nước trong phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn của mình có trách nhiệm:
- Căn cứ quy định của pháp luật, ban hành và hướng dẫn thực hiện các quy định về công tác văn thư.
- Kiểm tra việc thực hiện các quy định về công tác văn thư đối với các cơ quan, tổ chức thuộc phạm vi quản lý; giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạm pháp luật về công tác văn thư theo thẩm quyền.
- Tổ chức, chỉ đạo việc nghiên cứu, ứng dụng khoa học và công nghệ trong công tác văn thư.
- Bố trí kinh phí để hiện đại hóa phương tiện, hạ tầng kỹ thuật phục vụ công tác văn thư, quản lý và vận hành hiệu quả Hệ thống quản lý tài liệu điện tử.
- Bố trí nhân sự, vị trí, diện tích, phương tiện làm việc phù hợp, bảo đảm giữ gìn bí mật nhà nước, bảo quản an toàn con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan, tổ chức.
- Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng người làm công tác văn thư; quản lý công tác thi đua, khen thưởng trong công tác văn thư.
- Sơ kết, tổng kết về công tác văn thư trong phạm vi ngành, lĩnh vực và địa phương.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
