Hướng dẫn triển khai xây dựng vị trí việc làm công chức tại Lâm Đồng theo Công văn 627 chi tiết ra sao?

Hướng dẫn triển khai xây dựng vị trí việc làm công chức tại Lâm Đồng theo Công văn 627 chi tiết ra sao?

Ngày 14/01/2026, Ủy ban nhân dân tỉnh Lâm Đồng đã ban hành Công văn 627/UBND-NC năm 2026 về việc hướng dẫn triển khai xây dựng vị trí việc làm công chức theo Nghị định 361/2025/NĐ-CP.

>>> Tải về Toàn văn Công văn 627/UBND-NC năm 2026

Theo đó, việc triển khai xây dựng vị trí việc làm công chức được hướng dẫn tại Công văn 627/UBND-NC năm 2026 như sau:

Thực hiện Nghị định 361/2025/NĐ-CР quy định về vị trí việc làm công chức. Đồng thời để kịp thời hoàn thành việc xây dựng và phê duyệt vị trí việc làm công chức theo quy định tại Nghị định 361/2025/NĐ-CP; xét đề nghị của Sở Nội vụ tại Công văn 185/SNV-TCBC ngày 12/01/2026, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh đã có một số hướng dẫn cụ thể về xây dựng vị trí việc làm công chức tại Lâm Đồng được quy định cụ thể tại Công văn 627/UBND-NC năm 2026 như sau:

(1) Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh; các sở, ban, ngành tỉnh và Ủy ban nhân dân các xã, phường, đặc khu:

- Thực hiện rà soát, xác định vị trí việc làm, xây dựng bản mô tả công việc và khung năng lực của từng vị trí việc làm công chức, tỷ lệ công chức bố trí theo vị trí việc làm ở từng cơ quan, đơn vị theo quy định tại Điều 4, Điều 8 Nghị định 361/2025/NĐ-CР; trong đó cần lưu ý tập trung xây dựng nội dung chi tiết, cụ thể tại bản mô tả công việc, khung năng lực của từng vị trí việc làm và tỷ lệ công chức bố trí theo từng vị trí việc làm.

- Lập hồ sơ đề nghị phê duyệt vị trí việc làm công chức của cơ quan, đơn vị mình theo quy định tại Điều 5 Nghị định 361/2025/NĐ-CР và trình cấp có thẩm quyền phê duyệt vị trí việc làm (qua cơ quan tham mưu về tổ chức cán bộ) chậm nhất đến ngày 24/4/2026.

- Trong thời gian cơ quan có thẩm quyền chưa ban hành quyết định phê duyệt vị trí việc làm công chức theo quy định mới, các quyết định phê duyệt vị trí việc làm ban hành trước đó được tiếp tục áp dụng tại các cơ quan, đơn vị mình (Thực hiện theo khoản 1 Điều 14 Nghị định 361/2025/NĐ-CР).

(2) Sở Nội vụ

- Hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra, đôn đốc các cơ quan, đơn vị, địa phương thực hiện xây dựng, hoàn thiện hồ sơ vị trí việc làm theo quy định, đảm bảo phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức bộ máy.

- Nghiên cứu, tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh việc phân cấp, ủy quyền phê duyệt, điều chỉnh vị trí việc làm, tỷ lệ công chức bố trí theo vị trí việc làm của các cơ quan, đơn vị, địa phương theo quy định.

- Tổng hợp báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh kết quả thực hiện của các cơ quan, đơn vị, địa phương; kịp thời kiến nghị, đề xuất các biện pháp giải quyết những khó khăn, vướng mắc trong quá trình tổ chức, thực hiện quy định về vị trí việc làm.

Hướng dẫn triển khai xây dựng vị trí việc làm công chức tại Lâm Đồng theo Công văn 627 chi tiết ra sao? (Hình ảnh từ Internet)

Hồ sơ đề nghị phê duyệt vị trí việc làm công chức Nghị định 361

Căn cứ theo quy định tại Điều 5 Nghị định 361/2025/NĐ-CP như sau:

Phê duyệt vị trí việc làm

1. Cơ quan sử dụng công chức lập hồ sơ đề nghị phê duyệt vị trí việc làm của cơ quan mình, gửi cơ quan tham mưu về tổ chức cán bộ của cơ quan có thẩm quyền phê duyệt vị trí việc làm để rà soát, tổng hợp. Hồ sơ gồm có:

a) Văn bản đề nghị phê duyệt vị trí việc làm;

b) Danh mục vị trí việc làm được sử dụng trong cơ quan, tổ chức;

c) Bản mô tả công việc, khung năng lực của từng vị trí việc làm;

d) Đề xuất tỷ lệ công chức bố trí theo từng vị trí việc làm.

2. Cơ quan tham mưu về tổ chức cán bộ của cơ quan có thẩm quyền phê duyệt vị trí việc làm có trách nhiệm rà soát, tổng hợp trình cơ quan có thẩm quyền phê duyệt vị trí việc làm xem xét, quyết định.

Trường hợp khi nhận được hồ sơ đề nghị phê duyệt vị trí việc làm nhưng thành phần chưa đáp ứng quy định tại khoản 1 Điều này, trong thời hạn 03 ngày làm việc, cơ quan tham mưu về tổ chức cán bộ có văn bản đề nghị cơ quan sử dụng công chức hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

3. Trong thời hạn 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị phê duyệt vị trí việc làm, cơ quan tham mưu về tổ chức cán bộ phải hoàn thành việc rà soát, tổng hợp, báo cáo cơ quan có thẩm quyền phê duyệt vị trí việc làm xem xét, quyết định. Nội dung rà soát gồm:

a) Sự phù hợp của danh mục vị trí việc làm được xác định so với chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức theo quy định của cấp có thẩm quyền;

b) Sự phù hợp của bản mô tả công việc, khung năng lực đối với từng vị trí việc làm so với chức năng, nhiệm vụ, quy mô quản lý, tính chất, yêu cầu nhiệm vụ của cơ quan sử dụng công chức;

c) Tỷ lệ công chức cần bố trí theo từng vị trí việc làm.

...

Như vậy, theo quy định tại khoản 1 Điều 5 Nghị định 361/2025/NĐ-CP thì hồ sơ phê duyệt vị trí việc làm gồm có:

(1) Văn bản đề nghị phê duyệt vị trí việc làm;

(2) Danh mục vị trí việc làm được sử dụng trong cơ quan, tổ chức;

(3) Bản mô tả công việc, khung năng lực của từng vị trí việc làm;

(4) Đề xuất tỷ lệ công chức bố trí theo từng vị trí việc làm.

Chậm nhất 1/7/2027, hoàn thành bố trí việc làm công chức và xếp ngạch tương ứng đúng không?

Căn cứ tại khoản 2 Điều 14 Nghị định 361/2025/NĐ-CP nêu rõ:

Điều khoản chuyển tiếp và áp dụng

...

2. Chậm nhất đến ngày 01 tháng 7 năm 2027, các bộ, ngành, cơ quan trung ương, địa phương phải hoàn thành việc bố trí vào vị trí việc làm và xếp ngạch tương ứng với vị trí việc làm đối với công chức được tuyển dụng trước ngày 01 tháng 7 năm 2025 thuộc phạm vi quản lý. Việc bố trí vào vị trí việc làm và xếp ngạch tương ứng thực hiện như sau:

a) Bố trí vào vị trí việc làm chuyên viên cao cấp và tương đương đối với công chức đang giữ ngạch chuyên viên cao cấp và tương đương;

b) Bố trí vào vị trí việc làm chuyên viên chính và tương đương đối với công chức đang giữ ngạch chuyên viên chính và tương đương;

c) Bố trí vào vị trí việc làm chuyên viên và tương đương đối với công chức đang giữ ngạch chuyên viên và tương đương;

d) Bố trí vào vị trí việc làm cán sự và tương đương đối với công chức đang giữ ngạch cán sự và tương đương;

đ) Bố trí vào vị trí việc làm nhân viên đối với công chức đang giữ ngạch nhân viên.

Sau khi bố trí vào vị trí việc làm và xếp ngạch tương ứng, trường hợp cơ quan sử dụng có số lượng thực tế vượt quá tỷ lệ quy định tại Nghị định này thì cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc sắp xếp, bố trí để bảo đảm sau ngày 01 tháng 7 năm 2027 thực hiện đúng tỷ lệ theo quy định. Trong thời gian này, không thực hiện việc thay đổi vị trí việc làm có ngạch công chức xếp theo thứ bậc về chuyên môn, nghiệp vụ từ thấp lên cao đối với những vị trí việc làm đã I vượt quá tỷ lệ theo quy định.

Theo quy định trên thì chậm nhất đến ngày 1/7/2027, hoàn thành bố trí việc làm công chức và xếp ngạch tương ứng với vị trí việc làm đối với công chức được tuyển dụng trước ngày 1/7/2025 thuộc phạm vi quản lý.