Hướng dẫn các cách nộp báo cáo nhân sự 6 tháng đầu năm 2024? Báo cáo nhân sự 6 tháng đầu năm online như thế nào?

Nội dung chính

• Hướng dẫn các cách nộp báo cáo nhân sự 6 tháng đầu năm 2024?
• Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2024 ở đâu?
• Mức phạt tiền khi chậm nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động ra sao?

Hướng dẫn các cách nộp báo cáo nhân sự 6 tháng đầu năm 2024?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bởi khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP) có nêu rõ như sau:

Báo cáo sử dụng lao động

....

Định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12), người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Trường hợp người sử dụng lao động không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Đối với lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế, người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để theo dõi.

Sở Lao động - Thương binh và Xã hội có trách nhiệm tổng hợp tình hình thay đổi về lao động trong trường hợp người sử dụng lao động gửi báo cáo bằng bản giấy để cập nhật đầy đủ thông tin theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này”.

Theo đó, người sử dụng lao động sẽ báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm theo hai cách là trực tuyến hoặc trực tiếp.

(1) Nộp báo cáo nhân sự 6 tháng đầu năm 2024 online

Thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia qua đường link nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động: https://dichvucong.gov.vn/

>> Xem hướng dẫn chi tiết: Nộp báo cáo nhân sự 6 tháng đầu năm 2024 online

(2) Nộp báo cáo nhân sự 6 tháng đầu năm 2024 trực tiếp

Gửi báo cáo bằng bản giấy theo đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

Đối với lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế, người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để theo dõi.

Hướng dẫn các cách nộp báo cáo nhân sự 6 tháng đầu năm 2024? Báo cáo nhân sự 6 tháng đầu năm online như thế nào? (Hình từ Internet)

Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2024 ở đâu?

(1) Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2024 mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP.

>> tải về mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP: Tải về

(2) Mẫu Báo cáo tình hình sử dụng người lao động nước ngoài mẫu số 07/PLI ban hành kèm theo Nghị định 70/2023/NĐ-CP.

>> Tải về mẫu Báo cáo tình hình sử dụng người lao động nước ngoài mẫu số 07/PLI ban hành kèm theo Nghị định 70/2023/NĐ-CP: Tải về

Mức phạt tiền khi chậm nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động ra sao?

Theo quy định tại khoản 2 Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định về xử phạt đối với hành vi vi phạm về tuyển dụng, quản lý lao động như sau:

Vi phạm về tuyển dụng, quản lý lao động

...

2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

a) Phân biệt đối xử trong lao động trừ các hành vi phân biệt đối xử quy định tại điểm d khoản 1 Điều 13, khoản 2 Điều 23, khoản 1 Điều 36 và khoản 2 Điều 37 Nghị định này;

b) Sử dụng lao động chưa qua đào tạo hoặc chưa có chứng chỉ kỹ năng nghề quốc gia đối với nghề, công việc phải sử dụng lao động đã được đào tạo hoặc phải có chứng chỉ kỹ năng nghề quốc gia;

c) Không báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo quy định;

d) Không lập sổ quản lý lao động hoặc lập sổ quản lý lao động không đúng thời hạn hoặc không đảm bảo các nội dung cơ bản theo quy định pháp luật."

Như vậy, người sử dụng lao động không thực hiện cáo cáo tình hình sử dụng lao động theo đúng thời hạn quy định sẽ bị phạt từ 05 - 10 triệu đồng.

Lưu ý: Mức phạt tiền nêu trên áp dụng đối với cá nhân. Trường hợp tổ chức vi phạm thì mức phạt tiền gấp 2 lần cá nhân.