Hệ thống IDS là gì? Công ty đại chúng chưa được cấp tài khoản sử dụng Hệ thống IDS thì thực hiện theo quy trình nào?

Hệ thống IDS là gì?

Trước đây. căn cứ theo khoản 1 Điều 3 Quy chế Sử dụng hệ thống công bố thông tin của ủy ban chứng khoán nhà nước ban hành kèm theo Quyết định 450/QĐ-UBCK năm 2021 quy định như sau:

Hệ thống IDS (Information Disclosure System) là Hệ thống công bố thông tin của UBCKNN, bao gồm:

- Hệ thống tiếp nhận báo cáo, thông tin công bố của công ty đại chúng tại địa chỉ http://ids.ssc.gov.vn.

- Trang thông tin điện tử hiển thị thông tin công bố của công ty đại chúng được tiếp nhận và phê duyệt trên Hệ thống tiếp nhận, có địa chỉ http://congbothongtin.ssc.gov.vn.

Như vậy Hệ thống IDS là hệ thống công bố thông tin của Ủy ban chứng khoán nhà nước, bao gồm:

- Hệ thống tiếp nhận báo cáo, thông tin công bố của công ty đại chúng tại địa chỉ http://ids.ssc.gov.vn.

- Trang thông tin điện tử hiển thị thông tin công bố của công ty đại chúng được tiếp nhận và phê duyệt trên Hệ thống tiếp nhận, có địa chỉ http://congbothongtin.ssc.gov.vn.

Hệ thống IDS (Hình từ Internet)

Công ty đại chúng chưa được cấp tài khoản sử dụng Hệ thống IDS thì thực hiện theo quy trình nào?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 9 Quy chế Sử dụng hệ thống công bố thông tin của ủy ban chứng khoán nhà nước ban hành kèm theo Quyết định 450/QĐ-UBCK năm 2021 quy định như sau:

Quy định cấp tài khoản sử dụng Hệ thống IDS

1. Công ty đại chúng chưa được cấp tài khoản sử dụng Hệ thống IDS thực hiện theo quy trình như sau:

Bước 1: Công ty đại chúng hoàn thiện Phiếu đăng ký tham gia sử dụng Hệ thống IDS theo mẫu đăng ký sử dụng hệ thống tại Phụ lục II ban hành kèm theo Quy chế này và gửi tới UBCKNN (Cục Công nghệ thông tin) hoặc gửi bản mềm có chữ ký số vào email: [email protected];

Bước 2: Trường hợp Phiếu đăng ký hợp lệ, UBCKNN (Cục Công nghệ thông tin) căn cứ các thông tin trên Phiếu đăng ký thực hiện tạo tài khoản (account) và phân quyền sử dụng IDS cho công ty đại chúng. Thông tin về tài khoản sử dụng Hệ thống IDS được Hệ thống IDS gửi tự động qua email công ty đã đăng ký.

Trường hợp Phiếu đăng ký không hợp lệ, trong vòng ba (03) ngày làm việc, UBCKNN (Cục Công nghệ thông tin) sẽ gửi thông báo bằng văn bản cho công ty và nêu rõ lý do.

Bước 3: Sau khi nhận được thông tin tài khoản, công ty đại chúng truy cập địa chỉ: http://ids.ssc.gov.vn, thực hiện các công việc sau:

- Đăng nhập hệ thống bằng tài khoản đã được cấp;

- Đổi mật khẩu ngay sau khi đăng nhập thành công;

- Cập nhật hồ sơ công ty đại chúng (nếu có).

...

Tại Điều 9 Quyết định 877/QĐ-UBCK năm 2024 quy định như sau:

Quy định cấp tài khoản sử dụng phân hệ IDS

1. Công ty đại chúng chưa được cấp tài khoản sử dụng phân hệ IDS thực hiện theo quy trình như sau:

Bước 1: Công ty đại chúng hoàn thiện Phiếu đăng ký tham gia sử dụng phân hệ IDS theo mẫu đăng ký sử dụng hệ thống tại Hướng dẫn sử dụng và gửi tới UBCKNN (Cục Công nghệ thông tin) hoặc gửi bản mềm có chữ ký số vào hòm thư điện tử (email): [email protected];

Bước 2: UBCKNN (Cục Công nghệ thông tin) căn cứ các thông tin trên Phiếu đăng ký, thực hiện tạo tài khoản (account) và phân quyền sử dụng phân hệ IDS cho công ty đại chúng. Thông tin về tài khoản sử dụng phân hệ IDS được phân hệ IDS gửi tự động qua email công ty đã đăng ký.

Bước 3: Sau khi nhận được thông tin tài khoản, công ty đại chúng truy cập địa chỉ: https://ids.ssc.gov.vn, thực hiện các công việc sau:

- Đăng nhập hệ thống bằng tài khoản đã được cấp;

- Đổi mật khẩu ngay sau khi đăng nhập thành công;

- Cập nhật hồ sơ công ty đại chúng (nếu có).

2. Trường hợp quên mật khẩu, công ty đại chúng thực hiện các công việc sau:

- Truy cập địa chỉ: https://ids.ssc.gov.vn;

- Nhấn nút Quên mật khẩu;

- Nhập Tên đăng nhập và địa chỉ email đã đăng ký với UBCKNN;

- Phân hệ IDS sẽ tự động gửi vào email thông tin tài khoản cho công ty;

- Sau khi nhận được email thông tin tài khoản, công ty thực hiện theo Bước 3 khoản 1 Điều này.

Như vậy để được cấp tài khoản Hệ thống IDS thì công ty đại chúng cần thực hiện theo quy trình được quy định như trên.

Công ty đại chúng gửi báo cáo và công bố thông tin trên Hệ thống IDS theo quy trình như thế nào?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 10 Quy chế Sử dụng hệ thống công bố thông tin của ủy ban chứng khoán nhà nước ban hành kèm theo Quyết định 450/QĐ-UBCK năm 2021 quy định như sau:

Quy trình gửi báo cáo và công bố thông tin trên Hệ thống IDS

Công ty đại chúng gửi báo cáo và công bố thông tin trên Hệ thống IDS theo quy trình sau:

1. Trường hợp gửi báo cáo và công bố thông tin thuộc nhóm báo cáo tài chính và chào bán, phát hành chứng khoán, người dùng thực hiện các bước như sau:

Bước 1: Truy cập địa chỉ http://ids.ssc.gov.vn.

Bước 2: Đăng nhập Hệ thống IDS bằng tài khoản đã được cấp.

Bước 3: Chọn menu Quản lý báo cáo và chọn Nhóm báo cáo tương ứng; chọn Mẫu báo cáo và nhấn nút Thêm

Trên màn hình gửi báo cáo, người dùng nhập dữ liệu vào các trường thông tin (các trường thông tin có dấu * là bắt buộc nhập).

Lưu ý: Hệ thống IDS hỗ trợ các cách nhập dữ liệu báo cáo như sau:

Cách 1: Nhập trực tiếp dữ liệu vào các ô theo Form giao diện chương trình.

Cách 2: Nhập dữ liệu từ file excel

+ Tải biểu mẫu excel và nhập dữ liệu vào file excel;

+ Trên màn hình Gửi báo cáo kích chọn Đổ dữ liệu excel, khi đó các dữ liệu được hiển thị trên giao diện chương trình.

Cách 3: Nhập dữ liệu từ XBRL (áp dụng đối với báo cáo tài chính)

+ Tải biểu mẫu XBRL và nhập dữ liệu vào file XBRL;

+ Trên màn hình Gửi báo cáo kích chọn Đổ dữ liệu XBRL, khi đó các dữ liệu được hiển thị trên giao diện chương trình.

Bước 4: Tải lên file toàn văn báo cáo đã được ký số.

Bước 5: Nhấn nút Gửi duyệt.

...

Tại Điều 10 Quyết định 877/QĐ-UBCK năm 2024 quy định như sau:

Quy trình gửi báo cáo và công bố thông tin trên phân hệ IDS

1. Trường hợp gửi báo cáo và công bố thông tin thuộc nhóm báo cáo tài chính, người dùng thực hiện các bước như sau:

Bước 1: Truy cập địa chỉ https://ids.ssc.gov.vn.

Bước 2: Đăng nhập phân hệ IDS bằng tài khoản đã được cấp.

Bước 3: Chọn menu Quản lý báo cáo và chọn Nhóm báo cáo báo cáo tài chính; chọn Mẫu báo cáo và nhấn nút Thêm.

Trên màn hình gửi báo cáo, người dùng nhập dữ liệu vào các trường thông tin (các trường thông tin có dấu * là bắt buộc nhập).

Lưu ý: phân hệ IDS hỗ trợ các cách nhập dữ liệu báo cáo như sau:

Cách 1: Nhập trực tiếp dữ liệu vào các ô theo Form giao diện chương trình.

Cách 2: Nhập dữ liệu từ file excel:

+ Tải biểu mẫu excel từ phân hệ IDS và nhập dữ liệu vào file excel;

+ Trên màn hình Gửi báo cáo, kích chọn Đổ dữ liệu excel, khi đó các dữ liệu được hiển thị trên giao diện chương trình.

Cách 3: Nhập dữ liệu từ XBRL

+ Tải biểu mẫu XBRL từ phân hệ IDS và nhập dữ liệu vào file XBRL;

+ Trên màn hình Gửi báo cáo, kích chọn Đổ dữ liệu XBRL, khi đó các dữ liệu được hiển thị trên giao diện chương trình.

Bước 4: Tải lên phân hệ IDS file toàn văn báo cáo đã được ký số.

Bước 5: Nhấn nút Gửi duyệt.

2. Trường hợp gửi báo cáo và công bố thông tin thuộc nhóm chào bán, phát hành chứng khoán, người dùng thực hiện các bước như sau:

Bước 1: Truy cập địa chỉ https://ids.ssc.gov.vn.

Bước 2: Đăng nhập phân hệ IDS bằng tài khoản đã được cấp.

Bước 3: Chọn menu Quản lý báo cáo và chọn Nhóm báo cáo chào bán, phát hành chứng khoán; chọn Mẫu báo cáo và nhấn nút Thêm.

Trên màn hình gửi báo cáo, người dùng nhập dữ liệu vào các trường thông tin (các trường thông tin có dấu * là bắt buộc nhập).

Lưu ý: phân hệ IDS hỗ trợ các cách nhập dữ liệu báo cáo như sau:

Cách 1: Nhập trực tiếp dữ liệu vào các ô theo Form giao diện chương trình.

Cách 2: Nhập dữ liệu từ file excel (nếu có):

+ Tải biểu mẫu excel và nhập dữ liệu vào file excel;

+ Trên màn hình Gửi báo cáo, kích chọn Đổ dữ liệu excel, khi đó các dữ liệu được hiển thị trên giao diện chương trình.

Bước 4: Tải lên phân hệ IDS file toàn văn báo cáo đã được ký số.

Bước 5: Nhấn nút Gửi duyệt.

3. Trường hợp gửi báo cáo và công bố thông tin bất thường, công bố thông tin theo yêu cầu và công bố thông tin định kỳ khác, người dùng thực hiện các bước sau:

Bước 1: Truy cập địa chỉ https://ids.ssc.gov.vn.

Bước 2: Đăng nhập phân hệ IDS bằng tài khoản đã được cấp.

Bước 3: Chọn menu Quản lý báo cáo và chọn Nhóm báo cáo tương ứng; chọn Mẫu báo cáo và nhấn nút Thêm.

Trên màn hình gửi báo cáo, người dùng nhập dữ liệu vào các trường thông tin (các trường thông tin có dấu * là bắt buộc nhập).

Bước 4: Đính kèm file báo cáo đã được ký số.

Bước 5: Nhấn nút Gửi duyệt.

(Chi tiết các bước thực hiện quy trình gửi báo cáo, quản lý báo cáo, quản lý hồ sơ công ty đại chúng, sử dụng chữ ký số tại Hướng dẫn sử dụng).

4. Ký số tài liệu báo cáo: Công ty đại chúng ký số tài liệu báo cáo bằng công cụ ký số của nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số trước khi tải file tài liệu báo cáo lên phân hệ IDS.

5. Trường hợp UBCKNN từ chối báo cáo của công ty đại chúng, lý do từ chối được UBCKNN thông báo trên màn hình Quản lý báo cáo của phân hệ IDS. Công ty đại chúng phải gửi lại báo cáo cho UBCKNN trong thời hạn hai mươi bốn (24) giờ kể từ khi nhận được thông báo của UBCKNN.

Như vậy công ty đại chúng gửi báo cáo và công bố thông tin trên Hệ thống IDS theo quy trình như trên.