Hằng năm công chứng viên phải tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng thì nội dung của việc bồi dưỡng nghiệp vụ này là gì?

Nội dung chính

• Bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng hằng năm bao gồm những nội dung gì?
• Nơi nào đủ điều kiện để được phép tổ chức thực hiện bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng?
• Công chứng viên được công nhận là hoàn thành nghĩa vụ tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ khi nào?
• Công chứng viên được miễn thực hiện nghĩa vụ tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ trong những trường hợp nào?
• Để xác nhận thực hiện nghĩa vụ tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng thì công chứng viên cần phải có những giấy tờ gì?

Bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng hằng năm bao gồm những nội dung gì?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 12 Thông tư 01/2021/TT-BTP thì nội dung bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng hàng năm bao gồm một hoặc một số vấn đề sau đây:

- Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng;

- Cập nhật, bổ sung kiến thức pháp luật về công chứng và các quy định pháp luật khác có liên quan;

- Kỹ năng hành nghề công chứng; kỹ năng giải quyết các vấn đề vướng mắc trong quá trình hành nghề công chứng;

- Kỹ năng quản lý, tổ chức và điều hành tổ chức hành nghề công chứng.

Tải về mẫu Giấy chứng nhận tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng mới nhất 2023: Tại Đây

Nội dung của việc bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng

Nơi nào đủ điều kiện để được phép tổ chức thực hiện bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng?

Căn cứ tại Điều 13 Thông tư 01/2021/TT-BTP quy định về tổ chức thực hiện bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng bao gồm:

- Hội công chứng viên;

- Hiệp hội công chứng viên Việt Nam;

- Học viện Tư pháp.

Lưu ý: Công chứng viên có thể lựa chọn tham gia lớp bồi dưỡng nghiệp vụ do Hội công chứng viên ở địa phương khác hoặc Hiệp hội công chứng viên Việt Nam hoặc Học viện Tư pháp tổ chức.

Công chứng viên được công nhận là hoàn thành nghĩa vụ tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ khi nào?

Khoản 2 Điều 14 Thông tư 01/2021/TT-BTP quy định về các trường hợp công chứng viên được công nhận hoàn thành nghĩa vụ tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ trong năm đó:

- Có bài nghiên cứu pháp luật công chứng và pháp luật có liên quan đến công chứng đăng trên các tạp chí chuyên ngành luật trong nước hoặc nước ngoài; viết hoặc tham gia viết sách, giáo trình về công chứng đã được xuất bản;

- Tham gia giảng dạy về công chứng tại Học viện Tư pháp; giảng bài tại lớp bồi dưỡng nghiệp vụ do các tổ chức thực hiện bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng này thực hiện;

- Tham gia các khóa bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ về công chứng ở nước ngoài;

- Là báo cáo viên trong các chương trình tập huấn, hội thảo, tọa đàm về các nội dung bồi dưỡng nghiệp vụ công chúng do Cục Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp tổ chức.

Lưu ý: Trường hợp công chứng viên không phải là báo cáo viên mà tham dự các chương trình tập huấn, hội thảo, tọa đàm theo quy định trên thì 01 ngày tham dự được tính là 08 giờ tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ, từ 02 ngày trở lên được tính là hoàn thành nghĩa vụ tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ. Cục Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp cấp văn bản chứng nhận cho công chứng viên, trong đó nêu rõ số ngày tham dự.

Công chứng viên được miễn thực hiện nghĩa vụ tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ trong những trường hợp nào?

Những trường hợp được miễn thực hiện nghĩa vụ tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ trong năm theo quy định tại khoản 3 Điều 14 Thông tư 01/2021/TT-BTP như sau:

- Công chứng viên nữ đang mang thai hoặc nuôi con nhỏ dưới 12 tháng tuổi;

- Công chứng viên phải điều trị dài ngày tại cơ sở khám chữa bệnh đối với những bệnh thuộc danh mục bệnh chữa trị dài ngày theo quy định của Bộ Y tế từ 03 tháng trở lên, có giấy chứng nhận của cơ quan y tế cấp huyện hoặc tương đương trở lên.

Công chứng viên có trách nhiệm nộp giấy tờ chứng minh thuộc một trong các trường hợp được miễn thực hiện nghĩa vụ tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ cho Sở Tư pháp nơi đăng ký hành nghề chậm nhất là ngày 15 tháng 12 hàng năm để lập danh sách công chứng viên được miễn thực hiện nghĩa vụ tham gia bồi dưỡng trong năm đó.

Để xác nhận thực hiện nghĩa vụ tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng thì công chứng viên cần phải có những giấy tờ gì?

Giấy tờ xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ được quy định tại Điều 15 Thông tư 01/2021/TT-BTP bao gồm:

- Giấy chứng nhận tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ do tổ chức thực hiện bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng cấp;

- Tạp chí, sách, giáo trình đã được đăng hoặc xuất bản mà người tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng đã viết;

- Văn bản xác nhận hoặc giấy tờ chứng nhận đã tham gia các hoạt động giảng dạy, các khóa bồi dưỡng hoặc là báo cáo viên trong các chương trình tập huấn, hội thảo, tọa đàm có liên quan đến nội dung bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng.

- Văn bản xác nhận hoặc giấy tờ chứng nhận đối với trường hợp tham gia các khóa bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ về công chứng ở nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự, được dịch ra tiếng Việt và bản dịch tiếng Việt phải được công chứng hoặc chứng thực.

Lưu ý: Công chứng viên hoàn thành nghĩa vụ tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ nộp bản sao một trong các giấy tờ trên đây cho Sở Tư pháp nơi đăng ký hành nghề chậm nhất là ngày 15 tháng 12 hàng năm để lập danh sách hoàn thành nghĩa vụ tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ trong năm đó.

Sở Tư pháp đăng tải danh sách công chứng viên hoàn thành nghĩa vụ tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ và danh sách công chứng viên được miễn thực hiện nghĩa vụ tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ trong năm trên Cổng thông tin điện tử của Sở Tư pháp chậm nhất là ngày 31 tháng 12 hàng năm.

Như vậy, để tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng, anh/chị phải thực hiện những nội dung được đề cập trên tại Hội công chứng viên, Hiệp hội công chứng viên Việt Nam hoặc Học viện Tư pháp. Sau khi hoàn thành khóa bồi dưỡng, anh/chị phải nộp bản sao Giấy chứng nhận tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ do tổ chức thực hiện bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng cấp đến Sở Tư pháp nơi anh/chị đăng ký hành nghề.

Tải về mẫu Giấy đăng ký tham gia khóa bồi dưỡng nghề công chứng mới nhất 2023: Tại Đây