Đơn vị có nhu cầu sử dụng xe ô tô của khối cơ quan Cục Hàng không Việt Nam cần hoàn thiện những thông tin gì trong Kế hoạch đăng ký sử dụng xe ô tô?

Nội dung chính

• Đơn vị có nhu cầu sử dụng xe ô tô của khối cơ quan Cục Hàng không Việt Nam cần hoàn thiện những thông tin gì trong Kế hoạch đăng ký sử dụng xe ô tô?
• Ai phụ trách ký duyệt Kế hoạch sử dụng xe ô tô của khối cơ quan Cục Hàng không Việt Nam?
• Trách nhiệm của Tổ trưởng Tổ xe ô tô trong việc thực hiện nhiệm vụ theo Kế hoạch sử dụng xe ô tô của khối cơ quan Cục Hàng không Việt Nam như thế nào?

Đơn vị có nhu cầu sử dụng xe ô tô của khối cơ quan Cục Hàng không Việt Nam cần hoàn thiện những thông tin gì trong Kế hoạch đăng ký sử dụng xe ô tô?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 12 Quy chế quản lý, sử dụng xe ô tô của khối cơ quan Cục Hàng không Việt Nam Ban hành kèm theo Quyết định 1347/2022/QĐ-CHK quy định về đăng ký sử dụng xe ô tô như sau:

Đăng ký sử dụng xe ô tô

1. Các đơn vị có nhu cầu sử dụng xe ô tô hoàn thiện đầy đủ thông tin quy định trong Kế hoạch đăng ký sử dụng xe ô tô (theo mẫu ban hành kèm theo Quy chế này), bao gồm: Họ và tên người sử dụng xe, ghi rõ tên Trưởng đoàn, đơn vị đăng ký, số điện thoại liên hệ, thời gian sử dụng, lý do sử dụng, địa điểm đến công tác, thời gian xuất phát, địa điểm xuất phát. Tại phần Mục đích sử dụng xe ô tô trong Kế hoạch sử dụng xe ghi rõ nội dung, mục đích đi công tác theo số công văn đã được Lãnh đạo Cục phê duyệt (Công văn phê duyệt của Lãnh đạo Cục về việc đi công tác được đính kèm Kế hoạch sử dụng xe), gửi Chánh Văn phòng hoặc Phó Chánh Văn phòng phụ trách ký duyệt trước khi chuyển đến Tổ xe ô tô để bố trí xe ô tô.

Kế hoạch sử dụng xe ô tô của đơn vị đã được ký duyệt phải được chuyển đến Tổ xe ô tô (qua email: [email protected] hoặc gửi trực tiếp đến Tổ xe) trước thời gian sử dụng xe ô tô ít nhất 06 giờ trong ngày làm việc để sắp xếp, bố trí lịch trình công tác cụ thể của lái xe và phương tiện.

...

Theo quy định trên, các đơn vị có nhu cầu sử dụng xe ô tô của khối cơ quan Cục Hàng không Việt Nam (Cục HKVN) hoàn thiện đầy đủ thông tin quy định trong Kế hoạch đăng ký sử dụng xe ô tô theo mẫu ban hành kèm theo Quy chế này gồm:

- Họ và tên người sử dụng xe, ghi rõ tên Trưởng đoàn, đơn vị đăng ký, số điện thoại liên hệ, thời gian sử dụng, lý do sử dụng, địa điểm đến công tác, thời gian xuất phát, địa điểm xuất phát.

- Tại phần Mục đích sử dụng xe ô tô trong Kế hoạch sử dụng xe ghi rõ nội dung, mục đích đi công tác theo số công văn đã được Lãnh đạo Cục phê duyệt (Công văn phê duyệt của Lãnh đạo Cục về việc đi công tác được đính kèm Kế hoạch sử dụng xe), gửi Chánh Văn phòng hoặc Phó Chánh Văn phòng phụ trách ký duyệt trước khi chuyển đến Tổ xe ô tô để bố trí xe ô tô.

Kế hoạch sử dụng xe ô tô của đơn vị đã được ký duyệt phải được chuyển đến Tổ xe ô tô (qua email: [email protected] hoặc gửi trực tiếp đến Tổ xe) trước thời gian sử dụng xe ô tô ít nhất 06 giờ trong ngày làm việc để sắp xếp, bố trí lịch trình công tác cụ thể của lái xe và phương tiện.

Kế hoạch sử dụng xe ô tô của khối cơ quan Cục Hàng không Việt Nam (hình từ Internet)

Ai phụ trách ký duyệt Kế hoạch sử dụng xe ô tô của khối cơ quan Cục Hàng không Việt Nam?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 13 Quy chế quản lý, sử dụng xe ô tô của khối cơ quan Cục Hàng không Việt Nam Ban hành kèm theo Quyết định 1347/2022/QĐ-CHK quy định về bố trí và sử dụng xe ô tô như sau:

Bố trí và sử dụng xe ô tô

1 .Trên cơ sở tiêu chuẩn, định mức xe ô tô của Cục HKVN, Văn phòng Cục tổ chức thực hiện quản lý, sử dụng xe ô tô đảm bảo hiệu quả, tiết kiệm theo quy định.

2. Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng phụ trách ký duyệt Kế hoạch sử dụng xe ô tô chỉ khi cán bộ, công chức khối cơ quan Cục HKVN đủ tiêu chuẩn sử dụng xe ô tô theo quy định tại Điều 4 của Quy chế này. Tổ xe ô tô (Văn phòng Cục) chịu trách nhiệm lập kế hoạch bố trí xe ô tô, phân công lái xe đưa/đón cá nhân đủ tiêu chuẩn sử dụng xe ô tô đúng công năng, mục đích sử dụng theo Kế hoạch xe đã được phê duyệt đảm bảo an toàn, hiệu quả, tiết kiệm. Lịch đăng ký xe của các đơn vị sau khi Tổ xe (Văn phòng Cục) bố trí, sắp xếp sẽ được thông báo lại tới đơn vị đăng ký xe.

...

Theo đó, Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng phụ trách ký duyệt Kế hoạch sử dụng xe ô tô chỉ khi cán bộ, công chức khối cơ quan Cục HKVN đủ tiêu chuẩn sử dụng xe ô tô theo quy định tại Điều 4 của Quy chế quản lý, sử dụng xe ô tô của khối cơ quan Cục Hàng không Việt Nam Ban hành kèm theo Quyết định 1347/2022/QĐ-CHK.

Trách nhiệm của Tổ trưởng Tổ xe ô tô trong việc thực hiện nhiệm vụ theo Kế hoạch sử dụng xe ô tô của khối cơ quan Cục Hàng không Việt Nam như thế nào?

Căn cứ theo khoản 4 Điều 14 Quy chế Ban hành kèm theo Quyết định 1347/2022/QĐ-CHK quy định như sau:

Trách nhiệm của Văn phòng Cục Hàng không Việt Nam

...

4. Trách nhiệm của Tổ trưởng Tổ xe ô tô

a) Bảo quản xe ô tô an toàn; điều hành hoạt động của Tổ xe ô tô; triển khai, thực hiện nhiệm vụ theo Kế hoạch sử dụng xe đã ký duyệt hoặc thực hiện nhiệm vụ theo yêu cầu của lãnh đạo Cục Hàng không Việt Nam đảm bảo việc quản lý, sử dụng xe ô tô an toàn, hiệu quả, tiết kiệm.

b) Nhận kế hoạch sử dụng xe ô tô đã được lãnh đạo Văn phòng ký duyệt; phân công lái xe ô tô thực hiện nhiệm vụ trên bảng công tác tại Tổ xe ô tô; triển khai, thực hiện Kế hoạch sử dụng xe ô tô theo quy định tại Quy chế này.

c) Hàng ngày ghi chép đầy đủ hoạt động của xe ô tô; hàng tuần báo cáo Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng phụ trách về tình hình hoạt động của xe ô tô.

d) Thường xuyên nhắc nhở lái xe ô tô kiểm tra tình trạng kỹ thuật xe, nếu hư hỏng thì báo ngay cho Tổ trưởng Tổ xe ô tô để có thông tin báo cáo Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng phụ trách để xử lý kịp thời.

đ) Đối với việc bảo dưỡng, sửa chữa xe ô tô: Tổ trưởng Tổ xe ô tô thông báo cho lái xe ô tô về lịch bảo dưỡng, thay dầu định kỳ; báo cáo Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng phụ trách về tình trạng hư hỏng của xe ô tô, đề xuất phương án sửa chữa, bảo dưỡng.

e) Lập và quản lý sổ theo dõi hành trình; tình trạng kỹ thuật của xe để phục vụ cho công tác quản lý, chi phí sử dụng xe; chủ động lập kế hoạch đề xuất bảo trì, bảo dưỡng định kỳ, sửa chữa xe để trình Lãnh đạo Văn phòng phê duyệt để tổ chức thực hiện.

Trách nhiệm của Tổ trưởng Tổ xe ô tô của khối cơ quan Cục Hàng không Việt Nam được quy định cụ thể trên.

Theo đó, Tổ trưởng Tổ xe ô tô có trách nhiệm nhận kế hoạch sử dụng xe ô tô đã được lãnh đạo Văn phòng ký duyệt; phân công lái xe ô tô thực hiện nhiệm vụ trên bảng công tác tại Tổ xe ô tô; triển khai, thực hiện Kế hoạch sử dụng xe ô tô theo quy định tại Quy chế này.