Đơn vị chủ trì chuẩn bị nội dung đón tiếp đoàn nước ngoài vào cấp Lãnh đạo Tổng cục Dự trữ Nhà nước có trách nhiệm như thế nào?

Nội dung chính

• Đón đoàn nước ngoài vào công tác của Tổng Cục Dự trữ Nhà nước tổ chức theo nguyên tắc nào?
• Đơn vị chủ trì chuẩn bị nội dung đón tiếp đoàn nước ngoài vào cấp Lãnh đạo Tổng cục Dự trữ Nhà nước có trách nhiệm như thế nào?
• Văn phòng Tổng cục có trách nhiệm như thế nào về đón tiếp đoàn nước ngoài vào cấp Lãnh đạo Tổng cục Dự trữ Nhà nước?

Đón đoàn nước ngoài vào công tác của Tổng Cục Dự trữ Nhà nước tổ chức theo nguyên tắc nào?

Căn cứ tại Điều 8 Quy chế làm việc trong hoạt động đối ngoại của Tổng Cục Dự trữ Nhà nước ban hành kèm theo Quyết định 712/QĐ-TCDT năm 2011, có quy định về nguyên tắc tổ chức đón đoàn nước ngoài vào công tác như sau:

Nguyên tắc tổ chức đón đoàn nước ngoài vào công tác

1. Đoàn nước ngoài vào làm việc với Tổng cục Dự trữ Nhà nước (đoàn vào) là những đoàn vào theo chương trình được thoả thuận giữa Tổng cục và đối tác nước ngoài, các đoàn vào theo lời mời của Tổng cục Dự trữ Nhà nước hoặc theo phân công của Bộ Tài chính.

2. Vào cuối quý II hàng năm, căn cứ vào chủ trương, định hướng của Bộ Tài chính, Vụ Tài vụ - Quản trị chủ trì phối hợp với Văn phòng Tổng cục xây dựng kế hoạch đoàn vào của năm sau trình Tổng cục, trình Bộ phê duyệt.

3. Tất cả các đoàn vào phải được đăng ký trong kế hoạch đoàn vào hàng năm được Lãnh đạo Tổng cục phê duyệt giao dự toán kinh phí. Trong trường hợp đoàn vào chưa có trong kế hoạch đoàn vào hàng năm, đơn vị chủ trì phải trình Lãnh đạo Tổng cục xem xét, phê duyệt trước khi mời đoàn vào.

4. Báo cáo Bộ Tài chính (Vụ Hợp tác quốc tế) và Bộ Công an (Cục An ninh Tài chính, Tiền tệ và Đầu tư - A84) về việc tiếp khách nước ngoài (nội dung làm việc, thành phần đoàn, thời gian và chương trình làm việc trong thời gian làm việc tại Việt Nam).

Như vậy, thì đón đoàn nước ngoài vào công tác của Tổng Cục Dự trữ Nhà nước tổ chức theo nguyên tắc sau:

- Đoàn nước ngoài vào làm việc với Tổng cục Dự trữ Nhà nước là những đoàn vào theo chương trình được thoả thuận giữa Tổng cục và đối tác nước ngoài, các đoàn vào theo lời mời của Tổng cục Dự trữ Nhà nước hoặc theo phân công của Bộ Tài chính;

- Vào cuối quý II hàng năm, căn cứ vào chủ trương, định hướng của Bộ Tài chính, Vụ Tài vụ - Quản trị chủ trì phối hợp với Văn phòng Tổng cục xây dựng kế hoạch đoàn vào của năm sau trình Tổng cục, trình Bộ phê duyệt;

- Tất cả các đoàn vào phải được đăng ký trong kế hoạch đoàn vào hàng năm được Lãnh đạo Tổng cục phê duyệt giao dự toán kinh phí. Trong trường hợp đoàn vào chưa có trong kế hoạch đoàn vào hàng năm, đơn vị chủ trì phải trình Lãnh đạo Tổng cục xem xét, phê duyệt trước khi mời đoàn vào;

- Báo cáo Bộ Tài chính (Vụ Hợp tác quốc tế) và Bộ Công an (Cục An ninh Tài chính, Tiền tệ và Đầu tư - A84) về việc tiếp khách nước ngoài (nội dung làm việc, thành phần đoàn, thời gian và chương trình làm việc trong thời gian làm việc tại Việt Nam).

Đơn vị chủ trì chuẩn bị nội dung đón tiếp đoàn nước ngoài vào cấp Lãnh đạo Tổng cục Dự trữ Nhà nước có trách nhiệm như thế nào? (Hình từ Internet)

Đơn vị chủ trì chuẩn bị nội dung đón tiếp đoàn nước ngoài vào cấp Lãnh đạo Tổng cục Dự trữ Nhà nước có trách nhiệm như thế nào?

Căn cứ tại điểm 1.1 khoản 1 Điều 9 Quy chế làm việc trong hoạt động đối ngoại của Tổng Cục Dự trữ Nhà nước ban hành kèm theo Quyết định 712/QĐ-TCDT năm 2011, có quy định về đón tiếp đoàn viên vào cáp Lãnh đạo Tổng cục như sau:

Đón tiếp đoàn vào cấp Lãnh đạo Tổng cục (hoặc tương đương trở lên)

1. Trách nhiệm của các đơn vị liên quan trong việc tổ chức đón đoàn vào cấp Tổng cục hoặc tương đương

1.1. Trách nhiệm của đơn vị chủ trì chuẩn bị nội dung

a) Dự thảo tờ trình Bộ Tài chính xin phép đón đoàn đối với đoàn cấp Tổng cục và tương đương.

b) Đơn vị chủ trì tiếp phải chuẩn bị trước nội dung, dự kiến tình huống xảy ra cần xử lý. Trường hợp nội dung dự kiến trao đổi mang tính phức tạp, nhạy cảm hoặc vượt phạm vi thẩm quyền, đơn vị chủ trì phối hợp với Văn phòng báo cáo Lãnh đạo Tổng cục, Bộ Tài chính, và các Bộ, ngành liên quan xem xét, quyết định.

c) Xây dựng chương trình làm việc với đoàn vào; kiến nghị phương án, thành phần tiếp đoàn, trình Lãnh đạo Tổng cục duyệt và thông báo tới các đơn vị nơi đoàn đến làm việc. Cử cán bộ tham dự trong quá trình hoạt động của đoàn theo chương trình được duyệt.

d) Chủ trì phối hợp với các đơn vị liên quan báo cáo Lãnh đạo Tổng cục kết quả đợt làm việc và báo cáo Bộ Tài chính chậm nhất là 5 ngày làm việc sau khi kết thúc đợt làm việc đối với đoàn vào.

…

Như vậy, thì đơn vị chủ trì chuẩn bị nội dung đón tiếp đoàn nước ngoài vào cấp Lãnh đạo Tổng cục Dự trữ Nhà nước có trách nhiệm như sau:

- Dự thảo tờ trình Bộ Tài chính xin phép đón đoàn đối với đoàn cấp Tổng cục và tương đương.

- Đơn vị chủ trì tiếp phải chuẩn bị trước nội dung, dự kiến tình huống xảy ra cần xử lý. Trường hợp nội dung dự kiến trao đổi mang tính phức tạp, nhạy cảm hoặc vượt phạm vi thẩm quyền, đơn vị chủ trì phối hợp với Văn phòng báo cáo Lãnh đạo Tổng cục, Bộ Tài chính, và các Bộ, ngành liên quan xem xét, quyết định.

- Xây dựng chương trình làm việc với đoàn vào; kiến nghị phương án, thành phần tiếp đoàn, trình Lãnh đạo Tổng cục duyệt và thông báo tới các đơn vị nơi đoàn đến làm việc. Cử cán bộ tham dự trong quá trình hoạt động của đoàn theo chương trình được duyệt.

- Chủ trì phối hợp với các đơn vị liên quan báo cáo Lãnh đạo Tổng cục kết quả đợt làm việc và báo cáo Bộ Tài chính chậm nhất là 5 ngày làm việc sau khi kết thúc đợt làm việc đối với đoàn vào.

Văn phòng Tổng cục có trách nhiệm như thế nào về đón tiếp đoàn nước ngoài vào cấp Lãnh đạo Tổng cục Dự trữ Nhà nước?

Căn cứ tại điểm 1.2 khoản 1 Điều 9 Quy chế làm việc trong hoạt động đối ngoại của Tổng Cục Dự trữ Nhà nước ban hành kèm theo Quyết định 712/QĐ-TCDT năm 2011, có quy định về đón tiếp đoàn viên vào cáp Lãnh đạo Tổng cục như sau:

Đón tiếp đoàn vào cấp Lãnh đạo Tổng cục (hoặc tương đương trở lên)

1. Trách nhiệm của các đơn vị liên quan trong việc tổ chức đón đoàn vào cấp Tổng cục hoặc tương đương

…

1.2. Văn phòng Tổng cục

a) Phối hợp với các đơn vị có liên quan trình Lãnh đạo Tổng cục phê duyệt phương án đón đoàn vào.

b) Chịu trách nhiệm giải quyết các thủ tục đối ngoại cần thiết phục vụ cho việc đón đoàn vào.

c) Chủ trì công tác lễ tân đón đoàn vào: đón tiễn tại cửa khẩu hoặc tại một địa điểm theo kế hoạch đón tiễn đã được phê duyệt, bố trí nơi ăn ở, đặt tiệc, mua tặng phẩm...và điều hành chương trình hoạt động của đoàn theo chương trình đã được Lãnh đạo Tổng cục phê duyệt.

d) Lập dự toán và quyết toán chi phí cho việc tổ chức đón đoàn vào.

đ) Đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị, kinh phí phục vụ cho đoàn theo chương trình, dự toán được duyệt.

e) Phục vụ hậu cần trong quá trình làm việc của đoàn.

g) Tổ chức công tác thông tin, tuyên truyền trên các phương tiện thông tin theo chương trình được Lãnh đạo Tổng cục phê duyệt.

h) Bố trí phương tiện đi lại cho đoàn vào trên cơ sở đề nghị của đơn vị được giao chủ trì đón đoàn theo phân công của Tổng cục.

Như vậy, thì văn phòng Tổng cục có trách nhiệm về đón tiếp đoàn nước ngoài vào cấp Lãnh đạo Tổng cục Dự trữ Nhà nước được quy định như trên.