Đối với tài liệu mật thuộc lĩnh vực đầu tư là văn bản in trên giấy khi tiêu hủy có phải nghiền nhỏ tới mức không thể chắp lại được không?

Nội dung chính

• Trường hợp nào tiến hành thực hiện việc tiêu hủy tài liệu mật chứa bí mật nhà nước thuộc lĩnh vực đầu tư?
• Đối với tài liệu mật thuộc lĩnh vực đầu tư là văn bản in trên giấy khi tiêu hủy có phải nghiền nhỏ tới mức không thể chắp lại được không?
• Cơ quan nào có trách nhiệm lập biên bản thống kê đầy đủ danh mục từng tài liệu mật cần tiêu hủy không?

Trường hợp nào tiến hành thực hiện việc tiêu hủy tài liệu mật chứa bí mật nhà nước thuộc lĩnh vực đầu tư?

Căn cứ khoản 1 Điều 13 Thông tư 07/2020/TT-BKHĐT quy định việc tiêu hủy tài liệu mật chứa bí mật nhà nước thuộc lĩnh vực Đầu tư như sau:

Tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước

1. Các trường hợp tiến hành thực hiện việc tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước gồm:

a) Khi không cần thiết phải lưu giữ và việc tiêu hủy không gây nguy hại đến lợi ích quốc gia, dân tộc.

b) Nếu không tiêu hủy ngày sẽ gây nguy hại cho lợi ích quốc gia, dân tộc.

...

Theo đó, những trường hợp sau đây được tiến hành thực hiện việc tiêu hủy tài liệu mật chứa bí mật nhà nước thuộc lĩnh vực Đầu tư:

- Khi không cần thiết phải lưu giữ và việc tiêu hủy không gây nguy hại đến lợi ích quốc gia, dân tộc.

- Nếu không tiêu hủy ngày sẽ gây nguy hại cho lợi ích quốc gia, dân tộc.

Tài liệu mật (Hình từ Internet)

Đối với tài liệu mật thuộc lĩnh vực đầu tư là văn bản in trên giấy khi tiêu hủy có phải nghiền nhỏ tới mức không thể chắp lại được không?

Căn cứ khoản 2 Điều 13 Thông tư 07/2020/TT-BKHĐT quy định như sau:

Tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước

...

2. Việc tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải đáp ứng các yêu cầu sau đây:

a) Không để bị lộ, bị mất bí mật nhà nước.

b) Đối với tài liệu mật là văn bản in trên giấy phải được đốt hoặc xé, nghiền nhỏ tới mức không thể chắp lại được.

c) Đối với tài liệu mật lưu trữ dưới dạng băng, đĩa mềm, phim chụp ảnh, thiết bị lưu giữ ngoài giao tiếp qua cổng USB và các phương tiện lưu trữ tương tự, việc tiêu hủy phải làm thay đổi toàn bộ hình dạng và tính năng, tác dụng để không thể phục hồi, khai thác hoặc sử dụng được.

...

Như vậy, đối với tài liệu mật thuộc lĩnh vực Đầu tư là văn bản in trên giấy khi tiêu hủy phải được đốt hoặc xé, nghiền nhỏ tới mức không thể chắp lại được.

Cơ quan nào có trách nhiệm lập biên bản thống kê đầy đủ danh mục từng tài liệu mật cần tiêu hủy không?

Theo điểm d khoản 4 Điều 13 Thông tư 07/2020/TT-BKHĐT quy định như sau:

Tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước

...

4. Việc tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước trong trường hợp quy định tại điểm a khoản 1 Điều này được quy định như sau:

a) Người có thẩm quyền quy định tại điểm a khoản 3 Điều này quyết định thành lập Hội đồng tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước.

b) Hội đồng tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước bao gồm đại diện lãnh đạo cơ quan, đơn vị trực tiếp lưu giữ tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước làm Chủ tịch Hội đồng; người trực tiếp lưu giữ tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước và đại diện cơ quan, tổ chức có liên quan.

c) Hội đồng tiêu hủy tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước có trách nhiệm rà soát tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước được đề nghị tiêu hủy, báo cáo người có thẩm quyền quy định tại điểm a khoản 3 Điều này ban hành quyết định tiêu hủy.

d) Hội đồng tiêu hủy tài liệu mật có trách nhiệm lập biên bản thống kê đầy đủ danh mục từng tài liệu mật cần tiêu hủy, trong đó phải ghi rõ số công văn, số bản, trích yếu tài liệu. Nội dung biên bản phải phản ánh phương thức, trình tự tiến hành và người thực hiện tiêu hủy tài liệu mật theo quy định của pháp luật. Biên bản phải có chữ ký đầy đủ của các thành viên Hội đồng tiêu hủy.

đ) Hồ sơ tiêu hủy phải được lưu trữ bao gồm quyết định thành lập Hội đồng tiêu hủy; danh sách tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước đề nghị tiêu hủy; biên bản hợp Hội đồng tiêu hủy; quyết định tiêu hủy, biên bản tiêu hủy và tài liệu khác có liên quan.

Như vậy, Hội đồng tiêu hủy tài liệu mật có trách nhiệm lập biên bản thống kê đầy đủ danh mục từng tài liệu mật cần tiêu hủy, trong đó phải ghi rõ số công văn, số bản, trích yếu tài liệu. Nội dung biên bản phải phản ánh phương thức, trình tự tiến hành và người thực hiện tiêu hủy tài liệu mật theo quy định của pháp luật. Biên bản phải có chữ ký đầy đủ của các thành viên Hội đồng tiêu hủy.