Đề nghị cấp thay thế giấy phép FLEGT bị hỏng có cần phải nộp lại bản gốc bị hỏng đã được cấp trước đó hay không?

Nội dung chính

• Đề nghị cấp thay thế giấy phép FLEGT bị hỏng có cần phải nộp lại bản gốc bị hỏng đã được cấp trước đó hay không?
• Trình tự đề nghị cấp thay thế giấy phép FLEGT được quy định như thế nào?
• Giấy phép FLEGT có được cấp dưới dạng bản điện tử không?

Đề nghị cấp thay thế giấy phép FLEGT bị hỏng có cần phải nộp lại bản gốc bị hỏng đã được cấp trước đó hay không?

Hồ sơ đề nghị cấp thay thế giấy phép FLEGT gồm các thành phần quy định tại khoản 3 Điều 18 Nghị định 102/2020/NĐ-CP như sau:

- Trường hợp giấy phép FLEGT bản giấy đã cấp bị mất: Bản chính đề nghị cấp thay thế giấy phép FLEGT theo Mẫu số 13 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 102/2020/NĐ-CP;

- Trường hợp giấy phép FLEGT bản giấy đã cấp bị hỏng hoặc có sai sót: Ngoài thành phần hồ sơ quy định tại điểm a khoản này có bản gốc giấy phép FLEGT đã được cấp trước đó;

- Trường hợp giấy phép FLEGT bản điện tử có sai sót: ngoài thành phần hồ sơ quy định tại điểm a khoản này có bản sao giấy phép FLEGT đã được cấp trước đó.

Theo đó, có thể thấy đối với trường hợp giấy phép FLEGT bản giấy đã bị hỏng thì khi đề nghị cấp thay thế, ngoài thành phần hồ sơ bao gồm bản chính đề nghị cấp thay thế giấy phép FLEGT theo mẫu luật định, chủ gỗ xuất khẩu đề nghị cấp thay thế giấy phép FLEGT còn cần chuẩn bị bản gốc của giấy phép FLEGT đã được cấp trước đó.

Cấp thay thế bản giấy giấy phép FLEGT

Trình tự đề nghị cấp thay thế giấy phép FLEGT được quy định như thế nào?

Căn cứ khoản 4, khoản 5 và khoản 6 Điều 18 Nghị định 102/2020/NĐ-CP, chủ gỗ thực hiện quá trình đề nghị cấp thay thế giấy phép FLEGT như sau:

(1) Chủ gỗ gửi trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc bưu điện hoặc qua môi trường mạng (Cổng thông tin một cửa quốc gia hoặc Hệ thống cấp giấy phép FLEGT hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia) 01 bộ hồ sơ tới Cơ quan cấp phép. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cơ quan cấp phép thông báo và hướng dẫn chủ gỗ hoàn thiện hồ sơ bằng văn bản hoặc thư điện tử hoặc qua Cổng thông tin một cửa quốc gia hoặc Hệ thống cấp giấy phép FLEGT hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia;

(2) Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Cơ quan cấp phép cấp thay thế giấy phép FLEGT. Trường hợp không cấp thay thế, Cơ quan cấp phép thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do cho chủ gỗ;

(3) Trong thời hạn 01 ngày làm việc, kể từ ngày cấp thay thế giấy phép FLEGT, Cơ quan cấp phép trả giấy phép FLEGT thay thế cho chủ gỗ, đăng thông tin về giấy phép FLEGT được thay thế trên trang thông tin điện tử của cơ quan cấp phép, đồng thời thông báo cho cơ quan thẩm quyền FLEGT của nước nhập khẩu thuộc EU. Trường hợp không cấp giấy phép FLEGT thay thế, trong thời hạn 01 ngày làm việc, kể từ ngày ký văn bản không cấp giấy phép FLEGT thay thế, Cơ quan cấp phép gửi văn bản để thông báo cho chủ gỗ.

Giấy phép FLEGT được cấp thay thế theo Mẫu số 10 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 102/2020/NĐ-CP và phải ghi đầy đủ các thông tin như giấy phép FLEGT đã được cấp trước đó và được xác nhận “giấy phép thay thế”. Thời hạn có hiệu lực của giấy phép FLEGT thay thế theo thời hạn của giấy phép FLEGT được cấp ban đầu.

Giấy phép FLEGT có được cấp dưới dạng bản điện tử không?

Tại khoản 3 Điều 14 và khoản 1 Điều 15 Nghị định 102/2020/NĐ-CP có quy định như sau:

"Điều 14. Quy định chung về cấp giấy phép FLEGT

...

3. Giấy phép FLEGT được cấp theo hình thức giấy phép điện tử. Trường hợp không thể thực hiện cấp phép điện tử hoặc theo yêu cầu của chủ gỗ thì thực hiện cấp giấy phép FLEGT bằng bản giấy, sau đó phải cập nhật trên hệ thống cấp phép điện tử. Cơ quan cấp giấy phép lưu giữ và gửi bản sao chụp điện tử của giấy phép FLEGT đã cấp cho cơ quan có thẩm quyền về FLEGT của nước nhập khẩu thuộc EU."

"Điều 15. Giấy phép FLEGT và thời hạn của giấy phép FLEGT

1. Giấy phép FLEGT được trình bày trên khổ giấy A4 dưới dạng song ngữ bằng tiếng Việt và tiếng Anh quy định tại Mẫu số 10 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này. Thông tin trong giấy phép được ghi đầy đủ bằng tiếng Anh. Giấy phép được ký và đóng dấu của Cơ quan thẩm quyền quản lý CITES Việt Nam."

Theo đó, ngoài hình thức cấp bằng bản giấy, giấy phép FLEGT còn có thể được cấp theo hình thức giấy phép điện tử. Chỉ trong trường hợp không thể thực hiện cấp giấy phép điện tử hoặc theo yêu cầu của chủ gỗ thì mới thực hiện cấp giấy phép FLEGT bằng bản giấy, sau đó phải cập nhật trên hệ thống cấp phép điện tử.

Như vậy, giấy phép FLEGT có thể được cấp thay thế trong trường hợp giấy phép FLEGT bản giấy đã được cấp bị mất, bị hỏng hoặc giấy phép FLEGT đã được cấp có sai sót. Trong đó, trường hợp đề nghị cấp thay thế giấy phép FLEGT bản giấy vì lý do hư hỏng, hồ sơ đề nghị bắt buộc phải có bản gốc giấy phép FLEGT đã bị hư hỏng được cấp trước đó. Để đề nghị cấp thay thế giấy phép FLEGT, chủ gỗ xuất khẩu chuẩn bị đầy đủ thành phần hồ sơ cụ thể theo từng trường hợp và thực hiện theo trình tự luật định. Ngoài bản giấy, giấy phép FLEGT còn được cấp dưới dạng giấy phép điện tử theo quy định của pháp luật hiện hành.