Danh mục mẫu sổ kế toán công đoàn cơ sở mới nhất? Hướng dẫn phương pháp lập từng loại sổ chi tiết?

Danh mục mẫu sổ kế toán công đoàn cơ sở mới nhất? Hướng dẫn phương pháp lập từng loại sổ chi tiết? Sổ kế toán công đoàn cơ sở phải mở vào thời điểm nào? Chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán công đoàn cơ sở phải được lưu giữ bao lâu?

Danh mục mẫu sổ kế toán công đoàn cơ sở mới nhất? Hướng dẫn phương pháp lập từng loại sổ chi tiết?

Danh mục mẫu sổ kế toán công đoàn cơ sở được quy định tại tiểu mục 2 Mục III Hướng dẫn 47/HD-TLĐ năm 2021 thực hiện quy chế quản lý tài chính, tài sản công đoàn và chế độ kế toán đối với công đoàn cơ sở do Tổng Liên đoàn lao động Việt Nam ban hành, cụ thể như sau:

TT

Tên sổ

Số hiệu

File

1

Sổ quỹ tiền mặt

S11-H

TẢI VỀ

2

Sổ tiền gửi ngân hàng, kho bạc (nếu có)

S12-H

TẢI VỀ

3

Sổ thu, chi tài chính công đoàn cơ sở

S82-TLĐ

TẢI VỀ

4

Sổ theo dõi TSCĐ, CCDC (nếu có)

S26-H

TẢI VỀ

5

Sổ theo dõi các khoản phải thu (tạm ứng, đầu tư tài chính, phải thu khác) (nếu có)

S31-H

TẢI VỀ

6

Sổ theo dõi các khoản phải trả (nếu có)

S18-TLĐ

TẢI VỀ

7

Sổ đoàn phí

S81-TLĐ

TẢI VỀ

* Hướng dẫn phương pháp lập từng loại sổ chi tiết TẢI VỀ

Danh mục mẫu sổ kế toán công đoàn cơ sở mới nhất? Hướng dẫn phương pháp lập từng loại sổ chi tiết?

Danh mục mẫu sổ kế toán công đoàn cơ sở mới nhất? Hướng dẫn phương pháp lập từng loại sổ chi tiết? (Hình từ Internet)

Sổ kế toán công đoàn cơ sở phải mở vào thời điểm nào?

Thời điểm mở sổ kế toán công đoàn cơ sở được quy định tại tiểu mục 2 Mục III Hướng dẫn 47/HD-TLĐ năm 2021 cụ thể như sau:

CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG ĐOÀN CƠ SỞ
...
2. Quy định cụ thể
...
2.2. Sổ kế toán
Mỗi công đoàn cơ sở có 1 hệ thống sổ kế toán cho 1 kỳ kế toán năm. Kế toán phải mở sổ, ghi sổ, khóa số, đóng dấu giáp lai, quản lý, ghi sổ kế toán theo quy định của Chế độ kế toán HCSN.
a) Mở sổ kế toán
Sổ kế toán phải mở vào đầu kỳ kế toán năm; đối với công đoàn cơ sở mới thành lập, sổ kế toán phải mở từ ngày thành lập.
b) Ghi sổ kế toán
- Kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hợp pháp để ghi sổ kế toán. Không dùng mực đỏ, chì để ghi sổ kế toán. Chữ viết rõ ràng, liên tục, có hệ thống, khi hết trang phải cộng trang để mang sang đầu trang sau kế tiếp; khi sửa chữa phải theo đúng phương pháp quy định của Luật Kế toán.
- Các khoản thu, chi hoạt động công đoàn ghi sổ thu, chi tài chính của công đoàn cơ sở (mẫu số S82-TLĐ).
- Các khoản công đoàn cơ sở huy động thu, nộp quỹ xã hội từ thiện khi có văn bản kêu gọi hoặc cho phép của cơ quan có thẩm quyền (Ủy ban TW MTTQ Việt Nam, Tổng Liên đoàn, Quỹ xã hội từ thiện thành lập theo quy định của pháp luật) trên nguyên tắc tự nguyện ... phản ánh vào sổ chi tiết theo dõi các khoản phải trả (mẫu số S18 - TLĐ) và hàng năm lập báo cáo thu, nộp quỹ xã hội từ thiện với Ban Chấp hành (Ban Thường vụ) công đoàn cơ sở.
c) Khóa sổ kế toán
Cuối kỳ kế toán, kế toán Công đoàn cơ sở kiểm tra đối chiếu giữa các sổ kế toán, khóa sổ kế toán để cung cấp số liệu lập Báo cáo Tài chính.
...

Theo quy định trên thì mỗi công đoàn cơ sở có 1 hệ thống sổ kế toán cho 1 kỳ kế toán năm. Kế toán phải mở sổ, ghi sổ, khóa số, đóng dấu giáp lai, quản lý, ghi sổ kế toán theo quy định của Chế độ kế toán hành chính sự nghiệp.

Và cũng theo quy định trên thì sổ kế toán công đoàn cơ sở phải mở vào đầu kỳ kế toán năm; đối với công đoàn cơ sở mới thành lập, sổ kế toán phải mở từ ngày thành lập.

Vào cuối kỳ kế toán, kế toán Công đoàn cơ sở kiểm tra đối chiếu giữa các sổ kế toán, khóa sổ kế toán để cung cấp số liệu lập Báo cáo Tài chính.

Chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán công đoàn cơ sở phải được lưu giữ bao lâu?

Căn cứ tiểu mục 2 Mục III Hướng dẫn 47/HD-TLĐ năm 2021 quy định về việc lưu trữ chứng từ kế toán như sau:

CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG ĐOÀN CƠ SỞ
...
2. Quy định cụ thể
...
2.5. Lưu trữ chứng từ kế toán.
Tài liệu kế toán phải lưu trữ ít nhất 10 năm gồm: Chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính, biên bản tiêu hủy tài liệu kế toán lưu trữ và tài liệu khác có liên quan đến ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính; tài liệu kế toán liên quan đến thanh lý, nhượng bán TSCĐ, tài liệu kế toán và báo cáo quyết toán vốn đầu tư XDCB hoàn thành, tài liệu kế toán liên quan đến thành lập, sáp nhập,... của đơn vị kế toán, kết luận thanh tra, kiểm tra, kiểm toán của cơ quan có thẩm quyền.
Tiêu hủy tài liệu kế toán: Tài liệu hết thời hạn lưu trữ được tiêu hủy. Chủ tài khoản thành lập Hội đồng tiêu hủy tài liệu kế toán, Hội đồng tiêu hủy lập danh mục tài liệu tiêu hủy, Biên bản tiêu hủy tài liệu kế toán hết thời hạn tiêu hủy trước khi tiêu hủy.

Theo đó, chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính phải được lưu trữ ít nhất là 10 năm.

Khi hết thời hạn lưu trữ thì chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán sẽ được tiêu hủy theo quy định.

MỚI NHẤT
Đặt câu hỏi

Quý khách cần hỏi thêm thông tin về có thể đặt câu hỏi tại đây.

109 lượt xem
Tư vấn pháp luật mới nhất
TÌM KIẾM LIÊN QUAN

TÌM KIẾM VĂN BẢN

Chủ quản: Công ty THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Giấy phép số: 27/GP-TTĐT, do Sở TTTT TP. HCM cấp ngày 09/05/2019.
Chịu trách nhiệm chính: Ông Bùi Tường Vũ - Số điện thoại liên hệ: 028 3930 3279
Địa chỉ: P.702A , Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, P.8, Q. Phú Nhuận, TP. HCM;
Địa điểm Kinh Doanh: Số 17 Nguyễn Gia Thiều, P. Võ Thị Sáu, Q3, TP. HCM;
Chứng nhận bản quyền tác giả số 416/2021/QTG ngày 18/01/2021, cấp bởi Bộ Văn hoá - Thể thao - Du lịch
Thông báo
Bạn không có thông báo nào