Công ty đại chúng phải đặt mật khẩu tài khoản truy cập phân hệ IDS của Hệ thống công bố thông tin UBCKNN ở mức nào?

Nội dung chính

• Công ty đại chúng có được sử dụng máy tính công cộng để tuy cập Hệ thống công bố thông tin của UBCKNN?
• Công ty đại chúng phải đặt mật khẩu tài khoản truy cập phân hệ IDS của Hệ thống công bố thông tin UBCKNN ở mức nào?
• Yêu cầu về dữ liệu của báo cáo trên phân hệ IDS của Hệ thống công bố thông tin UBCKNN ra sao?

Công ty đại chúng có được sử dụng máy tính công cộng để tuy cập Hệ thống công bố thông tin của UBCKNN?

Căn cứ theo Điều 8 Quy chế sử dụng hệ thống công bố thông tin của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước ban hành kèm theo Quyết định 877/QĐ-UBCK năm 2024 có quy định sau:

Yêu cầu về an toàn bảo mật

1. Tệp tài liệu báo cáo và thông tin công bố trên phân hệ IDS phải được ký bởi chữ ký số của công ty đại chúng.

2. Công ty đại chúng tham gia sử dụng phân hệ IDS phải tuân thủ quy định về phân quyền sử dụng; quản lý và sử dụng tài khoản; không được phát tán virus máy tính; không được sử dụng tài khoản khác với tài khoản được UBCKNN cấp để thâm nhập hệ thống.

3. Máy tính sử dụng để gửi báo cáo và công bố thông tin trên phân hệ IDS cần đáp ứng các yêu cầu sau:

- Máy tính được cài đặt, sử dụng phần mềm diệt virus, hệ điều hành có bản quyền và được cập nhật bản vá theo khuyến cáo của nhà sản xuất;

- Không dùng máy tính công cộng để truy cập hệ thống;

- Không lưu tại tên đăng nhập và mật khẩu trên các trình duyệt web;

- Thoát khỏi phân hệ IDS khi không sử dụng;

- Có biện pháp rà quét, đảm bảo an toàn bảo mật đối với máy tính thường xuyên sử dụng để thực hiện báo cáo, công bố thông tin.

Như vậy, căn cứ theo quy định trên thì công ty đại chúng không được sử dụng máy tính công cộng để tuy cập Hệ thống công bố thông tin của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước.

Công ty đại chúng phải đặt mật khẩu tài khoản truy cập phân hệ IDS của Hệ thống công bố thông tin UBCKNN ở mức nào? (Hình từ Internet)

Công ty đại chúng phải đặt mật khẩu tài khoản truy cập phân hệ IDS của Hệ thống công bố thông tin UBCKNN ở mức nào?

Căn cứ theo quy định tại Điều 13 Quy chế sử dụng hệ thống công bố thông tin của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước ban hành kèm theo Quyết định 877/QĐ-UBCK năm 2024 như sau:

Quy định về quản lý và sử dụng tài khoản

1. Công ty đại chúng chỉ được cấp duy nhất một tài khoản truy cập phân hệ IDS bao gồm tên đăng nhập và mật khẩu; Công ty đại chúng phải chịu trách nhiệm trong việc quản lý, sử dụng và bảo mật tài khoản được cấp.

2. Công ty đại chúng sử dụng phân hệ IDS phải thay đổi mật khẩu của tài khoản tại lần đầu tiên đăng nhập và tối thiểu ba (03) tháng một lần phải thay đổi mật khẩu; Mật khẩu tài khoản phải được đặt ở mức “mật khẩu phức tạp”.

...

Như vậy, căn cứ theo quy định trên thì công ty đại chúng phải đặt mật khẩu tài khoản truy cập phân hệ IDS của Hệ thống công bố thông tin ở mức “mật khẩu phức tạp”.

Theo đó, tại khoản 3 Điều 3 Quy chế sử dụng hệ thống công bố thông tin của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước ban hành kèm theo Quyết định 877/QĐ-UBCK năm 2024 thì mật khẩu phức tạp là mật khẩu đáp ứng yêu cầu sau:

- Có tối thiểu tám (08) ký tự, không chứa tên tài khoản;

- Gồm tối thiểu ba (03) trong số bốn (04) loại ký tự sau: chữ cái viết hoa (A-Z), chữ cái viết thường (a-z), chữ số (0-9), các ký tự khác trên bàn phím máy tính (` ~ ! @ # $ % ^ & * ( ) _ - + = { } [ ] \ | : ; " ' < > , . ? /) và dấu cách. Khuyến khích sử dụng mật khẩu có độ dài từ 12 ký tự trở lên.

Lưu ý: Công ty đại chúng sử dụng phân hệ IDS phải thay đổi mật khẩu của tài khoản tại lần đầu tiên đăng nhập và tối thiểu 03 tháng một lần phải thay đổi mật khẩu.

Yêu cầu về dữ liệu của báo cáo trên phân hệ IDS của Hệ thống công bố thông tin UBCKNN ra sao?

Căn cứ Điều 7 Quy chế sử dụng hệ thống công bố thông tin của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước ban hành kèm theo Quyết định 877/QĐ-UBCK năm 2024 thì công ty đại chúng gửi các báo cáo và thông tin công bố dưới dạng file dữ liệu điện tử lên phân hệ IDS.

(1) Định dạng tệp báo cáo như sau:

- File biểu mẫu của báo cáo và công bố thông tin trên phân hệ IDS có định dạng file Excel hoặc XBRL. Công ty đại chúng chỉ sử dụng các file biểu mẫu mới nhất được tải về từ phân hệ IDS, đảm bảo thứ tự của các cột, các ô theo đúng file biểu mẫu.

- File đính kèm phải được định dạng file PDF.

(2) Định dạng font chữ: Thông tin nhập vào phân hệ IDS phải sử dụng Tiếng Việt với font chữ Unicode TCVN 6909:2001.

Lưu ý: Công ty đại chúng không được tự ý thay đổi định dạng biểu mẫu báo cáo trên phân hệ IDS, trường hợp cần thay đổi, sửa chữa phải có văn bản đề nghị và được UBCKNN chấp thuận.