Công ty cổ phần có bắt buộc phải lập Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông bằng tiếng nước ngoài không?

Nội dung chính

• Công ty cổ phần có bắt buộc phải lập Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông bằng tiếng nước ngoài không?
• Công ty cổ phần có phải lưu trữ Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông không?
• Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông về vấn đề nào thì phải được thông qua bằng hình thức biểu quyết tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông?

Công ty cổ phần có bắt buộc phải lập Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông bằng tiếng nước ngoài không?

Hiện nay, Luật Doanh nghiệp 2020 không quy định về việc công ty cổ phần có bắt buộc phải lập Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông bằng tiếng nước ngoài hay không.

Có thể nói, việc lựa chọn ngôn ngữ trình bày trong Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông hoàn toàn phụ thuộc vào quyết định của công ty cổ phần.

Ngoài ra, theo quy định tại Điều 152 Luật Doanh nghiệp 2020 công ty cổ phần cần lưu ý một số vấn đề liên quan đến hiệu lực của nghị quyết Đại hội đồng cổ đông như sau:

- Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông có hiệu lực kể từ ngày được thông qua hoặc từ thời điểm có hiệu lực ghi tại nghị quyết đó.

- Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông được thông qua bằng 100% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết là hợp pháp và có hiệu lực ngay cả khi trình tự, thủ tục triệu tập họp và thông qua nghị quyết đó vi phạm quy định của Luật này và Điều lệ công ty.

- Trường hợp có cổ đông, nhóm cổ đông yêu cầu Tòa án hoặc Trọng tài hủy bỏ nghị quyết Đại hội đồng cổ đông theo quy định tại Điều 151 của Luật Doanh nghiệp 2020, nghị quyết đó vẫn có hiệu lực thi hành cho đến khi quyết định hủy bỏ nghị quyết đó của Tòa án, Trọng tài có hiệu lực, trừ trường hợp áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

Công ty cổ phần có bắt buộc phải lập Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông bằng tiếng nước ngoài không? (Hình từ Internet)

Công ty cổ phần có phải lưu trữ Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông không?

Căn cứ tại Điều 150 Luật Doanh nghiệp 2020 về Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông

Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông

1. Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông phải được ghi biên bản và có thể ghi âm hoặc ghi và lưu giữ dưới hình thức điện tử khác. Biên bản phải lập bằng tiếng Việt, có thể lập thêm bằng tiếng nước ngoài và phải bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

...

2. Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông phải làm xong và thông qua trước khi kết thúc cuộc họp.

3. Chủ tọa và thư ký cuộc họp hoặc người khác ký tên trong biên bản họp phải liên đới chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của nội dung biên bản.

4. Biên bản lập bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài có hiệu lực pháp lý như nhau. Trường hợp có sự khác nhau về nội dung giữa biên bản bằng tiếng Việt và bằng tiếng nước ngoài thì nội dung trong biên bản bằng tiếng Việt được áp dụng.

5. Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông phải được gửi đến tất cả cổ đông trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày kết thúc cuộc họp; việc gửi biên bản kiểm phiếu có thể thay thế bằng việc đăng tải lên trang thông tin điện tử của công ty.

6. Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông, phụ lục danh sách cổ đông đăng ký dự họp, nghị quyết đã được thông qua và tài liệu có liên quan gửi kèm theo thông báo mời họp phải được lưu giữ tại trụ sở chính của công ty.

Như vậy, công ty cổ phần phải lưu giữ Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông đã được thông qua tại trụ sở chính của công ty.

Ngoài ra, Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông, phụ lục danh sách cổ đông đăng ký dự họp và tài liệu có liên quan gửi kèm theo thông báo mời họp cũng phải được lưu giữ tại trụ sở chính của công ty.

Lưu ý: Khác với Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông pháp luật không quy định về việc có phải lập bằng tiếng nước ngoài hay không.

Tuy nhiên, đối với biên bản họp Đại hội đồng cổ đông phải lập bằng tiếng Việt, có thể lập thêm bằng tiếng nước ngoài.

Biên bản họp lập bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài có hiệu lực pháp lý như nhau.

Trường hợp có sự khác nhau về nội dung giữa Biên bản họp bằng tiếng Việt và bằng tiếng nước ngoài thì nội dung trong Biên bản họp bằng tiếng Việt được áp dụng.

Như vậy, trong trường hợp công ty cổ phần lựa chọn thêm việc lập biên bản họp Đại hội đồng cổ đông bằng tiếng nước ngoài thì công ty có thêm xem xét vấn đề lập Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông bằng tiếng nước ngoài tương ứng.

Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông về vấn đề nào thì phải được thông qua bằng hình thức biểu quyết tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông?

Đối chiếu với quy định tại Điều 147 Luật Doanh nghiệp 2020 về hình thức thông qua nghị quyết Đại hội đồng cổ đông:

Theo đó, trường hợp Điều lệ công ty không có quy định khác thì nghị quyết Đại hội đồng cổ đông về các vấn đề sau đây phải được thông qua bằng hình thức biểu quyết tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông:

- Sửa đổi, bổ sung nội dung của Điều lệ công ty;

- Định hướng phát triển công ty;

- Loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại;

- Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát;

- Quyết định đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị từ 35% tổng giá trị tài sản trở lên được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định tỷ lệ hoặc giá trị khác;

- Thông qua báo cáo tài chính hằng năm;

- Tổ chức lại, giải thể công ty.