Có tiến hành họp Hội đồng thành viên của Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên khi không có đủ thành viên được không?

Nội dung chính

• Trách nhiệm của của Hội đồng thành viên trong Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên là gì?
• Ai có thẩm quyền triệu tập cuộc họp Hội đồng thành viên trong Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên?
• Có được tiến hành cuộc họp Hội đồng thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên khi không có đủ thành viên?

Trách nhiệm của của Hội đồng thành viên trong Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên là gì?

Căn cứ vào Điều 55 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về hội đồng thành viên như sau:

- Hội đồng thành viên là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, bao gồm tất cả thành viên công ty là cá nhân và người đại diện theo ủy quyền của thành viên công ty là tổ chức. Điều lệ công ty quy định kỳ họp Hội đồng thành viên, nhưng ít nhất mỗi năm phải họp một lần.

- Hội đồng thành viên có quyền và nghĩa vụ sau đây:

+ Quyết định chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty;

+ Quyết định tăng hoặc giảm vốn điều lệ, quyết định thời điểm và phương thức huy động thêm vốn; quyết định phát hành trái phiếu;

+ Quyết định dự án đầu tư phát triển của công ty; giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và chuyển giao công nghệ;

+ Thông qua hợp đồng vay, cho vay, bán tài sản và hợp đồng khác do Điều lệ công ty quy định có giá trị từ 50% tổng giá trị tài sản trở lên được ghi trong báo cáo tài chính tại thời điểm công bố gần nhất của công ty hoặc một tỷ lệ hoặc giá trị khác nhỏ hơn quy định tại Điều lệ công ty;

+ Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch Hội đồng thành viên; quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm, ký và chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, Kế toán trưởng, Kiểm soát viên và người quản lý khác quy định tại Điều lệ công ty;

+ Quyết định mức lương, thù lao, thưởng và lợi ích khác đối với Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, Kế toán trưởng và người quản lý khác quy định tại Điều lệ công ty;

+ Thông qua báo cáo tài chính hằng năm, phương án sử dụng và phân chia lợi nhuận hoặc phương án xử lý lỗ của công ty;

+ Quyết định cơ cấu tổ chức quản lý công ty;

+ Quyết định thành lập công ty con, chi nhánh, văn phòng đại diện;

+ Sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty;

+ Quyết định tổ chức lại công ty;

+ Quyết định giải thể hoặc yêu cầu phá sản công ty;

+ Quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của Luật này và Điều lệ công ty.

Với quy định trên, ta thấy rằng Hội đồng thành viên trong Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên là cơ quan quyết định cao nhất của công ty với những trách nhiệm vô cùng quan trọng như quyết định tăng giảm vốn điều lệ của công ty, quyết định các chiến lược hoạt động và phát triển của công ty, quyết định các hoạt động liên quan đến cơ cấu quản lý của công ty,....

Họp Hội đồng thành viên của công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên

Ai có thẩm quyền triệu tập cuộc họp Hội đồng thành viên trong Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên?

Thẩm quyền triệu tập cuộc họp Hội đồng thành viên được quy định tại Điều 57 Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:

“Điều 57. Triệu tập họp Hội đồng thành viên

1. Hội đồng thành viên được triệu tập họp theo yêu cầu của Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc theo yêu cầu của thành viên hoặc nhóm thành viên quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều 49 của Luật này. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên không triệu tập họp Hội đồng thành viên theo yêu cầu của thành viên, nhóm thành viên trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được yêu cầu thì thành viên, nhóm thành viên đó triệu tập họp Hội đồng thành viên. Chi phí hợp lý cho việc triệu tập và tiến hành họp Hội đồng thành viên sẽ được công ty hoàn lại.”

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 57 Luật Doanh nghiệp 2020 thì thẩm quyền triệu tập họp cuộc họp Hội đồng thành viên trong công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên thuộc về Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc theo yêu cầu của thành viên hoặc nhóm thành viên.

Có được tiến hành cuộc họp Hội đồng thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên khi không có đủ thành viên?

Tại Điều 58 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về việc tiến hành họp Hội đồng thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên như sau:

- Cuộc họp Hội đồng thành viên được tiến hành khi có số thành viên dự họp sở hữu từ 65% vốn điều lệ trở lên; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định.

- Trường hợp cuộc họp Hội đồng thành viên lần thứ nhất không đủ điều kiện tiến hành theo quy định tại khoản 1 Điều này và Điều lệ công ty không có quy định khác thì việc triệu tập họp Hội đồng thành viên được thực hiện như sau:

+ Thông báo mời họp lần thứ hai phải được gửi trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ nhất. Cuộc họp Hội đồng thành viên lần thứ hai được tiến hành khi có số thành viên dự họp sở hữu từ 50% vốn điều lệ trở lên;

+ Trường hợp cuộc họp Hội đồng thành viên lần thứ hai không đủ điều kiện tiến hành theo quy định tại điểm a khoản này, thông báo mời họp lần thứ ba phải được gửi trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ hai. Cuộc họp Hội đồng thành viên lần thứ ba được tiến hành không phụ thuộc số thành viên dự họp và số vốn điều lệ được đại diện bởi số thành viên dự họp.

- Thành viên, người đại diện theo ủy quyền của thành viên phải tham dự và biểu quyết tại cuộc họp Hội đồng thành viên. Thể thức tiến hành họp Hội đồng thành viên, hình thức biểu quyết do Điều lệ công ty quy định.

- Trường hợp cuộc họp đủ điều kiện quy định tại Điều này không hoàn thành chương trình họp trong thời hạn dự kiến thì có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày kể từ ngày khai mạc cuộc họp đó.

Quy định tại Điều 58 Luật Doanh nghiệp 2020 đã nêu trên thì cuộc họp Hội đồng thành viên được tiến hành khi có số thành viên dự họp sở hữu từ 65% vốn điều lệ trở lên; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định. Trường hợp cuộc họp Hội đồng thành viên lần thứ nhất không đủ điều kiện tiến hành thì việc triệu tập họp Hội đồng thành viên được thực hiện như sau:

- Cuộc họp Hội đồng thành viên lần thứ hai được tiến hành khi có số thành viên dự họp sở hữu từ 50% vốn điều lệ trở lên;

- Cuộc họp Hội đồng thành viên lần thứ ba được tiến hành không phụ thuộc số thành viên dự họp và số vốn điều lệ được đại diện bởi số thành viên dự họp.

Ta có thể nhận thấy rằng, Hội đồng thành viên là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. Việc tiến hành triệu tập họp Hội đồng quản trị cũng phải tuân theo những quy định của pháp luật.

Quyền truyền tập họp Hội đồng thành viên gồm có Chủ tịch Hội đồng thành viên, thành viên và cả nhóm thành viên và điều kiện để tiến hành họp còn phụ thuộc vào số lượng phần trăm vốn góp của số thành viên dự họp. Tóm lại với trường hợp này phải đáp ứng các yêu cầu được những quy định đã phân tích như trên thì mới tiến hành triệu tập họp Hội đồng thành viên được.

Tải mẫu biên bản họp Hội đồng thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên mới nhất 2023: Tải về