Có thể tiếp tục sử dụng tên của Văn phòng công chứng đã đăng ký trước đó khi tên của văn phòng có một phần tên của thành viên hợp danh đã rút vốn khỏi Văn phòng công chứng?

Nội dung chính

• Thành lập Văn phòng công chứng thì cần bao nhiêu công chứng viên hợp danh?
• Khi nào thì chấm dứt tư cách thành viên hợp danh?
• Có thể tiếp tục sử dụng tên của Văn phòng công chứng đã đăng ký trước đó khi tên của văn phòng có một phần tên của thành viên hợp danh đã rút vốn khỏi Văn phòng công chứng?

Thành lập Văn phòng công chứng thì cần bao nhiêu công chứng viên hợp danh?

Căn cứ Điều 22 Luật Công chứng 2014 quy định về Văn phòng công chứng như sau:

"Điều 22. Văn phòng công chứng

1. Văn phòng công chứng được tổ chức và hoạt động theo quy định của Luật này và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan đối với loại hình công ty hợp danh.

Văn phòng công chứng phải có từ hai công chứng viên hợp danh trở lên. Văn phòng công chứng không có thành viên góp vốn.

2. Người đại diện theo pháp luật của Văn phòng công chứng là Trưởng Văn phòng. Trưởng Văn phòng công chứng phải là công chứng viên hợp danh của Văn phòng công chứng và đã hành nghề công chứng từ 02 năm trở lên.

3. Tên gọi của Văn phòng công chứng phải bao gồm cụm từ “Văn phòng công chứng” kèm theo họ tên của Trưởng Văn phòng hoặc họ tên của một công chứng viên hợp danh khác của Văn phòng công chứng do các công chứng viên hợp danh thỏa thuận, không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của tổ chức hành nghề công chứng khác, không được vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

4. Văn phòng công chứng phải có trụ sở đáp ứng các điều kiện do Chính phủ quy định.

Văn phòng công chứng có con dấu và tài khoản riêng, hoạt động theo nguyên tắc tự chủ về tài chính bằng nguồn thu từ phí công chứng, thù lao công chứng và các nguồn thu hợp pháp khác.

5. Văn phòng công chứng sử dụng con dấu không có hình quốc huy. Văn phòng công chứng được khắc và sử dụng con dấu sau khi có quyết định cho phép thành lập. Thủ tục, hồ sơ xin khắc dấu, việc quản lý, sử dụng con dấu của Văn phòng công chứng được thực hiện theo quy định của pháp luật về con dấu."

Theo quy định pháp luật vừa nêu trên thì Văn phòng công chứng cần 02 thành viên hợp danh trở lên, và không có thành viên góp vốn. Ngoài ra trụ sở của văn phòng cũng phải đáp ứng quy định của pháp luật thì mới đủ cơ sở để thành lập Văn phòng công chứng.

Thành lập Văn phòng công chứng thì cần bao nhiêu công chứng viên hợp danh?

Khi nào thì chấm dứt tư cách thành viên hợp danh?

Căn cứ Điều 18 Thông tư 01/2021/TT-BTP hướng dẫn Luật Công chứng do Tư pháp ban hành quy định về chấm dứt tư cách thành viên hợp danh như sau:

"Điều 18. Chấm dứt tư cách thành viên hợp danh và tiếp nhận thành viên hợp danh mới của Văn phòng công chứng

1. Tư cách thành viên hợp danh của công chứng viên trong Văn phòng công chứng chấm dứt trong các trường hợp sau đây:

a) Theo nguyện vọng cá nhân theo quy định của Luật Công chứng;

b) Các trường hợp khác theo quy định của Luật Doanh nghiệp liên quan đến công ty hợp danh.

2. Công chứng viên chấm dứt tư cách thành viên hợp danh theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều này khi được ít nhất ba phần tư tổng số thành viên hợp danh của Văn phòng công chứng chấp thuận bằng văn bản. Công chứng viên phải thông báo bằng văn bản cho các thành viên hợp danh khác và Sở Tư pháp nơi Văn phòng công chứng đăng ký hoạt động về việc chấm dứt tư cách thành viên hợp danh chậm nhất là 06 tháng trước ngày dự kiến chấm dứt. Trong thời hạn 02 năm kể từ ngày chấm dứt tư cách thành viên hợp danh, người đã chấm dứt tư cách thành viên hợp danh theo nguyện vọng cá nhân vẫn phải liên đới chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các khoản nợ của Văn phòng công chứng đã phát sinh trước ngày chấm dứt tư cách thành viên hợp danh.

Công chứng viên chấm dứt tư cách thành viên hợp danh theo quy định tại điểm b khoản này thì việc chấm dứt được áp dụng theo quy định tại Điều 185 của Luật Doanh nghiệp.

3. Việc tiếp nhận thành viên hợp danh mới của Văn phòng công chứng được thực hiện theo quy định tại Điều 27 của Luật Công chứng và Điều 186 của Luật Doanh nghiệp."

Dẫn chiếu khoản 1 Điều 185 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về chấm dứt tư cách thành viên hợp danh như sau:

"Điều 185. Chấm dứt tư cách thành viên hợp danh

1. Thành viên hợp danh bị chấm dứt tư cách trong trường hợp sau đây:

a) Tự nguyện rút vốn khỏi công ty;

b) Chết, mất tích, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi;

c) Bị khai trừ khỏi công ty;

d) Chấp hành hình phạt tù hoặc bị Tòa án cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định theo quy định của pháp luật;

đ) Trường hợp khác do Điều lệ công ty quy định."

Như vậy nếu công chứng viên hợp danh rơi vào các trường hợp tại quy định pháp luật vừa nêu trên thì chấm dứt tư cách thành viên hợp danh. Ngoài ra còn cần có sự chấp thuận bằng văn bản của ít nhất ba phần tư tổng số thành viên hợp danh của Văn phòng công chứng.

Có thể tiếp tục sử dụng tên của Văn phòng công chứng đã đăng ký trước đó khi tên của văn phòng có một phần tên của thành viên hợp danh đã rút vốn khỏi Văn phòng công chứng?

Căn cứ khoản 6 Điều 185 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về chấm dứt tư cách thành viên hợp danh như sau:

"Điều 185. Chấm dứt tư cách thành viên hợp danh

......

6. Sau khi chấm dứt tư cách thành viên hợp danh, nếu tên của thành viên đó đã được sử dụng thành một phần hoặc toàn bộ tên công ty thì người đó hoặc người thừa kế, người đại diện theo pháp luật của họ có quyền yêu cầu công ty chấm dứt việc sử dụng tên đó."

Trường hợp trên Văn phòng công chứng của anh vẫn có thể tiếp tục sử dụng tên đã đăng ký trước đó với Sở Tư pháp để hoạt động. Trừ trường hợp thành viên đã rút vốn đó hoặc người thừa kế, người đại diện theo pháp luật của họ có yêu cầu với Văn phòng công chứng chấm dứt việc sử dụng tên đó.