Chủ thể có quyền được sử dụng và khai thác hồ sơ viên chức gồm những ai? Viên chức kê khai không đầy đủ và chưa bổ sung hồ sơ của mình có bị xử lý kỷ luật không?

Nội dung chính

• Khi sử dụng hồ sơ viên chức cần đáp ứng những nguyên tắc gì?
• Chủ thể có quyền được sử dụng và khai thác hồ sơ viên chức gồm những ai?
• Viên chức kê khai không đầy đủ và chưa bổ sung hồ sơ của mình có bị xử lý kỷ luật không?

Khi sử dụng hồ sơ viên chức cần đáp ứng những nguyên tắc gì?

Căn cứ theo Điều 9 Thông tư 07/2019/TT-BNV quy định về nguyên tắc quản lý, sử dụng hồ sơ viên chức:

"1. Công tác xây dựng và quản lý hồ sơ viên chức được thực hiện thống nhất, khoa học, phản ánh được đầy đủ, chính xác thông tin của từng người từ khi được tuyển dụng cho đến khi không còn làm việc tại đơn vị sự nghiệp công lập.

2. Hồ sơ viên chức được xây dựng, quản lý, sử dụng và bảo quản theo chế độ tài liệu mật; chỉ những người được cơ quan hoặc người có thẩm quyền quản lý hồ sơ viên chức đồng ý bằng văn bản mới được nghiên cứu, sử dụng và khai thác hồ sơ viên chức. Nghiêm cấm việc phát tán thông tin trong hồ sơ viên chức.

3. Viên chức có trách nhiệm kê khai đầy đủ, rõ ràng, chính xác và chịu trách nhiệm về tính trung thực của những thông tin trong hồ sơ do mình kê khai, cung cấp. Những thông tin do viên chức kê khai phải được cơ quan quản lý hồ sơ viên chức xác nhận, đóng dấu và đưa vào hồ sơ quản lý."

Theo đó, khi sử dụng hồ sơ viên chức, cá nhân được quyền sử dụng cần đáp ứng những nguyên tắc nêu trên.

Sử dụng, khai thác hồ sơ viên chức

Chủ thể có quyền được sử dụng và khai thác hồ sơ viên chức gồm những ai?

Đối tượng được nghiên cứu, sử dụng và khai thác hồ sơ viên chức được quy định tại khoản 1 Điều 14 Thông tư 07/2019/TT-BNV như sau:

"1. Đối tượng được nghiên cứu, sử dụng và khai thác hồ sơ viên chức, gồm:

a) Cơ quan quản lý viên chức, đơn vị sử dụng viên chức và cơ quan quản lý hồ sơ viên chức được nghiên cứu, sử dụng và khai thác hồ sơ viên chức để phục vụ yêu cầu công tác;

b) Trường hợp cần thiết và được sự đồng ý của người đứng đầu cơ quan quản lý hồ sơ viên chức, viên chức được nghiên cứu toàn bộ hoặc một phần hồ sơ của mình hoặc đề nghị cơ quan quản lý hồ sơ cung cấp bản sao "Sơ yếu lý lịch viên chức" của mình."

Theo đó, cơ quan quản lý viên chức, đơn vị sử dụng viên chức và cơ quan quản lý hồ sơ viên chức được nghiên cứu, sử dụng và khai thác hồ sơ viên chức để phục vụ yêu cầu công tác được nghiên cứu, sử dụng và khai thác hồ sơ viên chức. Trong trường hợp cần thiết và được sự đồng ý của người đứng đầu cơ quan quản lý hồ sơ viên chức, viên chức cũng được nghiên cứu toàn bộ hoặc một phần hồ sơ của mình.

Viên chức kê khai không đầy đủ và chưa bổ sung hồ sơ của mình có bị xử lý kỷ luật không?

Tại Điều 21 Thông tư 07/2019/TT-BNV quy định trách nhiệm và quyền của viên chức đối với hồ sơ cá nhân như sau:

"1. Viên chức có trách nhiệm kê khai đầy đủ, rõ ràng, trung thực và thực hiện việc kê khai, bổ sung hồ sơ của mình theo hướng dẫn của đơn vị sử dụng viên chức hoặc theo yêu cầu của cơ quan quản lý hồ sơ viên chức; chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước cơ quan quản lý viên chức, đơn vị sử dụng viên chức về các thông tin mình kê khai. Trường hợp các thông tin kê khai không đầy đủ, thiếu chính xác hoặc không trung thực thì tùy theo mức độ sẽ bị xử lý kỷ luật theo các quy định về xử lý kỷ luật đối với viên chức và các quy định khác của pháp luật có liên quan.

2. Viên chức được quyền nghiên cứu hồ sơ của mình tại cơ quan quản lý hồ sơ viên chức, trừ các tài liệu quy định tại Điểm đ Khoản 2 Điều 10 Thông tư này.

3. Viên chức khi đi làm các thủ tục để điều chỉnh hồ sơ gốc hoặc khi đề nghị về việc điều chỉnh, bổ sung những thông tin trong hồ sơ của mình phải báo cáo với người đứng đầu đơn vị sử dụng viên chức và cơ quan có thẩm quyền xem xét, giải quyết theo quy định của Thông tư này.

4. Viên chức có trách nhiệm cung cấp các thành phần tài liệu liên quan đến bản thân khi có phát sinh theo hướng dẫn hoặc yêu cầu của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền."

Theo đó, viên chức có trách nhiệm kê khai đầy đủ, rõ ràng, trung thực và thực hiện việc kê khai, bổ sung hồ sơ của mình theo hướng dẫn của đơn vị sử dụng viên chức hoặc theo yêu cầu của cơ quan quản lý hồ sơ viên chức. Trường hợp các thông tin kê khai không đầy đủ, thiếu chính xác hoặc không trung thực thì tùy theo mức độ sẽ bị xử lý kỷ luật theo các quy định về xử lý kỷ luật đối với viên chức và các quy định khác của pháp luật có liên quan. Như vậy, trường hợp bạn kê khai không đầy đủ thông tin hồ sơ của mình thì tùy theo mức độ sẽ bị xử lý kỷ luật theo các quy định.