Cán bộ thống kê dược phải báo cáo công tác khoa Dược, tình hình sử dụng thuốc trong bệnh viện trước ngày nào hằng năm?

Nội dung chính

• Cán bộ thống kê dược yêu cầu trình độ như thế nào?
• Cán bộ thống kê dược phải báo cáo công tác khoa Dược, tình hình sử dụng thuốc trong bệnh viện trước ngày nào hằng năm?
• Mẫu Báo cáo công tác khoa Dược bệnh viện, Báo cáo sử dụng thuốc, Báo cáo sử dụng hóa chất theo quy định hiện nay?
• Thống kê, báo cáo, thanh toán tiền thuốc, hoá chất của khoa Dược bệnh viện thực hiện như thế nào?

Cán bộ thống kê dược yêu cầu trình độ như thế nào?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 10 Thông tư 22/2011/TT-BYT quy định về Yêu cầu, chức trách, nhiệm vụ của cán bộ thống kê dược như sau:

Yêu cầu, chức trách, nhiệm vụ của cán bộ thống kê dược

1. Yêu cầu về trình độ có nghiệp vụ thống kê và dược.

...

Theo quy định yêu cầu về trình độ của cán bộ thống kê dược nêu trên, cán bộ thống kê dược yêu cầu về trình độ có nghiệp vụ thống kê và dược.

Khoa dược bệnh viện (Hình từ Internet)

Cán bộ thống kê dược phải báo cáo công tác khoa Dược, tình hình sử dụng thuốc trong bệnh viện trước ngày nào hằng năm?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 10 Thông tư 22/2011/TT-BYT quy định về Chức trách, nhiệm vụ của cán bộ thống kê dược như sau:

Yêu cầu, chức trách, nhiệm vụ của cán bộ thống kê dược

...

2. Chức trách, nhiệm vụ:

a) Theo dõi, thống kê chính xác số liệu thuốc nhập về kho Dược, số liệu thuốc cấp phát cho nội trú, ngoại trú và cho các nhu cầu đột xuất khác.

b) Báo cáo số liệu thống kê khi nhận được yêu cầu của Giám đốc bệnh viện hoặc Trưởng khoa Dược. Chịu trách nhiệm trước Trưởng khoa Dược về nhiệm vụ được phân công.

c) Thực hiện báo cáo công tác khoa Dược, tình hình sử dụng thuốc, hóa chất (pha chế, sát khuẩn), vật tư y tế tiêu hao (nếu có) trong bệnh viện định kỳ hàng năm (theo mẫu Phụ lục 3, 4, 5, 6) gửi về Sở Y tế, Bộ Y tế (Cục Quản lý khám, chữa bệnh; Vụ Y Dược cổ truyền đối với các bệnh viện Y học cổ truyền) vào trước ngày 15/10 hàng năm (số liệu 1 năm được tính từ 01/10 đến hết ngày 30/9 của năm kế tiếp) và báo cáo đột xuất khi được yêu cầu.

d) Thực hiện một số nhiệm vụ khác khi được Trưởng khoa Dược giao.

Như vậy, cán bộ thống kê dược có chức trách, nhiệm vụ sau:

- Theo dõi, thống kê chính xác số liệu thuốc nhập về kho Dược, số liệu thuốc cấp phát cho nội trú, ngoại trú và cho các nhu cầu đột xuất khác.

- Báo cáo số liệu thống kê khi nhận được yêu cầu của Giám đốc bệnh viện hoặc Trưởng khoa Dược. Chịu trách nhiệm trước Trưởng khoa Dược về nhiệm vụ được phân công.

- Cán bộ thống kê dược phải thực hiện báo cáo công tác khoa Dược, tình hình sử dụng thuốc, hóa chất (pha chế, sát khuẩn), vật tư y tế tiêu hao (nếu có) trong bệnh viện định kỳ hàng năm theo mẫu Phụ lục 3, 4, 5, 6 Ban hành kèm theo Thông tư 22/2011/TT-BYT gửi về Sở Y tế, Bộ Y tế (Cục Quản lý khám, chữa bệnh; Vụ Y Dược cổ truyền đối với các bệnh viện Y học cổ truyền) vào trước ngày 15/10 hàng năm (số liệu 1 năm được tính từ 01/10 đến hết ngày 30/9 của năm kế tiếp) và báo cáo đột xuất khi được yêu cầu.

Đồng thời, thực hiện một số nhiệm vụ khác khi được Trưởng khoa Dược giao.

Mẫu Báo cáo công tác khoa Dược bệnh viện, Báo cáo sử dụng thuốc, Báo cáo sử dụng hóa chất theo quy định hiện nay?

Theo quy định trên thì cán bộ thống kê dược phải thực hiện báo cáo công tác khoa Dược, tình hình sử dụng thuốc, hóa chất (pha chế, sát khuẩn), vật tư y tế tiêu hao (nếu có) trong bệnh viện định kỳ hàng năm theo mẫu Phụ lục 3, 4, 5, 6 Ban hành kèm theo Thông tư 22/2011/TT-BYT như sau:

Mẫu Báo cáo công tác khoa Dược bệnh viện tại đây: Tải về.

Mẫu Báo cáo sử dụng thuốc tại đây: Tải về.

Mẫu Báo cáo sử dụng hóa chất tại đây: Tải về.

Thống kê, báo cáo, thanh toán tiền thuốc, hoá chất của khoa Dược bệnh viện thực hiện như thế nào?

Căn cứ theo điểm a khoản 1 Điều 16 Thông tư 22/2011/TT-BYT quy định về Theo dõi, quản lý sử dụng thuốc, hóa chất (pha chế, sát khuẩn), vật tư y tế tiêu hao (nếu có) như sau:

Theo dõi, quản lý sử dụng thuốc, hóa chất (pha chế, sát khuẩn), vật tư y tế tiêu hao (nếu có)

1. Thống kê, báo cáo, thanh toán tiền thuốc, hoá chất (pha chế, sát khuẩn)

a) Thống kê, báo cáo:

- Xây dựng hệ thống sổ theo dõi xuất, nhập thuốc, hoá chất (pha chế, sát khuẩn) và lưu trữ chứng từ, đơn thuốc theo quy định hoặc có hệ thống phần mềm theo dõi, thống kê thuốc. Nếu cơ sở có phần mềm theo dõi, quản lý xuất, nhập thì hàng tháng in thẻ kho ra, ký xác nhận và lưu trữ lại theo quy định;

- Thống kê dược: cập nhật số lượng xuất, nhập thuốc, hoá chất (pha chế, sát khuẩn) và đối chiếu định kỳ hoặc đột xuất với thủ kho;

- Thống kê, báo cáo số liệu về nhầm lẫn, thừa, thiếu, hư hao định kỳ và đột xuất.

- Phối hợp với phòng Tài chính - Kế toán thực hiện việc báo cáo theo quy định tại điểm c Điều 10 của Thông tư này.

b) Thanh toán: Khoa Dược thống kê và tổng hợp số lượng đã cấp phát đối chiếu với các chứng từ xuất, nhập và chuyển phòng Tài chính - Kế toán thanh quyết toán.

...

Theo đó, xây dựng hệ thống sổ theo dõi xuất, nhập thuốc, hoá chất (pha chế, sát khuẩn) và lưu trữ chứng từ, đơn thuốc theo quy định hoặc có hệ thống phần mềm theo dõi, thống kê thuốc. Nếu cơ sở có phần mềm theo dõi, quản lý xuất, nhập thì hàng tháng in thẻ kho ra, ký xác nhận và lưu trữ lại theo quy định.

- Thống kê dược: cập nhật số lượng xuất, nhập thuốc, hoá chất (pha chế, sát khuẩn) và đối chiếu định kỳ hoặc đột xuất với thủ kho;

- Thống kê, báo cáo số liệu về nhầm lẫn, thừa, thiếu, hư hao định kỳ và đột xuất.