Cách đổi mã số thuế sang mã số định danh cá nhân từ 1/7 như thế nào? Ai phải sử dụng số định danh thay MST?

Cách đổi mã số thuế sang mã số định danh cá nhân từ 1/7 như thế nào? Ai phải sử dụng số định danh thay MST?

Theo khoản 2 Điều 38 Thông tư 86/2024/TT-BTC quy định mã số thuế do cơ quan thuế cấp cho cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh được thực hiện đến hết ngày 30/6/2025. Kể từ ngày 01/7/2025, người nộp thuế, cơ quan quản lý thuế, cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế.

Theo Điều 39 Thông tư 86/2024/TT-BTC quy định có quy định về việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế như sau:

(1) Trường hợp 1

Trường hợp hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân thuộc trường hợp sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế theo quy định tại khoản 5 Điều 5 Thông tư 86/2024/TT-BTC đã được cấp mã số thuế trước ngày 01/7/2025 và thông tin đăng ký thuế của đại diện hộ kinh doanh, đại diện hộ gia đình, cá nhân đã khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân được sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế bắt đầu từ ngày 01/7/2025, bao gồm cả việc điều chỉnh, bổ sung nghĩa vụ thuế phát sinh theo mã số thuế đã cấp trước đó.

Đồng thời, cơ quan thuế theo dõi, quản lý toàn bộ dữ liệu của hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân, dữ liệu đăng ký giảm trừ gia cảnh của người phụ thuộc bằng số định danh cá nhân.

Như vậy, trường hợp được cấp mã số thuế trước ngày 01/7/2025 mà thông tin đăng ký thuế của đại diện hộ kinh doanh, đại diện hộ gia đình, cá nhân đã khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân thì sẽ được sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế bắt đầu từ ngày 01/7/2025. Tức là, hệ thống sẽ tự cập nhập số định danh cá nhân thay cho mã số thuế.

(2) Trường hợp 2

Trường hợp hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân đã được cấp mã số thuế trước ngày 01/7/2025 nhưng thông tin đăng ký thuế của đại diện hộ kinh doanh, đại diện hộ gia đình, cá nhân không khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc không đầy đủ thì cơ quan thuế cập nhật trạng thái mã số thuế của hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân sang trạng thái 10 “Mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân”.

Người nộp thuế phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế với cơ quan thuế theo quy định tại khoản 1, khoản 4 Điều 25 Thông tư 86/2024/TT-BTC để đảm bảo thông tin khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trước khi sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế theo quy định tại khoản 2 Điều 38 Thông tư 86/2024/TT-BTC

Như vậy, trường hợp thông tin chưa khớp với thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, thì người nộp thuế phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế với cơ quan thuế để được cập nhật số định danh cá nhân thay cho mã số thuế.

(3) Trường hợp 3

Trường hợp cá nhân đã được cấp nhiều hơn 01 (một) mã số thuế, người nộp thuế phải cập nhật thông tin số định danh cá nhân cho các mã số thuế đã được cấp để cơ quan thuế tích hợp các mã số thuế vào số định danh cá nhân, hợp nhất dữ liệu thuế của người nộp thuế theo số định danh cá nhân.

Khi mã số thuế đã được tích hợp vào số định danh cá nhân thì các hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế, giấy tờ có giá trị pháp lý khác đã lập có sử dụng thông tin mã số thuế của cá nhân tiếp tục được sử dụng để thực hiện các thủ tục hành chính về thuế, chứng minh việc thực hiện nghĩa vụ thuế mà không phải điều chỉnh thông tin mã số thuế trên hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế sang số định danh cá nhân.

Cách đổi mã số thuế sang mã số định danh cá nhân từ 1/7 như thế nào? Ai phải sử dụng số đinh danh thay MST? (hình từ internet)

Ai phải sử dụng số định danh thay MST?

Theo khoản 5 Điều 5 Thông tư 86/2024/TT-BTC quy định như sau:

Cấu trúc mã số thuế

...

5. Số định danh cá nhân của công dân Việt Nam do Bộ Công an cấp theo quy định của pháp luật về căn cước là dãy số tự nhiên gồm 12 chữ số được sử dụng thay cho mã số thuế của người nộp thuế là cá nhân, người phụ thuộc quy định tại điểm k, l, n khoản 2 Điều 4 Thông tư này; đồng thời, số định danh cá nhân của người đại diện hộ gia đình, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cũng được sử dụng thay cho mã số thuế của hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đó.

Bên cạnh đó, tại khoản 2 Điều 38 Thông tư 86/2024/TT-BTC quy định như sau:

Hiệu lực thi hành

...

2. Mã số thuế do cơ quan thuế cấp cho cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh được thực hiện đến hết ngày 30/6/2025. Kể từ ngày 01/7/2025, người nộp thuế, cơ quan quản lý thuế, cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến việc sử dụng mã số thuế theo quy định tại Điều 35 Luật Quản lý thuế thực hiện sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế.

...

Theo đó, 04 đối tượng sẽ dùng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế từ ngày 01/7/2025 bao gồm:

(1) Cá nhân có thu nhập thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân (trừ cá nhân kinh doanh).

(2) Cá nhân là người phụ thuộc theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân.

(3) Tổ chức, hộ gia đình và cá nhân khác có nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.

(4) Người đại diện hộ gia đình, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

Cách kiểm tra đồng bộ để sử dụng số định danh cá nhân thay mã số thuế từ 1/7?

Tham khảo các bước hướng dẫn kiểm tra thông tin đăng ký thuế đã khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư dưới đây:

(1) Tra cứu số định danh cá nhân

Bước 1: Đăng nhập tài khoản VNeID.

Bước 2: Chọn mục “Ví giấy tờ”

Tại mục ví giấy tờ sẽ lưu thông tin chính về thẻ CCCD cùng các thông tin về giấy tờ tùy thân khác của cá nhân. Bạn chọn mục “Thông tin”.

Bước 3: Kiểm tra số định danh cá nhân: Tại mục thông tin bạn sẽ nhận được kết quả tra cứu mã định danh cá nhân và các thông tin cá nhân cơ bản khác.

Lưu ý: đảm bảo tài khoản đã được định danh mức 2.

(2) Tra cứu thông tin đăng ký thuế:

Cách 1: Tra cứu trên trang Tra cứu thông tin NNT của Cục Thuế tại địa chỉ: https://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstcn.jsp

Bước 1: Hệ thống hiển thị 02 lựa chọn tra cứu: chọn tra cứu "Thông tin về người nộp thuế thu nhập cá nhân"

Bước 2: Nhập một trong những thông tin sau:

- Mã số thuế;

- Họ và tên;

- Địa chỉ;

- Số chứng minh thư/CCCD/Thẻ căn cước.

Sau đó, nhập mã xác nhận rồi ấn Tra cứu

Để xem thông tin chi tiết quý khách hàng click vào tên người nộp thuế.

Kết quả tra cứu sẽ hiển thị các thông tin về mã số thuế, tên người nộp thuế, cơ quan thuế, số CMND/CCCD/thẻ căn cước, ngày cấp mã số thuế, trạng thái hoạt động.

Cách 2: Tra cứu trên trang Thuế điện tử của Cục Thuế tại địa chỉ: https://thuedientu.gdt.gov.vn/etaxnnt/Request

Bước 2: Bấm vào “Tra cứu thông tin người nộp thuế”.

Sau đó, Nhập mã số thuế hoặc số CMND/CCCD, mã kiểm tra và bấm Tra cứu

Bước 3: Kết quả tra cứu sẽ hiển thị các thông tin về mã số thuế, tên người nộp thuế, cơ quan thuế, số CMND/CCCD/thẻ căn cước, ngày cấp mã số thuế, trạng thái hoạt động.

Cách 3: Tra cứu trên tài khoản giao dịch thuế điện tử của cá nhân tại ứng dụng icanhan hoặc eTaxMobile (nếu cá nhân đã được cấp tài khoản giao dịch thuế điện tử với cơ quan thuế).

Bước 1: Đăng nhập ứng dụng Etaxmoblie trên điện thoại với với mã số thuế và mật khẩu.

Bước 2: Mở ứng dụng, nhấn chọn "Tiện ích", sau đó chọn "Tra cứu thông tin NNT".

Bước 3: Nhập trường thông tin mã số thuế, mã kiểm tra, rồi nhấn vào "Tra cứu". Kết quả tra cứu sẽ hiển thị các thông tin về mã số thuế, tên người nộp thuế, cơ quan thuế, số CMND/thẻ căn cước, ngày cấp mã số thuế, trạng thái hoạt động.

Trên đây là thông tin về "Cách kiểm tra đồng bộ để sử dụng số định danh cá nhân thay mã số thuế từ 1/7/2025" chỉ mang tính chất tham khảo

Lợi ích của việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã sô thuế là gì?

Theo tiểu mục 1.4 Mục 1 Phụ lục I Công văn 2065/CT-NVT năm 2025 quy định lợi ích của việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã sô thuế như sau:

(1) Đối với người dân, việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế:

Thứ nhất, sẽ làm giảm thủ tục hành chính cho người dân khi thực hiện thủ tục về đăng ký thuế, khai báo thông tin đăng ký thuế do chỉ cần khai chính xác 03 thông tin: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, số định danh cá nhân đảm bảo khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và không phải nộp bản sao căn cước công dân cho cơ quan thuế.

Thứ hai, sẽ giúp người dân thuận tiện hơn trong việc thực hiện các thủ tục về thuế và các thủ tục với cơ quan nhà nước mà phải sử dụng mã số thuế do chỉ cần khai thông tin số định danh cá nhân mà không cần ghi nhớ mã số thuế riêng, đơn giản, thuận tiện trong việc kê khai, tra cứu và thực hiện nghĩa vụ thuế, các giao dịch thuế, kê khai, nộp thuế trở nên nhanh chóng hơn nhờ việc đồng bộ dữ liệu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

(2) Đối với doanh nghiệp, việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế sẽ tiết kiệm thời gian thời gian nhập liệu, đối chiếu thông tin của cá nhân khi thực hiện đăng ký thuế theo ủy quyền, cũng như thuận tiện, đơn giản hơn trong việc kê khai thuế TNCN, giúp doanh nghiệp thực hiện tốt hơn các trách nhiệm kê khai, nộp thuế TNCN cho người lao động.