Biên bản họp Hội đồng thành viên Sở Giao dịch Chứng khoán Việt Nam phải được thông qua tại thời điểm nào?

Nội dung chính

• Biên bản họp Hội đồng thành viên Sở Giao dịch Chứng khoán Việt Nam phải được thông qua tại thời điểm nào?
• Biên bản họp Hội đồng thành viên Sở Giao dịch Chứng khoán Việt Nam bao gồm các nội dung chủ yếu nào?
• Ai có quyền kiểm tra, xem xét sổ biên bản họp Hội đồng thành viên Sở Giao dịch Chứng khoán Việt Nam?

Biên bản họp Hội đồng thành viên Sở Giao dịch Chứng khoán Việt Nam phải được thông qua tại thời điểm nào?

Biên bản họp Hội đồng thành viên Sở Giao dịch Chứng khoán Việt Nam phải được thông qua trước khi kết thúc cuộc họp theo quy định tại khoản 9 Điều 15 Điều lệ tổ chức và hoạt động của Sở Giao dịch Chứng khoán Việt Nam do Bộ Tài chính ban hành kèm theo Quyết định 757/QĐ-BTC năm 2021:

Chế độ làm việc, điều kiện và thể thức tiến hành họp Hội đồng thành viên

...

8. Nghị quyết của Hội đồng thành viên được thông qua khi có quá nửa tổng số thành viên tham dự biểu quyết tán thành; trường hợp có số phiếu ngang nhau thì nội dung có phiếu tán thành của Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc người được Chủ tịch Hội đồng thành viên ủy quyền chủ trì cuộc họp là nội dung được thông qua. Thành viên Hội đồng thành viên có quyền bảo lưu ý kiến của mình và kiến nghị lên cơ quan đại diện chủ sở hữu. Trường hợp lấy ý kiến các thành viên Hội đồng thành viên bằng văn bản, nghị quyết có thể được thông qua bằng cách sử dụng nhiều bản sao của cùng một văn bản nếu mỗi bản sao đó có ít nhất một chữ ký của thành viên Hội đồng thành viên.

9. Nội dung các vấn đề thảo luận, các ý kiến phát biểu, kết quả biểu quyết, các nghị quyết được Hội đồng thành viên thông qua và kết luận của các cuộc họp Hội đồng thành viên phải được ghi biên bản. Biên bản họp Hội đồng thành viên phải được thông qua trước khi kết thúc cuộc họp. Biên bản phải bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

...

Biên bản họp Hội đồng thành viên Sở Giao dịch Chứng khoán Việt Nam bao gồm các nội dung chủ yếu nào?

Nội dung biên bản họp Hội đồng thành viên Sở Giao dịch Chứng khoán Việt Nam được quy định tại khoản 9 Điều 15 Điều lệ tổ chức và hoạt động của Sở Giao dịch Chứng khoán Việt Nam do Bộ Tài chính ban hành kèm theo Quyết định 757/QĐ-BTC năm 2021 như sau:

Chế độ làm việc, điều kiện và thể thức tiến hành họp Hội đồng thành viên

...

9. Nội dung các vấn đề thảo luận, các ý kiến phát biểu, kết quả biểu quyết, các nghị quyết được Hội đồng thành viên thông qua và kết luận của các cuộc họp Hội đồng thành viên phải được ghi biên bản. Biên bản họp Hội đồng thành viên phải được thông qua trước khi kết thúc cuộc họp. Biên bản phải bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

a) Thời gian, địa điểm, mục đích, chương trình họp; danh sách thành viên dự họp; vấn đề được thảo luận và biểu quyết; tóm tắt ý kiến phát biểu của thành viên, đại diện được mời dự họp về từng vấn đề thảo luận;

b) Số phiếu biểu quyết tán thành và không tán thành đối với trường hợp không áp dụng phương thức bỏ phiếu trắng; số phiếu biểu quyết tán thành, không tán thành và không có ý kiến đối với trường hợp áp dụng phương thức bỏ phiếu trắng;

c) Các quyết định được thông qua;

d) Họ, tên, chữ ký của thành viên dự họp.

...

Như vậy, Biên bản họp Hội đồng thành viên Sở Giao dịch Chứng khoán Việt Nam bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

- Thời gian, địa điểm, mục đích, chương trình họp; danh sách thành viên dự họp; vấn đề được thảo luận và biểu quyết; tóm tắt ý kiến phát biểu của thành viên, đại diện được mời dự họp về từng vấn đề thảo luận;

- Số phiếu biểu quyết tán thành và không tán thành đối với trường hợp không áp dụng phương thức bỏ phiếu trắng; số phiếu biểu quyết tán thành, không tán thành và không có ý kiến đối với trường hợp áp dụng phương thức bỏ phiếu trắng;

- Các quyết định được thông qua;

- Họ, tên, chữ ký của thành viên dự họp.

Biên bản họp Hội đồng thành viên Sở Giao dịch Chứng khoán Việt Nam phải được thông qua trước khi nào? (Hình từ Internet)

Ai có quyền kiểm tra, xem xét sổ biên bản họp Hội đồng thành viên Sở Giao dịch Chứng khoán Việt Nam?

Thẩm quyền kiểm tra, xem xét sổ biên bản họp Hội đồng thành viên Sở Giao dịch Chứng khoán Việt Nam được quy định tại khoản 2 Điều 14 Điều lệ tổ chức và hoạt động của Sở Giao dịch Chứng khoán Việt Nam do Bộ Tài chính ban hành kèm theo Quyết định 757/QĐ-BTC năm 2021, cụ thể như sau:

Quyền và nghĩa vụ của thành viên Hội đồng thành viên

1. Tham dự cuộc họp Hội đồng thành viên, thảo luận, kiến nghị, biểu quyết các vấn đề thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên.

2. Kiểm tra, xem xét, tra cứu, sao chép, trích lục sổ ghi chép và theo dõi hợp đồng, giao dịch, sổ kế toán, báo cáo tài chính, sổ biên bản họp Hội đồng thành viên, các giấy tờ và tài liệu khác của công ty.

3. Quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật có liên quan.

Như vậy, thành viên Hội đồng thành viên có quyền kiểm tra, xem xét sổ biên bản họp Hội đồng thành viên Sở Giao dịch Chứng khoán Việt Nam.